Заполнение листков нетрудоспособности и Реестр ЛН
Учитывая последние события и массовую диджитализацию страны, вслед за электронной трудовой книжкой изменения ожидают и листок нетрудоспособности. Однако на сегодняшний день он все еще используется в бумажной форме, и поэтому правила его заполнения и внесения в него исправлений остаются актуальными. О новшествах и заполнении еще действующего бумажного листка нетрудоспособности. А также про перспективы э-ЛН – в данной статье.
Внедрение электронного листка нетрудоспособности
Как известно, с 1 апреля текущего года в Украине планируют внедрить электронный листок нетрудоспособности (далее – э-ЛН). Об этом заместитель министра социальной политики Олег Коваль заявил на пресс-брифинге еще 28 января. По его словам, внедрение э-ЛН позволит отслеживать процесс его оформления. Каждый врач будет подписывать э-ЛН своей электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) в электронной системе. То есть введут персональную ответственность врача, выдавшего этот документ.
Информация через Реестр застрахованных лиц (далее – Реестр) Пенсионного фонда (далее – ПФУ) будет автоматически передана в Фонд социального страхования. Поэтому на предприятии сразу будут знать, что работник заболел и должен получить компенсацию, поскольку он является плательщиком ЕСВ.
По мнению замминистра, электронное обращение листков нетрудоспособности позволит отследить, выдавались ли они профильными врачами. Ведь в последнее время участились случаи, когда врачи выдают документы о болезнях, не соответствующих их профилю.
Также планируется, что э-ЛН, открытый врачом, будет иметь фиксированный срок. Все механизмы должны быть прописаны в отдельном приказе Минздрава, который будет разработан на основании постановления КМУ о внедрении э-ЛН.
Следует заметить: если человек имеет ЭЦП, то на веб-портале электронных услуг ПФУ он сможет получить информацию о своих листках нетрудоспособности, не выходя из дома.
Информация уже актуальна и имеет вид таблицы со следующими реквизитами:
- номер;
- дата открытия и закрытия;
- его статус (Изображение 1).
Изображение 1
Физическое лицо сможет получить информацию, воспользовавшись пунктом меню личного кабинета «Мої листки непрацездатності» (Изображение 2).
Изображение 2
Страхователи (работодатели) имеют возможность получить из Реестра информацию по тем работникам, которые работают у него по основному месту работы. Чтобы получить информацию о листках нетрудоспособности своих подчиненных, страхователю следует выбрать в своем личном кабинете пункт меню «Листки непрацездатності».
В то же время, следует заметить, что наряду с э-ЛН в стране будет внедрен Электронный реестр листков нетрудоспособности. Об этом – далее.
Что такое Электронный реестр листков нетрудоспособности
Еще в прошлом году, а именно 20.04.19 г. вступило в силу постановление КМУ от 17.04.19 г. № 328 «Некоторые вопросы организации ведения Электронного реестра листков нетрудоспособности и предоставления информации из него» (далее – Порядок № 328), которым утвержден Порядок организации ведения Электронного реестра листков нетрудоспособности и предоставления информации из него. Новый реестр должен был заработать осенью 2019 года, однако ожидаем эти новшества еще и доныне. По логике вещей, он должен заработать вместе с внедрением э-ЛН. Следовательно, ждать остается недолго, то есть до 1 апреля текущего года.
3 марта Министр КМУ Дмитрий Дубилет также сообщил, что правительство приняло постановление по внедрению электронных больничных. Его текст пока еще не обнародован.
Что касается Порядка № 328, то он урегулировал организационные аспекты внедрения Электронного реестра листков нетрудоспособности (далее – э-реестр-ЛН), а именно, кто является владельцем данных этого реестра, субъектами информационного обмена, что предусматривает его ведение, перечень сведений, которые вносятся в него, и т. п.
Итак, владельцем э-реестра-ЛН является ПФУ, который формирует и ведет этот реестр. Субъекты информационного обмена – МОЗ, Национальная служба здоровья Украины (НСЗУ), ПФУ, ФСС.
Ведение э-реестра ЛН предусматривает:
- обработку в нем информации о листках нетрудоспособности и информации, поступающей из источников, определенных в пп. 1-4 п. 11 Порядка № 328;
- формирование единого регистрационного номера листка нетрудоспособности;
- поиск сведений в э-реестре ЛН;
- внесение изменений в записи э-реестра ЛН, в т.ч. о регистрации нового листка нетрудоспособности застрахованного лица, срок действия которого не истек;
- передача информации между субъектами информационного обмена;
- формирование сообщений субъектам информационного обмена, застрахованным лицам, страхователям;
- предоставление сведений из Реестра застрахованным лицам, страхователям, лицу, которое удостоверяет временную нетрудоспособность, уполномоченному лицу, Гоструда;
- использование справочников и классификаторов государственных реестров, а также Международной статистической классификации болезней и родственных проблем здравоохранения (МКХ-10) и Международной классификации первичной медицинской помощи (ICPC-2-E);
- функционирование портала услуг для обеспечения доступа к информации, которая обрабатывается в э-реестре ЛН, получение сведений из э-реестра ЛН, периодическое обнародование информации из э-реестра ЛН.
Согласно п. 11 Порядка № 328 э-реестр ЛН будет формироваться как система накопления, хранения и использования электронных данных с использованием информационной инфраструктуры Реестра застрахованных лиц, а следовательно, он станет его составной частью. Этот нюанс должен быть урегулировано Законом Украины, который на сегодняшний день все еще остается законопроектом от 16.10.19 г. № 2275 под названием «О внесении изменений в некоторые законы Украины по стабилизации функционирования системы общеобязательного государственного социального страхования».
В э-реестр ЛН будут вносить записи о временной нетрудоспособности, созданные автоматически программными средствами на основании информации, которая будет поступать:
- из электронной системы здравоохранения, – о медицинских заключениях, зарегистрированных лицами, удостоверяющими временную нетрудоспособность, или уполномоченными лицами, в т.ч. в соответствии с направлениями МСЭК;
- от застрахованных лиц и/или страхователей, – обращения (сообщения, заявления) о временной нетрудоспособности или восстановлении трудоспособности застрахованных лиц в случаях, предусмотренных законодательством;
- из ФСС, – о результатах проверки обоснованности выдачи и продления ЛН застрахованным лицам, суммах пособия, начисленного и выплаченного на основании ЛН, отказах в предоставлении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности;
- от страхователей – о суммах пособия, начисленных и выплаченных на основании ЛН, суммах оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, об отказе в предоставлении пособия в случаях, предусмотренных законодательством.
Информация из э-реестра ЛН, которая содержит сведения о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика, периоде и причине нетрудоспособности, будет предоставляться только:
- лицу, которого эти сведения касаются;
- страхователю (только за период пребывания наемного лица в трудовых отношениях с ним).
В соответствии с п. 20 Порядка № 328 сведения из э-реестра ЛН будут предоставляться через электронные кабинеты застрахованного лица и страхователя на веб-портале электронных услуг ПФУ, а также лицу, удостоверяющему временную нетрудоспособность, уполномоченному лицу – через электронную систему здравоохранения в форме электронных копий документов о нетрудоспособности.
Что касается предоставления информации из э-реестра ЛН территориальными органами ПФУ, то эти органы будут предоставлять эту информацию в бумажной форме как извлечение по устному обращению:
- застрахованному лицу;
- родителям, опекуну, попечителю, другому законному представителю, если застрахованным лицом является несовершеннолетнее или недееспособное лицо или лицо, гражданская дееспособность которого ограничена;
- представителю застрахованного лица или страхователя.
Обнародованию будет подлежать информация только в обезличенном виде, в частности:
- номер ЛН, дата его открытия, продления, закрытия, сведения по проверке обоснованности его выдачи (в случае проведения);
- количество, причины, средняя продолжительность зарегистрированных ЛН за месяц, квартал, год, по регионам, заведениям здравоохранения, лицам, которые засвидетельствовали временную нетрудоспособность;
- количество необоснованно выданных и продленных ЛН за месяц, квартал, год, по регионам, заведениям здравоохранения, лицам, засвидетельствовавшим временную нетрудоспособность;
- количество дней временной нетрудоспособности за месяц, квартал, год, по регионам, страхователям;
- суммы пособия, выплаченные на основании ЛН, за месяц, квартал, год, по страхователям.
Э-реестр ЛН не следует путать с Реестром застрахованных лиц. Эти реестры будут обмениваться данными, однако останутся обособленными друг от друга.
Что такое Реестр застрахованных лиц
Реестр застрахованных лиц – это система накопления, хранения электронных данных на базе централизованных информационных технологий в соответствии с требованиями законодательства. Процедура формирования Реестра, порядок предоставления и обмена информацией из него, в частности справок ОК-5 и ОК-7, определены Положением о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденным постановлением правления ПФУ от 18.06.14 г. № 10-1 с изменениями, внесенными постановлением ПФУ от 27.03.18 г. № 8-1 (далее – Положение № 10-1).
Источники формирования Реестра определены в ст. 18 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VІ «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».
В Реестре накапливается, хранится, автоматически обрабатывается информация о физлицах, подлежащих общеобязательному государственному социальному страхованию в соответствии с законодательством, и информация, необходимая для исчисления и назначения страховых выплат по видам общеобязательного государственного социального страхования.
Накопленная в Реестре информация будет выдаваться на запрос страхователям и застрахованным лицам.
Информация из него предоставляется бесплатно ПФУ и его территориальными органами в бумажной и/или электронной форме.
Информация из Реестра может предоставляться застрахованному лицу в электронном виде после идентификации лица в базе данных веб-портала электронных услуг ПФУ и с помощью проверочных кодов и кода подтверждения, предоставляемых застрахованному лицу на указанный им адрес электронной почты и/или SMS-сообщением.
В бумажном виде информация будет предоставляться в отделениях ПФУ после предъявления документов, удостоверяющих личность.
Информация страхователям (работодателям) о работниках предоставляется только за период пребывания работника в трудовых отношениях со страхователем. Страхователи могут получить справки о своих работниках в органах ПФУ в бумажном виде или зарегистрироваться на веб-портале электронных услуг ПФУ и заказывать и получать справки в электронном виде.
На практике справка по форме ОК-5 формируется за любой период начиная с 2000 года и содержит сведения о суммах заработка для начисления пенсии и страховом стаже. На основании этой справки застрахованное лицо может проанализировать свой страховой стаж и зарплату, которая в будущем будет использована для назначения пенсии.
Справка по форме ОК-7 формируется за период с 2011 года и содержит сведения о фактических суммах заработной платы, с которой уплачивается ЕСВ (в пределах максимальной величины), и страховом стаже.
Для начисления выплат по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т. п. (в частности, для подтверждения страхового стажа) предоставляется справка «Данные о трудовом и страховом стаже» (приложение 9), которая формируется за весь период работы застрахованного лица и отражает его общий трудовой и страховой стаж.
Как быть с бумажным листком нетрудоспособности
Несмотря на то что э-ЛН вот-вот войдет в обращение, как его заполнять и какие проблемы возникнут в связи с этим, пока еще не совсем понятно. Поэтому на сегодняшний день выдается и заполняется листок нетрудоспособности в бумажной форме.
Согласно действующему законодательству листок нетрудоспособности (далее – ЛН) – это многофункциональный документ, служащий основанием для освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью и предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов.
То есть этот документ удостоверяет уважительную причину отсутствия работника на рабочем месте.
Бланк ЛН считается документом строгого учета, поэтому Правилами изготовления бланков ценных бумаг и документов строгого учета, утвержденными совместным приказом Минфина, СБУ, МВД от 25.11.93 г. № 98/118/740, предусмотрены жесткие требования к его изготовлению.
Образец бумажного ЛН и Инструкция о порядке его заполнения утверждены совместным приказом Минздрава, Минтруда и соцполитики, ФССпоВПТ, ФСС от несчастных случаев от 03.11.04 г. № 532/274/136-ос/1406. Однако эта Инструкция регулирует порядок заполнения ЛН исключительно в медицинском заведении. Впрочем, в настоящее время и выдается он все еще заведениями здравоохранения в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава от 13.11.01 г. № 455.
Для работодателя порядок заполнения ЛН не определен, поэтому он требует разъяснений.
Бланк ЛН представляет собой лист, имеющий:
- лицевую сторону;
- обратную сторону.
Лицевая сторона состоит из двух частей, разделенных линией отреза:
- верхняя часть;
- нижняя часть.
Верхняя часть лицевой стороны является корешком ЛН, который заполняется и отрывается лечащим врачом или младшим медицинским работником с медицинским образованием и остается в заведении здравоохранения.
Нижняя часть лицевой стороны также заполняется врачом (младшим медицинским работником с медицинским образованием) лечебного заведения, выдается нетрудоспособному (работнику) и попадает к работодателю после окончания болезни, то есть после выхода работника на работу.
Обратная сторона заполняется по месту работы застрахованного лица. Состоит она из четырех частей, отделенных друг от друга сплошными параллельными линиями. Все они делятся на две половины, где указывается, кем заполняется соответствующая часть, а именно:
- табельщиком (или уполномоченным на выполнение этих работ лицом);
- работником отдела кадров (или уполномоченным на выполнение этих работ лицом);
- комиссией по социальному страхованию (или уполномоченным лицом, на которого возложено назначение пособия);
- работником бухгалтерии (или уполномоченным на выполнение этих работ лицом).
Как заполняется листок нетрудоспособности
Прежде всего, отметим, что записи в ЛН должны вноситься (то ли врачом, то ли работником предприятия) разборчивым почерком, без помарок, синими, фиолетовыми или черными чернилами, независимо от места и лица, его заполняющего.
Лицевая сторона
Верхняя часть (корешок)
Прежде всего заметим, что верхняя часть лицевой стороны ЛН (корешок) к предприятию не доходит. Эту часть должны заполнять внимательно и проверять именно работники лечебного заведения, ведь о расходовании бланков этих документов они должны отчитываться, сдавая корешки выданных ЛН.
Нижняя часть
Нижняя часть ЛН заполняется врачом, но работодатель ее получает и должен тщательно проверить на отсутствие ошибок в ней.
Какая информация содержится и на что следует обратить внимание, рассмотрим в табл. 1.
Таблица 1. Заполнение лицевой стороны ЛН
|
Строка/графа/столбец |
Данные, которые проверяются |
|
«Листок непрацездатності первинний продовження листка №___» |
Подчеркивание необходимого слова (при продлении ЛН должен быть указан номер и серия предыдущего ЛН) |
|
«Серія ______ №_____» |
Серия и номер бланка |
|
«Назва і місце знаходження закладу охорони здоров’я» |
Полное название и адрес заведения здравоохранения, что подтверждается его угловым штампом и печатью «Для листков нетрудоспособности» |
|
«Виданий _______» |
Дата выдачи ЛН (число должно быть указано цифрами, название месяца – буквами, год – цифрами) |
|
«Прізвище, ім’я, по батькові непрацездатного» |
Полностью написана фамилия, имя, отчество нетрудоспособного |
|
«Вік» |
Количество полных лет (цифрами) |
|
«Місце роботи: назва підприємства, установи, організації» |
Полное название и адрес предприятия, которое является основным местом работы застрахованного лица |
|
«Печатка закладу охорони здоров’я» |
Печать заведения здравоохранения в виде прямоугольника с надписью посредине «Печать заведения здравоохранения» |
|
«Стать» |
Подчеркнуто обозначение «Чол.», «Жін.» |
|
«Шифр МКХ-10»* |
Эта информация указывается исключительно по письменному согласию больного |
|
«Діагноз первинний» |
Данные о первичном диагнозе (в первый день выдачи ЛН)** |
|
«Діагноз заключний» |
Данные об окончательном диагнозе (в день закрытия ЛН)** |
|
«Причина непрацездатності» |
Подчеркивание соответствующей причины освобождения от работы – п. 2, 4 исправлению не подлежат |
|
«Режим» |
Соответствующий режим, назначенный больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. п. |
|
«Перебував у стаціонарі» |
Даты с __ по __ госпитализации и выписки из стационарного отделения – эта информация указывается только в случае лечения в стационарном отделении |
|
«Перевести тимчасово на іншу роботу |
Даты с __ по __ временного перевода больного на другую работу |
|
Эта запись должна быть засвидетельствована подписью председателя ВКК и круглой печатью заведения здравоохранения |
|
|
«Видачу листка непрацездатності дозволяю» |
Проставление главным врачом подписи, которая удостоверяется круглой печатью. Заполняется только в случае, если временная нетрудоспособность лица наступила вне постоянного места жительства и работы |
|
«Відмітки про порушення режиму» |
Дата нарушения режима: факт нарушения удостоверяется подписью врача. Виды нарушений режима указываются в графе «Примітка:» с обязательной записью в медицинской карточке амбулаторного или стационарного больного |
|
«Направлений до МСЕК» |
Дата направления документов на МСЭК, которая подтверждается подписью председателя ВКК. На МСЭК направляются лица с инвалидностью для переосвидетельствования в связи с изменениями в состоянии здоровья, работающие инвалиды – для изменения трудовой рекомендации или внесения дополнений в индивидуальную программу реабилитации инвалида и т. п. |
|
«Оглянутий у МСЕК» |
Дата осмотра больного |
|
«Висновок МСЕК» |
Соответствующая запись, в частности:
Она должна быть засвидетельствована подписью председателя МСЭК и его печатью. В случае признания больного лицом с инвалидностью дата ее установления должна совпадать с днем поступления (регистрации) документов в МСЭК. Если больной признан трудоспособным, в графе «Стати до роботи» указывается дата, следующая за датой осмотра на МСЭК |
|
«Звільнення від роботи» |
Этот раздел заполняется как при продлении, так и при закрытии ЛН |
|
«З якого числа» |
Дата выдачи ЛН (число, месяц, год), обозначаемая арабскими цифрами |
|
«До якого числа включно» |
Дата продления ЛН (число и месяц) обозначается буквами |
|
«Посада і прізвище лікаря» |
Должность и фамилия врача |
|
«Підпис та печатка лікаря» |
Подпись и печать врача |
|
«Стати до роботи» |
– |
|
в разі закриття ЛН |
Вносятся:
|
|
у разі продовження ЛН |
Подчеркивание «Продовжує хворіти»; внесение номера нового ЛН |
|
у разі смерті працівника |
Внесение слова «помер» и даты смерти. Пособие по временной нетрудоспособности предоставляется за весь период нетрудоспособности (в т.ч. день смерти) |
|
«Примітка:» |
Врач может внести следующие записи:
|
* Это закодированный номер диагноза в соответствии с Международной статистической классификацией болезней и родственных проблем здравоохранения десятого пересмотра, принятой 43-й Всемирной ассамблеей здравоохранения 01.01.93 г.** Эта информация также указывается исключительно по письменному согласию больного. Отсутствие информации о диагнозе и шифре заболевания по МКХ-10 не может быть основанием для отказа в оплате ЛН.Заметим, что в некоторых случаях разрешаются отдельные записи, например:
|
|
Обратная сторона
Обратная сторона бланка ЛН заполняется по месту работы застрахованного лица (работника).
Заполнение первой части
По окончании болезни и после выхода на работу работник предоставляет ЛН табельщику (уполномоченному лицу). Им может быть и работник отдела кадров или службы персонала, то есть лицо, на которого возложены обязанности про приему и первичной обработке ЛН. В ЛН вносятся следующие данные (табл. 2).
Таблица 2. Заполнение первой части обратной стороны ЛН
|
Строка |
Данные, которые вносятся |
|
«Назва підприємства, установи, організації» |
Название предприятия, где работает работник |
|
«Структурний підрозділ» |
Отдел, бюро, цех, участок и т. п., где работает работник |
|
«Посада» |
Должность, которую занимает работник, или профессия, по которой он работает |
|
«Таб. №» |
Табельный номер работника |
|
«Робота постійна, тимчасова, сезонна (потрібне підкреслити)» |
Подчеркивается характер работы работника, предоставившего ЛН |
|
«Неробочі дні за період непрацездатності» |
Даты начала и окончания периода нетрудоспособности с указанием нерабочих дней за период нетрудоспособности, соответствующих графику работы работника. Однако эту строку можно не заполнять, ведь при расчета учитываются все календарные дни. Впрочем, действующий бланк ЛН еще не приведен в соответствие с произошедшими изменениями |
|
«До роботи став» |
Дата, с которой работник приступил к работе |
|
«Підпис і прізвище табельника або уповноваженої особи» |
Подпись и фамилия табельщика или уполномоченного лица |
|
«Дата» |
Дата заполнения |
Заполнение второй части
После заполнения первой части обратной стороны ЛН работник отдела кадров заполняет его вторую часть (табл. 3).
Таблица 3. Заполнение второй части обратной стороны ЛН
|
Строка |
Что подчеркивается/указывается |
|
«Застрахована особа віднесена: до осіб, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС або доглядають хвору дитину віком до 14 років, яка потерпіла від Чорнобильської катастрофи; ветеранів війни (потрібне підкреслити)» |
Отнесение застрахованного лица к соответствующей категории*:
|
|
«Страховий стаж на день настання непрацездатності: до 5 років, від 5 до 8, від 8 і більше років (потрібне підкреслити)» |
Эта строка не соответствует новым нормам ст. 24 Закона от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» (далее – Закон № 1105), поэтому для работников, имеющих страховой стаж до трех лет, уполномоченное лицо предприятия может самостоятельно (от руки) дописать в этой строке текст относительно страхового стажа «до 3 років» |
|
«Посада, підпис і прізвище працівника відділу кадрів або уповноваженої особи» |
Должность, фамилия ответственного лица и ставится его подпись |
* Основание, не указанное в бланке ЛН, можно дописать самостоятельно. Кроме приведенных выше, к льготным категориям также относятся:
|
|
Заполнение третьей части
После заполнения второй части обратной стороны ЛН работник отдела кадров или уполномоченное лицо передает ЛН на рассмотрение комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия, полномочия которой определены в разд. ІІІ Положения о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением правления ФСС от 19.07.18 г. № 13. В ее обязанности входит:
- рассмотрение основания и правильности выдачи и заполнения ЛН лечебным заведением;
- проверка наличия всех необходимых реквизитов (подписей врачей, печати заведения здравоохранения и т. п.);
- принятие решения о назначении или отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности;
- принятие решения о прекращении (полностью или частично) его выплаты;
- составление протокола заседания комиссии по социальному страхованию предприятия с отражением в нем принятого решения.
Поэтому в части под названием «Призначена допомога:» указываются следующие сведения (табл. 4).
Таблица 4. Заполнение третьей части обратной стороны ЛН
|
Строка |
Что вносится |
|
«З тимчасової непрацездатності в розмірі _____ % за ____ робочих (календарних) днів» |
Размер пособия по временной нетрудоспособности в процентах к средней заработной плате в зависимости от продолжительности страхового стажа работника (ст. 24 Закона № 1105):
Количество календарных дней нетрудоспособности, которые подлежат оплате |
|
«З вагітності та пологів у розмірі _______ % за _____ робочих (календарних) днів» |
Размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами в процентах, который составляет 100 % средней зарплаты независимо от страхового стажа. Количество календарных дней нетрудоспособности, которые подлежат оплате (126, 140 или 180 к. д.). Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам должен содержать ту же продолжительность, которая указана в ЛН |
|
«Допомога не надається з причини: _________» |
Основания для отказа в оплате ЛН, определенные в ст. 23 Закона № 1105 |
|
«Акт про нещасний випадок на виробництві, акт розслідування нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання від _______ 20__ р. №___» |
Дата и номер актов в соответствии с действующим законодательством, а именно:
Формы актов Н-1 и П-4 утверждены постановлением КМУ от 17.04.19 г. № 337 «Об утверждении Порядка расследования и учета несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий на производстве» |
|
«Посада, підпис і прізвище уповноваженої особи» |
Должность, фамилия и подпись председателя комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию |
Внимание! Поскольку для оплаты учитываются все календарные дни, в тексте, где речь идет о рабочих (календарных) днях, слово «рабочих» разрешается зачеркнуть одной чертой.
Заполнение четвертой части
После заполнения третьей части обратной стороны ЛН вместе с протоколом заседания комиссии (решением уполномоченного) по социальному страхованию предприятия передается в бухгалтерию предприятия.
В состав четвертой части входят две таблицы:
- «Довідка про заробітну плату»;
- «Належить до виплати».
Таблица «Довідка про заробітну плату» не заполняется работником бухгалтерии или уполномоченным на выполнение этих работ лицом, поскольку бланк ЛН не соответствует нормам действующего законодательства (им предусмотрен расчетный период продолжительностью только 6 месяцев). Однако к нему можно приложить расчет средней заработной платы за 12 месяцев, заверенный подписью руководителя и главного бухгалтера и печатью предприятия (письмо ФСС от 20.07.16 г. № 2.4-46-1257).
Данный документ, для предоставления ему юридической силы и доказательности, должен иметь следующие обязательные реквизиты:
- название предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ;
- название документа (формы);
- дата и место составления;
- содержание хозяйственной операции и ее измерители (в натуральном и стоимостном выражении);
- должности и фамилии лиц, ответственных за разрешение на осуществление хозяйственной операции, за ее проведение и составление первичного документа (п. 2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88).
В четвертой части обратной стороны именно ЛН указывается только то, что в нем указано (табл. 5).
Таблица 5. Заполнение четверной части обратной стороны ЛН
|
Строка |
Что указывается |
|
«Довідка про заробітну плату» |
|
|
«Місячний оклад» |
Указывается одноименная информация – ее используют для расчета в особых случаях (п. 28 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266, далее – Порядок № 1266) |
|
«Денна тарифна ставка___» |
|
|
«При переведенні під час хвороби на іншу роботу з «__» ______ 20__ р. заробітна плата за _____ днів становить ___ грн» |
Вносится информация о временном переводе работника на более легкую нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением |
|
«Належить до виплати» |
|
|
«З якого часу і до якого» |
Период временной нетрудоспособности согласно данным первого раздела (указывается день, с какого ЛН подлежит оплате, а также день, по который его оплачивают) |
|
«За скільки днів (годин)» |
Количество календарных дней, подлежащих оплате, согласно третьему разделу |
|
«Розмір допомоги в % до заробітної плати» |
Проценты из третьей части обратной стороны ЛН, который заполнялся комиссией (решением уполномоченного) по социальному страхованию предприятия |
|
«Денна (годинна) допомога в грн і коп.» |
Размер дневной выплаты с учетом ограничений, установленных Законом № 1105 и Порядком № 1266 |
|
«Усього нараховано» |
Сумма пособия по временной нетрудоспособности (пособия по беременности и родам) с учетом ограничений, установленных Законом № 1105 и Порядком № 1266 |
|
«Усього з урахуванням заробітної плати при переведенні на іншу роботу» |
Сумма пособия по временной нетрудоспособности с учетом заработной платы только в случае перевода на другую работу (пособие исчисляется по общим правилам, но предоставляется в размере, который вместе с заработком за временно выполняемую работу не превышает суммы полного заработка до времени перевода (часть восьмая ст. 22 Закона № 1105) |
|
«(усього нараховано – сума словами)»)» |
Сумма пособия в гривнях (словами), копейках (цифрами) |
|
«Включено до платіжної відомості за _____ місяць 20__ р.» |
Месяц, в котором было начислено пособие по временной нетрудоспособности (пособие по беременности и родам) |
|
«Печатка» |
Изображение печати предприятия (при наличии) |
|
«Прізвище і підпис керівника» |
Фамилия руководителя предприятия |
|
«Підпис головного (старшого) бухгалтера» |
Подпись главного или другого бухгалтера, который имеет такое право |
Как и кем вносятся исправления в листок нетрудоспособности
После предоставления работником ЛН работодатель должен проверить правильность его заполнения. Перед заполнением обратной стороны бланка листка ЛН особенно внимательно следует проверить заполнение нижней его части. При наличии ошибок, допущенных врачом (младшим медицинским работником с медицинским образованием), в предоставленный ЛН должны быть внесены исправления.
На практике он возвращается работнику, который должен обратиться к врачу по месту его выдачи с просьбой дописать недостающие сведения или исправить ошибки.
Если в тексте допущены ошибки, должно быть выполнено его исправление, которое подтверждается записью «Исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью заведения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности».
Внимание! На бланке ЛН допускается не более двух исправлений.
Комментарии к материалу