Оновили правила організації діловодства та зберігання документів

Більше за темою:

Строки зберігання документів з військового обліку та бронювання

Мін’юст наказом від 16.03.2026 № 677/5 оновив Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Так, документ доповнили новим розділом, який:

• системно врегулює роботу з документами під час війни;
• визначить алгоритм дій для установ;
• посилить контроль за збереженням архівних документів.

Також, було змінено нормативно-правові акти щодо організації роботи з електронними документами в діловодстві з метою узгодження їх з Типовою інструкцією з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженою постановою КМУ від 17.01.2018 № 55.

Зміни передбачають можливість накладати на документи в електронній формі е-підпис та е-печатку.

Станом на 25.03.2026 зміни не набрали чинності.

Мін’юст