Чи успішно оцифровано трудову книжку: як про це дізнатися

Більше за темою:

Чи може працівник подати до ПФУ свою паперову трудову книжку для оцифрування без участі роботодавця?

Як дізнатися, оцифровано вже трудову книжку чи ні

Як перевірити, чи успішно оцифровані дані з трудових книжок, які роботодавець подав до ПФУ?

Для перевірки результатів оцифрування трудових книжок необхідно зайти в особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ та перевірити статус поданих звернень. Якщо статус звернення «Виконано», дані опрацьовані й повторно подавати їх не потрібно.

Працівник може самостійно переконатися, що його книжка оцифрована:

• увійти до особистого кабінету на порталі ПФУ;
• у лівому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка»;
• натиснути кнопку «Дані ЕТК» та перейти у вкладку «Відцифрована ЕТК». Там відображаються записи, які ПФУ вже переніс із паперового документа в електронний вигляд.

У вкладці «Скан-копії трудової книжки» можна побачити самі файли, які були завантажені роботодавцем.

Важливо пам’ятати, якщо записи про прийняття чи звільнення працівників здійснювалися після 10.06.2021, вони зазвичай підтягуються до системи автоматично з Об’єднаного звіту (додаток 5), тому окремо сканувати ці нові записи не обов’язково, якщо вони вже відображені в реєстрі.

Управління інспекційної діяльності у Харківській області