Укрдержархів презентував Збірник № 1 уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів

Більше за темою:

Діловодство та номенклатура справ у ЗЗСО

Правила діловодства: зміни в електронному документообігу та інші нововведення

Первинні, облікові, розпорядчі документи в роботі бухгалтера

Укрдержархів оприлюднив інформацію про Збірник уніфікованих форм найпоширеніших видів організаційно-розпорядчих документів (Збірник № 1). Цей документ стане в нагоді державним органам, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам, організаціям та іншим юридичним особам незалежно від форми власності.

Збірник розроблено відповідно до нормативно-правових актів, які регламентують створення управлінських документів, зокрема:

• постанови КМУ від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»;
• Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5;
• Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».

Структура Збірника побудована з урахуванням класифікаційної схеми управлінської документації, згідно з якою організаційно-розпорядча документація є одним із класів управлінської документації та поділяється на:

• організаційну;
• розпорядчу;
• інформаційно-аналітичну.

Усього до Збірника № 1 увійшло 42 уніфіковані форми, серед яких:

• 10 організаційних документів;
• 13 розпорядчих документів;
• 19 інформаційно-аналітичних документів.

Зокрема у Збірнику № 1 містяться 9 уніфікованих форм кадрових наказів.

Збірник № 1 може використовуватися для створення типових, примірних і індивідуальних інструкцій з діловодства, а також для формування збірників форм організаційно-розпорядчих документів. Його впровадження сприятиме стандартизації діловодства в Україні.

Укрдержархів

Приєднуйтесь до Uteka у Telegramm