Довідка про статус податкового резидента: як отримати та апостилювати

Більше за темою:

Роль печатки на паперових та електронних первинних документах: коли реально допомагає її наявність?

Як отримати довідку

Довідку про статус податкового резидента України можна отримати безкоштовно. Для цього необхідно подати заяву встановленого зразка:

• онлайн через Електронний кабінет платника
• або особисто чи поштою до контролюючого органу за місцем податкової адреси.

У заяві обов’язково зазначаються ПІБ (українською та англійською мовами), податковий номер, країна призначення довідки, рік та підстава для визначення резидентського статусу.

Термін видачі документа – до 10 календарних днів з дня реєстрації заяви, формат отримання – електронний або паперовий.

Апостилювання

Для апостилювання довідки про статус податкового резидента України необхідно звернутися до Державної податкової служби України (Львівська площа, 8, м. Київ, 04053).

Документи, які потрібні:

• оригінал довідки (або її копія, засвідчена в установленому порядку),
• заява від особи, що подає документи (обов’язково вказати назву документа та країну призначення),
• документ про оплату послуги.

Вартість у 2026 році: 51 грн (крім пільгових категорій: осіб з інвалідністю I та II груп, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, осіб з інвалідністю внаслідок Другої світової війни та дітей-сиріт). Термін розгляду: до 20 робочих днів.

Отримання довідки онлайн

Найзручніший спосіб отримання документу – через Електронний кабінет платника.

Для цього потрібно:

• увійти в Електронний кабінет та авторизуватися за допомогою КЕП або Дія.Підпис,
• у розділі «Введення звітності» створити документ, обрати рік та заповнити форму F1308202 «Заява про підтвердження резидентського статусу для уникнення подвійного оподаткування»,
• заповнити дані: вказати ПІБ англійською (як у закордонному паспорті), обрати  країну призначення та рік.

Важливо: якщо згодом знадобиться апостиль, у полі «Форма надання довідки» обов&;язково позначте «ПАПЕРОВА». Апостиль ставиться лише на мокру печатку та підпис.

Паперовий оригінал довідки можна забрати протягом 10 календарних днів у податковій за місцем реєстрації.

ДПС