Оплату за проставлення апостилю здійснено дистанційно: чи потрібна печатка банку на сформованій в електронній формі платіжній інструкції

Більше за темою:

Роль печатки на паперових та електронних первинних документах: коли реально допомагає її наявність?

Чи потрібно завіряти печаткою банку роздруковану платіжну інструкцію, сформовану в електронній формі, яка підтверджує оплату послуги з проставлення апостиля, якщо сплату здійснено дистанційно через банківські сервіси «Приват 24», «Ощад 24/7» тощо?

Проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються ДПС та її територіальними органами, здійснюється ДПС відповідно до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених спільним наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфіну, Мін’юсту від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5.

Для проставлення апостиля необхідно подати, зокрема, платіжну інструкцію про оплату послуги з проставлення апостиля, оформлену відповідно до Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг, затвердженої постановою Правління НБУ від 29.07.2022 № 163 (далі – Інструкція № 163), або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку.

Згідно з абзацами першим – дев’ятим п. 37 розд. ІІ Інструкції № 163 платіжна інструкція, оформлена платником, повинна містити такі обов’язкові реквізити:

1) дату складання і номер;

2) унікальний ідентифікатор платника або найменування/прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), код платника та номер його рахунку;

3) найменування надавача платіжних послуг платника;

4) суму цифрами та словами;

5) призначення платежу;

6) підпис(и) платника;

7) унікальний ідентифікатор отримувача або найменування/прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), код отримувача та номер його рахунку;

8) найменування надавача платіжних послуг отримувача.

Відповідно до Порядку заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також у разі їх повернення, затвердженого наказом Мінфіну від 22.03.2023 № 148 (далі – Порядок № 148), реквізит «Призначення платежу» включає заповнення обов’язкових полів «Код виду сплати» та «Додаткова інформація запису».

У полі «Код виду сплати» платник заповнює код виду сплати, визначений Переліком кодів видів сплати, які використовуються платниками, згідно з додатком 1 до Порядку № 148.

У полі «Додаткова інформація запису» платник заповнює інформацію щодо переказу коштів у довільній формі.

При перерахуванні до бюджету плати за надання послуг з проставлення апостиля платник заповнює у полях реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції:

• код виду сплати: 101
• додаткова інформація запису: за надання послуг з проставлення апостиля.

Таким чином, для отримання послуги з проставлення апостиля, у т. ч. якщо оплату такої послуги здійснено дистанційно через банківські сервіси «Приват 24», «Ощад 24/7» тощо, платником подається виконана банком роздрукована платіжна інструкція, яка містить визначені Інструкцією № 163 та Порядком № 148 обов’язкові реквізити, необхідні податковому органу для підтвердження оплати послуги за даними інформаційно-комунікаційної системи органів ДПС.

При цьому така платіжна інструкція завірення печаткою банку не потребує.

ЗІР, категорія 135.01