Оплата за проставление апостиля осуществлена дистанционно: нужна ли печать банка на сформированной в электронной форме платежной инструкции

Больше по теме:

Роль печати на бумажных и электронных первичных документах: когда реально помогает ее наличие?

Нужно ли заверять печатью банка распечатанную платежную инструкцию, сформированную в электронной форме, которая подтверждает оплату услуги по проставлению апостиля, если оплата проведена дистанционно через банковские сервисы «Приват 24», «Ощад 24/7» и т. п.?

Проставление апостиля на официальных документах, выдаваемых ГНС и ее территориальными органами, осуществляется ГНС в соответствии с Правилами проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденных совместным приказом МИД, МВД, МОН, Минфина, Минюста от 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5.

Для проставления апостиля необходимо представить, в частности, платежную инструкцию об оплате услуги по проставлению апостиля, оформленную в соответствии с Инструкцией о безналичных расчетах в национальной валюте пользователей платежных услуг, утвержденной постановлением Правления НБУ от 29.07.2022 № 163 (далее – Инструкция № 163), или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты, или его копию, удостоверенную в установленном порядке.

Согласно абзацам первому – девятому п. 37 разд. ІІ Инструкции № 163 платежная инструкция, оформленная плательщиком, должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1) дату составления и номер;

2) уникальный идентификатор плательщика или наименование/фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), код плательщика и номер его счета;

3) наименование предоставителя платежных услуг плательщика;

4) сумму цифрами и словами;

5) назначение платежа;

6) подпись(и) плательщика;

7) уникальный идентификатор получателя или наименование/фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), код получателя и номер его счета;

8) наименование предоставителя платежных услуг получателя.

Согласно Порядку заполнения реквизита «Призначення платежу» платежной инструкции при уплате (взыскании) налогов, сборов, таможенных, других платежей, единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, внесении авансовых платежей (предоплаты), денежного залога, а также в случае их возврата, утвержденному приказом Минфина от 22.03.2023 № 148 (далее – Порядок № 148), реквизит «Призначення платежу» включает заполнение обязательных полей «Код виду сплати» и «Додаткова інформація запису».

В поле «Код виду сплати» плательщик заполняет код вида уплаты, определенный Перечнем кодов видов уплаты, используемых плательщиками, согласно приложению 1 к Порядку № 148.

В поле «Додаткова інформація запису» плательщик заполняет информацию о переводе средств в произвольной форме.

При перечислении в бюджет платы за предоставление услуг по проставлению апостиля плательщик заполняет в полях реквизита «Призначення платежу» платежной инструкции:

• код вида уплаты: 101
• дополнительная информация записи: за предоставление услуг по проставлению апостиля.

Таким образом, для получения услуги по проставлению апостиля, в т. ч. если оплата такой услуги произведена дистанционно через банковские сервисы «Приват 24», «Ощад 24/7» и т. п., плательщиком представляется выполненная банком распечатанная платежная инструкция, содержащая определенные Инструкцией № 163 и Порядком № 148 обязательные реквизиты, необходимые налоговому органу для подтверждения оплаты услуги по данным информационно-коммуникационной системы органов ГНС.

При этом такая платежная инструкция заверения печатью банка не требует.

ОИР, категория 135.01