Оплата відрядження картковим рахунком: відображємо в бухобліку

999 бюджетних проведень: витрати на відрядження
Компенсація витрат на таксі: чи обкладається ПДФО і військовим збором

Працівнику державної структури, яка не в штаті приватної організації, оплатили квитки, добові, проживання карточним рахунком. Як відобразити в бухобліку дану операцію? З державним підприємством заключено договір на видачу дозволу по сертифікації продукції і там також буде наказ на відрядження.

У цій ситуації порядок дій залежить від договірних зобов’язань між сторонами. Її можна розглядати або з точки зору надання додаткового блага, або як оплату послуг виконавця. Вирішити її першим способом простіше і, що головне, цей спосіб буде більше зрозумілим для перевіряючих. Другий спосіб трохи складніший, тож почнімо з першого.

Підпунктом «г» пп. 164.2.17 ПК передбачено, що до оподатковуваного доходу фізичних осіб у вигляді додаткового блага включаються суми грошового або майнового відшкодування будь-яких їхніх витрат або втрат, крім тих, що обов'язково відшкодовуються згідно із законом за рахунок бюджету або звільняються від оподаткування згідно з цим розділом. 

Додаткові блага - це кошти, матеріальні чи нематеріальні цінності, послуги, інші види доходу, що виплачуються (надаються) платнику податку податковим агентом, якщо такий дохід не є заробітною платою та не пов’язаний з виконанням обов’язків трудового найму або не є винагородою за цивільно-правовими договорами (угодами), укладеними з таким платником податку (пп. 14.1.47 ПК).

Оскільки підприємство оплачує послуги з проїзду, проживання та добові витрати не свого працівника (тож це не витрати на відрядження), ці витрати - додаткове благо представника виконавця. Відтак вони підлягають оподаткування за правилами оподаткування додаткового блага із застосуванням «натурального» коефіцієнта за п. 164.5 ПК.