Оплата командировки карточным счетом: отображение в бухучете

999 бюджетных проводок: расходы на командировку
Компенсация расходов на такси: облагается ли НДФЛ и военным сбором

Работнику государственной структуры, которая не в штате частной организации, оплатили билеты, суточные, проживание карточным счетом. Как отразить в бухучете данную операцию? С государственным предприятием заключен договор на выдачу разрешения по сертификации продукции и там также будет приказ на командировку.

В этой ситуации порядок действий зависит от договорных обязательств между сторонами. Ее можно рассматривать или с точки зрения предоставления дополнительного блага, или в качестве оплаты услуг исполнителя. Решить ее первым способом проще и, что главное, этот способ будет более понятным для проверяющих. Второй способ немного сложнее, поэтому начнем с первого.

Подпунктом «г» пп. 164.2.17 НК предусмотрено, что в налогооблагаемый доход физических лиц в виде дополнительного блага включаются суммы денежного или имущественного возмещения любых их расходов или потерь, кроме обязательно возмещаются согласно закону за счет бюджета или освобождаются от налогообложения согласно этим разделом.

Дополнительные блага - это средства, материальные или нематериальные ценности, услуги, другие виды дохода, которые выплачиваются (предоставляются) плательщику налога налоговым агентом, если такой доход не является заработной платой и не связан с исполнением обязанностей трудового найма или не является вознаграждением по гражданско-правовым договорам (соглашениям), заключенным с таким плательщиком налога (пп. 14.1.47 НК).

Поскольку предприятие оплачивает услуги по проезда, проживания и суточные расходы не своего работника (поэтому это не расходы), эти расходы - дополнительное благо представителя исполнителя. Поэтому они подлежат налогообложению по правилам налогообложения дополнительного блага с применением «натурального» коэффициента по п. 164.5 НК.