Чи обов’язково використовувати особову картку типової форми № П-2: коментар до листа Мінекономіки

Особова картка працівника: правила ведення

Переведення мобілізованого працівника на новостворене підприємство

Звільнення з ініціативи працівника: порядок оформлення, особливості під час війни

Нещодавно Мінекономіки у листі від 25.09.2024 № 4701-05/70518-09 надало роз’яснення щодо необов’язкового використання в кадровому обліку типової форми № П-2 «Особова картка працівника». Проте, як відомо (це завжди зазначають державні органи в кінці листа), роз’яснення компетентних органів носить рекомендаційний характер.  

Редакція Uteka-Кадровик висловлює свою фахову думку з приводу цього роз’яснення.  

Чим затверджено типову форму № П-2? 

На сьогодні типову форму № П-2 затверджено спільним наказом Держкомстату і Міноборони від 25.12.2009 № 495/656 (далі – Наказ № 495/656).  

Нагадаємо, що з початку 2023 року розд. ІІ «Відомості про військовий облік» цієї форми не заповнюється, оскільки з набуттям чинності Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, облік військовозобов’язаних ведеться окремо у Списках персонального військового обліку.  

Чи передбачено трудовим законодавством обов’язковість ведення особової картки працівника? 

У КЗпП прямо не сказано про обов’язковість ведення типової форми № П-2. Проте у ч. 12 ст. 10 Закону від 15.11.1993 № 504/96-ВР «Про відпустки» зазначено, що роботодавець зобов'язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам. І саме в типовій формі № П-2 передбачено ведення такого обліку.  

Також згідно з п. 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58), з кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу про призначення на роботу, переведення і звільнення, роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці типової форми № П-2, у якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша). Додамо, що йдеться про паперову трудову книжку. 

Усі перелічені вище нормативні акти є частиною трудового законодавства.  

Висновок 

У кадровому обліку дотримуватися повної форми особової картки № П-2, затвердженої Наказом № 495/656, не обов’язково. Проте у цій формі потрібно вести облік відпусток та ознайомлювати працівника із записами, внесеними до паперової трудової книжки (якщо трудова книжка оцифрована, то такі записи вносяться до неї за бажанням працівника). При цьому немає необхідності вести такий облік саме у типовій формі № П-2, затвердженій Наказом № 495/656. 

Крім того, цілком імовірно, що цей лист Мінекономіки з’явився тому, що компетентні державні органи планують замінити  чи оновити зазначену типову форму. 

Таміла РАДЧЕНКО, головна редакторка Uteka-Кадровик 

Приєднуйтесь до Uteka у Telegramm