Обязательно ли использовать личную карточку типовой формы № П-2: комментарий к письму Минэкономики

Личная карточка работника: правила ведения

Перевод мобилизованного работника на новосозданное предприятие

Увольнение по инициативе работника: порядок оформления, особенности во время войны

Недавно Минэкономики в письме от 25.09.2024 № 4701-05/70518-09 предоставило разъяснение относительно необязательного использования в кадровом учете типовой формы № П-2 «Личная карточка работника». Однако, как известно (на это всегда указывают государственные органы в конце письма), разъяснение компетентных органов носит рекомендательный характер.  

Редакция Uteka-Кадровик выражает свое профессиональное мнение по поводу этого разъяснения.  

Чем утверждена типовая форма № П-2? 

На сегодня типовая форма № П-2 утверждена совместным приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 № 495/656 (далее – Приказ № 495/656).  

Напомним, что с начала 2023 года разд. ІІ «Сведения о воинском учете» этой формы не заполняется, поскольку со вступлением в силу Порядка организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденного постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487, учет военнообязанных ведется отдельно в Списках персонального воинского учета.  

Предусмотрена ли трудовым законодательством обязательность ведения личной карточки работника? 

В КЗоТ прямо не сказано об обязательности ведения типовой формы № П-2. Однако в ч. 12 ст. 10 Закона от 15.11.1993 № 504/96-ВР «Об отпусках» указано, что работодатель обязан вести учет отпусков, которые предоставляются работникам. И именно в типовой форме № П-2 предусмотрено ведение такого учета.  

Также согласно п. 2.5 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.1993 № 58 (далее – Инструкция № 58), с каждой записью, которая вносится в трудовую книжку на основании приказа о назначении на работу, переводе и увольнении, работодатель обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке типовой формы № П-2, в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша). Добавим, что речь идет о бумажной трудовой книжке. 

Все вышеперечисленные нормативные акты являются частью трудового законодательства.  

Вывод 

В кадровом учете придерживаться полной формы личной карточки № П-2, утвержденной Приказом № 495/656, не обязательно. Однако в этой форме нужно вести учет отпусков и ознакомлять работника с записями, внесенными в бумажную трудовую книжку (если трудовая книжка оцифрована, то такие записи вносятся в нее по желанию работника). При этом нет необходимости вести такой учет именно в типовой форме № П-2, утвержденной Приказом № 495/656. 

Кроме того, вполне вероятно, что это письмо Минэкономики появилось потому, что компетентные государственные органы планируют заменить или обновить указанную типовую форму. 

Тамила РАДЧЕНКО, главный редактор Uteka-Кадровик 

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm