Номенклатуру справ структурного підрозділу слід розробити до 14 листопада

Більше за темою:

Оформлення номенклатури справ юридичної особи

Нагадаємо про те, що номенклатура справ – це обов’язковий систематизований перелік назв справ, що формуються в діловодстві, із зазначенням строків їх зберігання. Номенклатура справ структурного підрозділу (наприклад, відділу кадрів) розроблюється не пізніше 15 листопада поточного року. Це буде субота. Тому, останнім днем для розробки номенклатури справ на наступний рік є 14 листопада при 5-денному робочому тижні. Цей обов’язок покладено на посадових осіб, відповідальних за діловодство в структурному підрозділі.  

Зазначений документ розроблюється на підставі вивчення документів з усіх питань діяльності структурного підрозділу із залученням фахівців, які працюють у ньому, і підписується керівником структурного підрозділу та візується керівником архіву установи (посадовою особою, відповідальною за архів), що передбачено Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мінʹюсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Наказ № 1000/5