Як отримати інформацію з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Більше за темою:

Як подати декларацію з податку на нерухомість у разі придбання/продажу нерухомості

Спецтема «Податок на нерухомість і плата за землю: подання уточнюючих декларацій»

Чи сплачується податок на нерухомість за споруди?

Оформлення права власності не завершується підписом договору. Справжній фінал - це державна реєстрація речових прав у реєстрі. Держреєстрація є гарантією юридичної визначеності.

Згідно з п. 1, 2 ч. 1 ст. 2 Закону від 01.07.2004 № 1952-IV «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі – Закон № 1952) державна реєстрація прав – це офіційне визнання і підтвердження державою фактів набуття, зміни або припинення речових прав на нерухоме майно, обтяжень таких прав шляхом внесення відповідних відомостей до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі – Державний реєстр прав, Реєстр).

Державний реєстр прав – єдина державна інформаційна система, що забезпечує обробку, збереження та надання відомостей про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження.

Процедуру функціонування Державного реєстру прав, його невід’ємної архівної складової частини та наповнення Державного реєстру прав відомостями про речові права на нерухоме майно, обтяження таких прав визначає Порядок ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затверджений постановою КМУ від 26.10.2011  № 1141 (далі – Порядок № 1141).

На сьогодні відомості з Державного реєстру прав формуються у формі інформації з Державного реєстру прав про зареєстровані речові права, обтяження речових прав або витягу з Державного реєстру прав про проведену державну реєстрацію (п. 56 Порядку № 1141).

Пунктом 61 Порядку № 1141 передбачено, що витяг з Державного реєстру прав про проведену державну реєстрацію прав формується після внесення до зазначеного Реєстру відомостей про речові права, обтяження речових прав.

З огляду на викладене, після проведення державної реєстрації прав в Державному реєстрі прав державний реєстратор видає заявнику витяг з Державного реєстру прав про проведену державну реєстрацію прав.

Умови, підстави та процедура надання інформації з Державного реєстру прав для фізичних та юридичних осіб нормативно закріплені та врегульовані ст. 32 Закону № 1952 та Порядком надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженим постановою КМУ від 25.12.2015 № 1127 (далі – Порядок № 1127).

Згідно з ч. 1 ст. 32 Закону № 1952 інформація про зареєстровані права на нерухоме майно та їх обтяження, що міститься у Державному реєстрі прав, є відкритою, загальнодоступною та платною, крім випадків, передбачених Законом № 1952.

Нормами абзаців першого та другого ч. 2 ст. 32 Закону № 1952 визначено, що для фізичних та юридичних осіб інформація за об’єктом нерухомого майна та суб’єктом речового права надається в електронній формі через офіційний вебсайт Міністерства юстиції, за умови ідентифікації такої особи (фізичної або юридичної), або в паперовій формі.

Інформація про зареєстровані права та їх обтяження, отримана в електронній чи паперовій формі за допомогою програмного забезпечення Державного реєстру прав, має однакову юридичну силу та використовується відповідно до законодавства.

Пунктом 5 Порядку № 1127 встановлено, що інформація з Державного реєстру прав про зареєстровані речові права, обтяження речових прав містить актуальні на дату та час її надання відомості про зареєстровані речові права, обтяження речових прав, наявні в Державному реєстрі прав, а також відповідні відомості з його невід’ємної архівної складової частини або відомості про відсутність зареєстрованих речових прав, обтяжень речових прав.

За бажанням особи інформація з Державного реєстру прав про зареєстровані речові права, обтяження речових прав, крім відомостей, передбачених абзацом першим цього пункту, може додатково містити відомості про набуття, зміну і припинення речових прав, обтяжень речових прав, а також про внесені зміни до відповідних відомостей Державного реєстру прав та його невід’ємної архівної складової частини у хронологічному порядку.

Пошук у Державному реєстрі прав відомостей про зареєстровані речові права, обтяження речових прав здійснюється за одним або кількома ідентифікаторами, передбаченими Порядком № 1141.

Статтею 34 Закону № 1952 визначено плату (адміністративний збір) за надання інформації з Державного реєстру прав.

Пунктом 10 Порядку № 1127 передбачено, що для отримання інформації з Державного реєстру прав у паперовій формі особа, яка бажає отримати таку інформацію, звертається до будь-якого надавача інформації з Державного реєстру прав.

Надавачем інформації з Державного реєстру прав відповідно до п. 2 Порядку № 1127 є державний реєстратор прав на нерухоме майно, адміністратор центру надання адміністративних послуг або помічник нотаріуса.

Пунктом 15 Порядку № 1127 визначено, що інформація з Державного реєстру прав в електронній формі через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі – портал «Дія») або на підставі договорів про надання сервісної послуги, укладених з технічним адміністратором Державного реєстру прав, через інші інформаційні системи, що забезпечують ідентифікацію користувача з використанням засобів електронної ідентифікації з середнім або високим рівнем довіри, надається особі, яка бажає отримати таку інформацію та ідентифікована з використанням засобів електронної ідентифікації з середнім або високим рівнем довіри.

Надання інформації з Державного реєстру прав в електронній формі здійснюється автоматично програмними засобами ведення Державного реєстру прав шляхом формування та завантаження інформації з Державного реєстру прав залежно від зазначених особою, що звернулася за її отриманням, параметрів пошуку для її подальшого використання, у тому числі друку (п. 16 Порядку № 1127).

Відтак, умови та порядок отримання фізичними та юридичними особами інформації з Державного реєстру прав врегульовані Законом № 1952 та підзаконними нормативно-правовими актами.

З огляду на викладене зазначаємо, що для отримання інформації з Державного реєстру прав у паперовій формі необхідно звертатися до державного реєстратора прав на нерухоме майно, адміністратора центру надання адміністративних послуг або помічника нотаріуса, а в електронній формі інформацію можна отримати за допомогою порталу «Дія» (https://diia.gov.ua/services/informac...).

Якщо речові права на об’єкти нерухомого майна не було зареєстровано в Державному реєстрі прав чи його архівній складовій частині, то відповідні відомості не буде відображено в інформації з Державного реєстру прав.

Інформація станом на 30.06.2025.

Мін’юст