Як мобілізованому ФОП без представництва та ЕЦП припинити діяльність: лист Мін’юсту

Більше за темою:

ФЛП – плательщик единого налога превысил лимит дохода: как исправить ситуацию

ФОП – платник єдиного податку перевищив ліміт доходу: як виправити ситуацію

Підприємець мобілізований, але продовжує діяльність через представника: як оформляти договори?

Мін’юст листом від 03.08.2026 № 114845/140630-11-26/19.1.3 надало відповідь на запит народного депутата щодо деяких питань, пов’язаних із державною реєстрацією припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця під час проходження нею військової служби, якщо до моменту мобілізації такої особи електронний підпис не був нею отриманий та довіреність на представництво інтересів або вчинення реєстраційних дій не оформлювалася.

У міністерстві зазначили, що в Україні порядок державної реєстрації юридичних осіб, громадських формувань та фізичних осіб – підприємців регулюється Законом від 15.05.2003 № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (далі – Закон) та відповідними нормативно-правовими актами. Державна реєстрація означає офіційне визнання державою факту створення чи припинення юридичної особи або підприємця, засвідчення статусу громадських об’єднань, політичних партій, організацій роботодавців, а також внесення змін до Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр).

Основними принципами є обов’язковість внесення даних до Єдиного державного реєстру, заявницький характер процедури та проведення реєстраційних дій виключно на підставі Закону. Фізична особа – підприємець позбавляється статусу підприємця з моменту внесення відповідного запису про припинення діяльності.

Документи для державної реєстрації можуть подаватися у паперовій або електронній формі. У паперовій формі вони подаються особисто заявником або поштою, при цьому підпис має бути нотаріально засвідчений. Якщо документи подає представник, він повинен надати документ, що підтверджує його повноваження, зокрема нотаріально посвідчену довіреність.

Перелік документів для припинення підприємницької діяльності визначено ст. 18 Закону. Суб’єктами державної реєстрації є органи місцевого самоврядування, районні та міські державні адміністрації, а також нотаріуси. Реєстрація проводиться незалежно від місця проживання підприємця.

В електронній формі документи подаються через портал «Дія» або портал електронних сервісів Міністерства юстиції. Для цього необхідно використовувати засоби електронної ідентифікації з високим рівнем довіри. Закон також передбачає можливість проведення реєстраційних дій в автоматичному режимі без участі державного реєстратора.

Порядок надання електронних публічних послуг у сфері державної реєстрації визначено наказом Мін’юсту та Мінцифри від 14.07.2022 № 2933/5/66. Згідно з ним, у автоматичному режимі може проводитися, зокрема, державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця за її рішенням.

Таким чином, припинення підприємницької діяльності ФОП здійснюється як у паперовій формі – шляхом особистого звернення або через представника, так і в електронній – через портал «Дія». У будь-якому випадку необхідно дотримуватися вимог Закону та підтверджувати подані документи належним чином.