Як ФОП подати квартальний Розрахунок за відсутності такої форми: роз’яснення ДПС

Більше за темою:

Все для ФОП

Головне управління ДПС у Херсонській області, Автономній Республіці Крим та м. Севастополі нагадує, що з 1 січня 2026 року податкові агенти зобов’язані подавати податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску до органу податкової служби за основним місцем обліку:

• фізичні особи – підприємці (далі – ФОП) та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, – у строки, встановлені для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу);
• інші податкові агенти, крім ФОП і самозайнятих осіб, – у строки, встановлені для податкового місяця.

Це визначено п. 51.1, пп. «б» п. 176.2 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).

Форма Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) та Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску затверджені наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4.

Слід зазначити, п. 119.1 ПКУ встановлено, зокрема, що за неподання, подання з порушенням встановлених строків податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, а також суми, нараховані (виплачені) фізичним особам за товари (роботи, послуги), тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1 020 грн.

За такі ж порушення, вчинені платником податків повторно протягом року, застосовується штраф у розмірі 2 040 грн. 

Оскільки форма Розрахунку для звітного періоду «квартал» на сьогодні не затверджена, то чинною є форма Розрахунку для звітного періоду «місяць».

Таким чином, податкові агенти, які є ФОП та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, мають право подавати Розрахунок за чинною формою для звітного періоду «місяць» відповідно до норм ПКУ.

На сьогодні ДПС опрацьовує та завантажує до інформаційних систем подані ФОП та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, Розрахунки за січень, лютий 2026 року.

При цьому відповідальність податкових агентів, які є ФОП та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, передбачена ст. 119 ПКУ щодо подання, подання з порушенням встановлених строків Розрахунків за звітні періоди 2026 року (січень, лютий, березень 2026 року), застосовуватиметься для звітного періоду «квартал» (граничний термін подання Розрахунку за І квартал 2026 року – 11.05.2026).

ГУ ДПС у Херсонській області, АР Крим та м. Севастополі