Гарантії та компенсації витрат на відрядження

Більше за темою:

Витрати на відрядження: оформлення, обмеження, облік

Водій підприємства втік під час закордонного відрядження: як його звільнити?

Добові витрати у закордонних відрядженнях: розрахунок та документальне підтвердження

Перебування у відрядженні: як підтвердити фактичну кількість днів

Відповідно до ст. 121 КЗпП працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями.

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Підприємства згідно зі ст. 15 Закону від 24.03.1995 № 108/95-ВР «Про оплату праці» самостійно встановлюють в колективному договорі форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, схеми посадових окладів з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими угодами.

Відповідно до ст. 7 Закону від 01.07.1993 № 3356-XII «Про колективні договори і угоди» у колективному договорі встановлюються взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин, зокрема, щодо встановлення гарантій і компенсацій (у т. ч. при направленні працівників у службові відрядження).

Підприємства визначають розмір добових на власний розсуд і закріплюють його в Положенні про відрядження або іншому розпорядчому документі керівника (наказі, розпорядженні).

Граничні норми добових витрат у межах України для підприємств госпрозрахункової сфери відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу встановлені у розмірі не більше ніж 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, визначеної станом на 1 січня звітного податкового року, в розрахунку на добу.

Для підприємств госпрозрахункової сфери гранична сума добових витрат в Україні у 2025 році становить 800 грн на день. Ця сума не оподатковується ПДФО та військовим збором. Така норма встановлена Податковим кодексом і залежить від розміру мінімальної заробітної плати на 1 січня звітного податкового року.

Постанова КМУ від 02.02.2011 № 98 встановило норми та порядок відряджень для бюджетних установ. Згідно з цією постановою добові витрати для відряджень в межах України становлять 10 % від розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, але не більше 800 грн.

Південно-Східне МУ Держпраці