Довіреність: види, ризики та правильне оформлення

Більше за темою:

Як оформити довіреність на підписання ТТН та інших документів посередником, який відвантажує товар?

Чи можна оформити електронний підпис у ДПС за довіреністю?

Довіреність – це письмовий документ, за яким одна особа уповноважує іншу представляти свої інтереси перед третіми особами. У повсякденному житті це може стосуватися отримання документів, представництва в установах або розпорядження майном.

Види довіреностей:

• разова – для виконання однієї конкретної дії;
• спеціальна – для здійснення певних дій протягом визначеного часу.

Основні ризики:

• представник може діяти лише в межах наданих йому повноважень;
• довіреність, у якій не зазначена дата її вчинення, є нікчемною;
• у довіреності на укладення договору дарування обов’язково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові або повне -найменування обдаровуваного (інакше довіреність є нікчемною);
• у довіреності мають бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити представнику;
• усі дії, які доручаються представнику, мають бути правомірними, конкретними та здійсненими.

Також представник не має права вчиняти дії, які можуть бути здійснені виключно особисто довірителем або у власних інтересах.

Як правильно оформити довіреність

У довіреності обов’язково зазначаються:

• дата і місце її складення;
• дані щодо осіб довірителя та представника (ПІБ, місце проживання фізичних осіб, місцезнаходження юридичних осіб, реєстраційний номер облікової картки платника податків довірителя);
• чіткий перелік повноважень;
• строк дії (якщо строк довіреності не вказаний, вона зберігає чинність до припинення її дії).

Коли потрібне нотаріальне посвідчення

У визначених законом випадках довіреність підлягає нотаріальному посвідченню (зокрема, при розпорядженні майном). Довіреність, видана в порядку передоручення, підлягає нотаріальному посвідченню після подання основної довіреності, у якій застережене право на передоручення, або після подання доказів того, що представник за основною довіреністю примушений до цього обставинами для охорони інтересів особи, яка видала довіреність.

Важливо пам’ятати

Довіритель може у будь-який момент скасувати довіреність, а представник – відмовитися від її виконання. Дотримання вимог законодавства при оформленні довіреності – запорука захисту ваших прав та інтересів.

Харківське МУ Міністерства юстиції України

«Судова влада України»