Затверджено порядок проставлення апостиля на закордонних документах

Більше за темою:

Роль печатки на паперових та електронних первинних документах: коли реально допомагає її наявність?

Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Відповідний наказ Мін’юсту від 20.11.2025 № 3177/5 набере чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше, ніж він буде офіційно опублікований.

З дня набрання чинності новим порядком втрачає чинність Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджений наказом Мін’юсту від 11.11.2015 № 2268/5, а також наказ Мін’юсту від 30.11.2015 № 2452/5 «Про затвердження Порядку та форм подання відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів».

Новий порядок визначає, що проставлення апостиля здійснюється з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Крім того, він регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.

Внесення таких відомостей до реєстру здійснюється:

• Міністерством юстиції України – щодо посадових осіб Мін’юсту;
• територіальними органами Мін’юсту – щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів;
• Державною архівною службою України – щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби України;
• судами – щодо суддів.

Встановлено, що проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.

Новим порядком також врегульовані процедури:

• прийняття документів для проставлення апостиля;
• розгляду документів;
• видачі результатів розгляду;
• отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.

Плата за надання послуг з проставлення апостиля справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 грн. Оскільки Законом про Держбюджет на 2026 рік встановлено прожитковий мінімум для працездатних осіб у розмірі 3 328 грн, з 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:

• для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) – 670 грн;
• для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) – 1160 грн.

Мін’юст