Утвержден порядок проставления апостиля на зарубежных документах

Больше по теме:

Роль печати на бумажных и электронных первичных документах: когда реально помогает ее наличие?

Министерство юстиции утвердило новый порядок проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств. Соответствующий приказ Минюста от 20.11.2025 № 3177/5 вступит в силу с 1 февраля 2026 года, но не ранее официального опубликования.

Со дня вступления в силу нового порядка утрачивает силу Порядок проставления Министерством юстиции Украины апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденный приказом Минюста от 11.11.2015 № 2268/5, а также приказ Минюста от 30.11.2015 № 2452/5 «Об утверждении Порядка и форм представления сведений об образцах подписей, оттисков печатей и/или штампов».

Новый порядок определяет, что проставление апостиля осуществляется с использованием программных средств электронного реестра апостилей. Кроме того, он регламентирует наполнение электронного реестра апостилей образцами подписей должностных лиц, оттисков печатей и/или штампов, а также сведениями о сертификатах открытых ключей.

Внесение таких сведений в реестр осуществляется:

• Министерством юстиции Украины – в отношении должностных лиц Минюста;
• территориальными органами Минюста – в отношении должностных лиц отделов государственной регистрации актов гражданского состояния, государственных регистраторов юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований, а также нотариусов;
• Государственной архивной службой Украины – в отношении должностных лиц архивных учреждений и Государственной архивной службы Украины;
• судами – в отношении судей.

Установлено, что проставление апостиля или отказ в его проставлении осуществляется в срок до трех рабочих дней, течение которого начинается со следующего дня после регистрации заявления в Электронном реестре апостилей.

Новым порядком также урегулированы процедуры:

• принятия документов для проставления апостиля;
• рассмотрения документов;
• выдачи результатов рассмотрения;
• получения сведений из Электронного реестра апостилей о проставленном апостиле.

Плата за предоставление услуг по проставлению апостиля взимается в соответствующем размере от прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного законом на 1 января календарного года, в котором подаются соответствующие документы для проставления апостиля, и округляется до ближайших 10 грн. Поскольку Законом о Госбюджете на 2026 год установлен прожиточный минимум для трудоспособных лиц в размере 3 328 грн, с 1 января 2026 года плата за проставление апостиля составляет:

• для физических лиц (0,2 прожиточного минимума) – 670 грн;
• для юридических лиц (0,35 прожиточного минимума) – 1 160 грн.

Минюст