Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

ДПС запровадила шеринг копій цифрових документів за допомогою застосунку «Дія» у ЦОП

30.07.2024

Для ДПС на сьогодні пріоритетом залишається розвиток сервісної складової та цифровізація послуг для платників. ДПС бере активну участь у цифровій трансформації України. Саме тому всі ініціативи інших органів державної влади, які дозволяють полегшити платникам податків (громадянам) процес отримання послуг, завжди підтримуються. 

Починаючи з 01.06.2021 з метою реалізації норм чинного законодавства щодо застосування е-паспорта, а саме відповідно до: 

  • Закону від 30.03.2021 № 1368-IX «Про внесення змін до Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»; 
  • постанови КМУ від 18.08.2021 № 911 «Про затвердження Порядку формування та перевірки е-паспорта і е-паспорта для виїзду за кордон, їх електронних копій»; 
  • наказу Мінфіну від 29.09.2017 № 822 «Про затвердження Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків», зареєстрованого у Міністерстві юстиції 25.10.2017 за № 1306/31174, 

Державною податковою службою було забезпечено підключення  інформаційно-комунікаційних систем ДПС до порталу «Дія» та розроблено програмне забезпечення, за допомогою якого посадовими особами ДПС під час надання адміністративних послуг (зокрема, під час проведення процедур реєстрації, внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків, а також під час видачі документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, та відомостей з Державного реєстру) у Центрах обслуговування платників здійснюється отримання (шеринг) електронних копій цифрових документів.  

Шеринг документів – це отримання копій цифрових документів у систему державного органу за допомогою застосунку «Дія». Такі копії є у форматі pdf-файлів та поля з метаданими. 

Користувач Дії може поділитися копіями таких документів: 

  • біометричні паспорти: ID-картка, закордонний паспорт; 
  • довідка ВПО; 
  • свідоцтво про народження дитини; 
  • посвідчення водія; 
  • свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу. 

Паспорти-книжечки зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, не відображаються в Дії. 

Юридична сила цифрових документів у Дії визначена такими нормативно-правовими актами: 

  • е-паспорти та РНОКПП: Закон від 30.03.2021 № 1368-IX «Про внесення змін до Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» та Податковий кодекс; 
  • е-свідоцтво про народження: постанова КМУ від 23.09.2020 № 911
  • е-довідка ВПО: постанова КМУ від 01.10.2014 № 509
  • е-посвідчення водія та е-свідоцтво про реєстрацію ТЗ: постанова КМУ від 29.12.2021 № 1453

Під час шерингу копії цифрового паспорта передаються паспортні дані, РНОКПП та місце реєстрації проживання. 

Як відбувається шеринг документів у територіальних органах ДПС? 

Фізична особа – користувач Дії при особистому відвідуванні центру обслуговування платників ДПС,  де отримується адміністративна послуга, може поділитися цифровою копією документа зі смартфона: 

  • тисне на цифровий документ у застосунку «Дія», щоб згенерувати штрихкод на зворотному боці картки документа; 
  • співробітник територіального органу ДПС вносить в інформаційну систему ДПС 13-значний код, указаний під штрихкодом; 
  • користувачу у застосунок «Дія» надходить запит на надання копій цифрових документів; 
  • користувач підтверджує передачу копій Дія.Підписом; 
  • у разі успішного накладення підпису копії документів будуть надіслані в систему ДПС; 
  • система ДПС отримує цифрові копії у форматі підписаного pdf та метаданих (json). 

Чому це безпечно: 

  • дані передаються лише в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані (отже, прочитані та оброблені) лише тим органом, який їх запитав у користувача; 
  • зашифрований пакет з даними надсилається на сервер органу лише після дозволу користувача, який він надає в застосунку «Дія» безпосередньо перед відправленням; 
  • кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату її формування; 
  • органом  забезпечується дотримання вимог законодавства про захист персональних даних. 

ДПС


Приєднуйтесь до Uteka у Telegramm

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
24.06.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня В Україні відновиться обов’язкове подання статистичної звітності ДПС відповідає на актуальні запитання платників податків: лист від 13.06.2025 Унесено зміни до Правил організації статистичної звітності Змінено Критерії важливих підприємств з метою броню...
20.05.2025
Актуальні рахунки для сплати податків
Інформація про реквізити рахунків, відкритих для зарахування податків, а також для сплати єдиного внеску Більше за темою: Нова форма ТТН: огляд змін Мікро, мале, середнє чи велике: навіщо треба визначати розмір підприємства Затверджуємо та оновлюємо штатний розпис: правила та нюанси Сп...
17.04.2025
З 16.04.2025 почали діяти терміни зберігання документів щодо військового обліку
Більше за темою: Накази та розпорядження: основні терміни, види і строки зберігання Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок Міністерство юстиції наказом від 14.03.2025 № 748/5 затвердило зміни до Переліку типових документів, що створюють під ...
Нове
25.06.2025
Як у ДАР оновити статус активного виробника
З метою цифрової зручності, відкритості та надійності в роботі в Державному аграрному реєстрі запущено новий функціонал. Мінагрополітики продовжує розширювати для аграріїв доступ до електронних послуг. З метою цифрової зручності, відкритості та надійності в роботі в Державному аграрному реєстрі запу...
24.06.2025
У ДАР запроваджено новий функціонал
Мінагрополітики запровадив новий функціонал в ДАР. Оновлення спрямовані на покращення функціоналу для користувачів та підвищення ефективності адміністрування у сфері сільського господарства. Міністерство аграрної політики та продовольства запровадило новий функціонал в інформаційно-комунікаційн...
23.06.2025
Перевірки ДПС в аптеках: які порушення найчастіше виявляють
Найпоширеніші порушення: проведення розрахункових операцій без застосування РРО/ПРРО та без видачі фіскального чеку; порушення порядку обліку товарних запасів; використання праці неоформлених працівників. З початку 2025 року ДПС провела 910 перевірок у сфері охорони здоров’я, включаючи аптеки ...
Кращі матеріали