Чи можна надати працівникові щорічну відпустку наперед

Запитання – відповіді

Чи можна надати працівникові щорічну основну відпустку повної тривалості за робочий рік, який ще не розпочався?

Право працівника на щорічну основну відпустку повної тривалості в перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на підприємстві. Відповідну норму містить частина п’ята ст. 10 Закону від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504).

Якщо така відпустка надається до шестимісячного терміну безперервної роботи, її тривалість визначається пропорційно до відпрацьованого часу.

Винятком є випадки, передбачені частиною сьомою ст. 10 Закону № 504. А саме щорічні відпустки повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи в перший рік роботи на даному підприємстві за бажанням працівника надаються:

• жінкам – перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї;
• жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю;
• особам з інвалідністю;
• особам віком до 18 років;
• чоловікам, дружини яких перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами;
• особам, звільненим після проходження строкової військової служби, військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період, військової служби за призовом осіб офіцерського складу або альтернативної (невійськової) служби, якщо після звільнення зі служби вони були прийняті на роботу протягом трьох місяців, не враховуючи часу переїзду до місця проживання;
• сумісникам – одночасно з відпусткою за основним місцем роботи;
• працівникам, які успішно навчаються в навчальних закладах та бажають приєднати відпустку до часу складання іспитів, заліків, написання дипломних, курсових, лабораторних та інших робіт, передбачених навчальною програмою;
• працівникам, які не використали за попереднім місцем роботи повністю або частково щорічної основної відпустки та не отримали за неї грошової компенсації;
• працівникам, які мають путівку (курсівку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лікування;
• батькам-вихователям дитячих будинків сімейного типу.

Підкреслимо, що щорічна відпустка за другий та наступні роки роботи може бути надана працівникові в будь-який час відповідного робочого року. Проте згідно зі ст. 6 Закону № 504 вона надається за відпрацьований робочий рік, який відлічується із дня укладення трудового договору.

Працівник може реалізувати своє право на щорічну відпустку повної тривалості за умови, що на день оформлення щорічної відпустки новий робочий рік уже розпочався.

Як правильно визначити робочий рік?

Розглянемо це питання на прикладі.

Припустімо, працівника прийнято на роботу 20 травня 2024 р. За 2024-й робочий рік він використав щорічну відпустку повністю, проте просить надати відпустку з 3 червня 2025 р.

 Початком робочого року працівника є дата прийняття його на роботу, тобто 20 травня 2024 р. Отже, робочими роками будуть періоди з 20 червня 2024 р. до 19 червня 2025 р. включно, з 20 червня 2025 р. до 19 червня 2026 р. і т. д.

У наведеній ситуації роботодавець має право відмовити в наданні щорічної відпустки (навіть часткової), незважаючи на те, що працівник працює на підприємстві не перший рік, оскільки щорічна відпустка надається за відпрацьований робочий рік.

Отже, надання щорічної відпустки за робочий рік, який ще не розпочався, законодавством не передбачено.

Надання за невідпрацьований рік щорічної відпустки будь-якої тривалості може призвести до нераціонального використання коштів. Адже щороку формується резерв відпусток, суть якого полягає в тому, щоб рівномірно розподілити витрати на оплату відпусток протягом року.

Крім того, ст. 22 Закону № 504 передбачено, що в разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже отримав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості роботодавець провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року. Проте частинами другою – третьою ст. 22 Закону № 504 визначено чимало випадків, коли такі відрахування не проводяться. Тому може трапитися, що працівникові нададуть щорічну відпустку авансом, а він звільниться й підпаде під ті випадки, коли згідно із законодавством роботодавець не матиме права здійснювати відрахування із зарплати.