Можно ли предоставить работнику ежегодный отпуск наперед

Вопросы – ответы

Можно ли предоставить работнику ежегодный основной отпуск полной продолжительности за рабочий год, который еще не начался?

Право работника на ежегодный основной отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы на предприятии. Соответствующую норму содержит часть пятая ст. 10 Закона от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504).

Если такой отпуск предоставляется до шестимесячного срока непрерывной работы, его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени.

Исключением являются случаи, предусмотренные частью седьмой ст. 10 Закона № 504. А именно ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии по желанию работника предоставляются:

• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или после него;
• женщинам, имеющим двоих и больше детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалид;
• лицам с инвалидностью;
• лицам в возрасте до 18 лет;
• мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
• лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, не учитывая времени переезда в место жительства;
• совместителям – одновременно с отпуском по основному месту работы;
• работникам, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;
• работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию;
• работникам, которые имеют путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;
• родителям – воспитателям детских домов семейного типа.

Подчеркнем, что ежегодный отпуск за второй и следующие годы работы может быть предоставлен работнику в любое время соответствующего рабочего года. Однако согласно ст. 6 Закона № 504 он предоставляется за отработанный рабочий год, отсчет которого начинается со дня заключения трудового договора.

Работник может реализовать свое право на ежегодный отпуск полной продолжительности при условии, что на день оформления ежегодного отпуска новый рабочий год уже начался.

Как правильно определить рабочий год?

Рассмотрим данный вопрос на примере.

Допустим, работник принят на работу 20 мая 2024 г. За 2024-й рабочий год он использовал ежегодный отпуск полностью, однако просит предоставить отпуск с 3 июня 2025 г.

 Началом рабочего года работника считается дата приема его на работу, то есть 20 мая 2024 г. Поэтому рабочими годами будут периоды с 20 июня 2024 г. по 19 июня 2025 г. включительно, с 20 июня 2025 г. по 19 июня 2026 г. и т. д.

В нашей ситуации работодатель имеет право отказать в предоставлении ежегодного отпуска (даже частичном), несмотря на то, что работник работает на предприятии не первый год, так как ежегодный отпуск предоставляется за отработанный рабочий год.

Таким образом, предоставление ежегодного отпуска за рабочий год, который еще не начался, законодательством не предусмотрено.

Предоставление за неотработанный год ежегодного отпуска любой продолжительности может привести к нерациональному использованию денежных средств. Ведь ежегодно формируется резерв отпусков, суть которого состоит в том, чтобы равномерно распределить расходы на оплату отпусков в течение года.

Кроме того, ст. 22 Закона № 504 предусмотрено, что в случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности работодатель осуществляет отчисления из заработной платы за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года. Однако частями второй – третьей ст. 22 Закона № 504 определены немало случаев, когда такие отчисления не производятся. Поэтому может случиться, что работнику предоставят ежегодный отпуск авансом, а он уволится и подпадет под те случаи, когда согласно законодательству работодатель не будет иметь права производить отчисления из зарплаты.