Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Які відпустки «згорають» наприкінці року?

Наближається кінець календарного року. І це період не тільки для підбиття підсумків роботодавцем, а ще й останні можливості надати деяким працівникам відпустки, які «згорають» цього року. Далі в статті розповімо, що це за відпустки та що робити, коли їх частина переходить на наступний рік.


Законодавче підґрунтя

Порядок надання різних видів відпусток регулюється Законjv від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504) та КЗпП.

Перенесенню підлягають відпустки, що належать до щорічних, тобто основна та додаткові відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, а також інші види щорічних відпусток, установлені спеціальним законодавством.

Усі інші види відпусток не переносяться, тому їх слід використати в поточному році. Далі розглянемо детальніше, які саме відпустки не можна переносити, тобто які в кінці року «згорять».

Відпустка окремим категоріям громадян та постраждалим учасникам Революції Гідності

Як передбачено ст. 772 КЗпП і ст. 162 Закону № 504, додаткова відпустка зі збереженням заробітної плати тривалістю 14 календарних днів (далі – к. д.) на рік надається:

  • учасникам бойових дій та особам, прирівняним до них, згідно зі ст. 12 Закону від 22.10.1993 № 3551-XII «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» (далі – Закон № 3551);
  • постраждалим учасникам Революції Гідності, відповідний статус яким надається на підставі постанови КМУ від 28.02.2018 № 119 «Деякі питання соціального захисту постраждалих учасників Революції Гідності»;
  • особам з інвалідністю внаслідок війни (ст. 13 Закону № 3551);
  • особам, реабілітованим відповідно до Закону від 17.04.1991 № 962-XII «Про реабілітацію жертв репресій комуністичного тоталітарного режиму 1917–1991 років» (далі – Закон № 962).

Оскільки перелічені вище відпустки не належать до щорічних, невикористані дні таких відпусток на наступні роки не переносяться.

Зверніть увагу! Закони № 504, № 962 та № 3551 не містять застережень стосовно початку та закінчення відпусток, які можуть припасти на грудень – січень. Тому, якщо роботодавець надає особам з інвалідністю внаслідок війни відпустку, наприклад, 25.12.2024, вона закінчиться 07.01.2025, але вважатиметься, що її було надано за 2024 рік і вже 2025 року такі працівники знову матимуть право взяти цю відпустку.

Зазначена ситуація може виникнути, наприклад, тоді, коли таку особу було працевлаштовано наприкінці року і, відпрацювавши хоча б один день, вона зможе отримати додаткову відпустку згідно зі ст. 162 Закону № 504.

«Чорнобильська» відпустка

Працівникам – чорнобильцям відпустка надається на підставі п. 22 ст. 20, п. 1 ст. 21 Закону від 28.02.1991 № 796-XII «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (далі – Закон № 796).

Таку додаткову відпустку зі збереженням зарплати можуть отримати працівники, віднесені до першої та другої категорій чорнобильців. Згідно з п. 22 ст. 20, п. 1 ст. 21 Закону № 796 тривалість такої відпустки – 14 робочих днів, але, оскільки Закон № 504 визначає тривалість відпусток у календарних днях, вона становитиме 16 к. д.

Увага! Ця відпустка також не належить до щорічних, тому дні відпустки, не використані працівником у 2024 році, не переносяться на наступний рік.

Тож, якщо «чорнобильська» відпустка надається у грудні – січні, вона так само вважається наданою за той календарний рік, на який припадає її початок.

Детальніше про чорнобильські відпустки див. у статті «Відпустки «чорнобильцям»».

Відпустка для підготовки до участі в змаганнях

Відпустка для підготовки та участі в змаганнях надається відповідно до ст. 771 КЗпП і ст. 161 Закону № 504. Порядок надання та оплати відпусток для підготовки та участі у всеукраїнських і міжнародних спортивних змаганнях затверджено постановою КМУ від 01.06.2011 № 565 (далі – Порядок № 565).

Така відпустка надається на підставі заяви працівника та листа-виклику Мінмолодьспорту на спортивні змагання (п. 4 Порядку № 565). На період перебування у відпустці за працівником – учасником змагань зберігається місце роботи та середній заробіток (п. 7 Порядку № 565). Тривалість такої відпустки – не більш як 40 к. д. на рік.

Оскільки ця відпустка не належить до щорічних і законодавством не передбачено її перенесення на інший період, працівник, який не скористався нею в межах строку, передбаченого листом-викликом, втрачає право на її отримання в інший період.

Навчальна відпустка

Надання додаткової відпустки у зв’язку з навчанням передбачено ст. 211, 213, 216 КЗпП і ст. 13–15 Закону № 504.

Навчальна відпустка надається лише за основним місцем роботи в період, визначений закладом освіти. Згідно зі ст. 217 КЗпП на час таких відпусток за працівниками зберігається місце роботи і середня зарплата.

Зазвичай заклади освіти в період закінчення поточного року та настання наступного не видають виклики на такі відпустки, оскільки їхніми навчальними планами це не передбачено. Тому, якщо працівник не скористався своїм правом на таку відпустку у визначений навчальним закладом період, на інший період вона не переноситься.

Детальніше про навчальні відпустки читайте у статті «Відпустки працівникам у зв’язку з навчанням».

Творчі відпустки

Творча відпустка надається згідно зі ст. 77 КЗпП і ст. 16 Закону № 504. Умови, тривалість, порядок надання та оплати творчих відпусток затверджено постановою КМУ від 19.01.1998 № 45.

Творчі відпустки надаються працівникам підприємств незалежно від форм власності за основним місцем їх роботи для закінчення дисертації на здобуття наукового ступеня доктора філософії (тривалістю до трьох місяців) або доктора наук (до шести місяців), для написання підручника, а також монографії, довідника (до трьох місяців) тощо. Право на неї мають працівники, які успішно поєднують основну діяльність із науковою роботою.

Також творча відпустка надається професійним творчим працівникам закладів культури для підготовки та участі в мистецьких конкурсах, гастрольних заходах та інших культурно-мистецьких проєктах. Тривалість такої відпустки не може перевищувати 90 к. д. на рік.

Творча відпустка надається на підставі заяви працівника та рекомендації наукової (науково-технічної) ради центрального органу виконавчої влади чи вченої ради закладу вищої освіти III–IV рівня акредитації чи науково-дослідного інституту відповідного профілю про її доцільність або довідки видавництва про включення підручника чи наукової праці до плану випуску видань на поточний рік.

Тобто у відповідному документі вказується строк надання відпустки. Якщо працівник пропустив визначений строк відпустки, роботодавець не повинен надавати її в інший період.

Відпустки без збереження зарплати

Найбільш відомі неоплачувані відпустки надаються згідно зі ст. 25, 26 Закону № 504 та ст. 84 КЗпП. Цей вид відпусток надають:

  • за бажанням працівника в обов’язковому порядку – за наявності певного статусу або обставин, перелічених у ст. 25 Закону № 504;
  • за згодою сторін – за сімейними обставинами та з інших причин не більш ніж на 30 к. д. (ст. 26 Закону № 504).

Законодавством не передбачено перенесення відпустки за власний рахунок на наступний рік, тому, якщо працівник не взяв її у 2024 році, то отримати таку відпустку у 2025 році не вдасться.

Детальніше про «Відпустки без збереження зарплати під час війни».

Висновки

  1. Відпустки, які надаються в межах одного календарного року, не переносяться на інший, а якщо певними нормативно-правовими документами встановлено періоди надання деяких відпусток і працівник не оформив їх, то вони «згорають».
  2. Невикористані дні таких відпусток не підлягають компенсації при звільненні працівника. Зокрема, це стосується відпустки, яка надається учасникам бойових дій (див. постанову Верховного Суду від 31.10.2022 у справі № 241/2229/20, провадження № 61-12287св21).
  3. Якщо одна частина відпустки припадає на кінець року, а решта – на початок наступного, вважайте це відпусткою за минулий рік. На цьому, зокрема, наголошує в листі Мінпраці та соцполітики від 14.06.2006 № 206/13/116-06.
Коментарі до матеріалу
Статті за темою
18.06.2025
Навчальні відпустки: надання в мирний і воєнний час
У статті розглянемо порядок надання та оформлення відпусток працівникам, що поєднують роботу з навчанням. Законодавством установлено обов’язок роботодавців надавати працівникам, які поєднують роботу з навчанням, додаткові відпустки у зв’язку з навчанням. Далі в статті розглянемо пор...
12.06.2025
Припинення відпустки без збереження заробітної плати для оформлення щорічної відпустки
Чи можна надати щорічну основну відпустку працівникові під час його перебування у відпустці без збереження зарплати, наданої на період дії воєнного стану? Практична ситуація Чи можна надати щорічну основну відпустку працівникові під час його перебування у відпустці без збереження зарплати, наданої ...
13.05.2025
Чи можна відкликати працівників із відпусток під час воєнного стану?
У підприємства виникла нагальна виробнича потреба (для усунення пошкоджень після «прильоту») відкликати деяких працівників з відпусток – щорічної та без збереження заробітної плати. Чи правомірне таке відкликання в умовах воєнного стану? Практична ситуація У підприємства виникла н...
Популярне
25.04.2025
Воєнний стан продовжено: що треба знати кадровику?
Продовжено воєнний стан та мобілізацію строком на 90 діб: з 9 травня 2025 року до 05:29 7 серпня 2025 року. Розглянемо особливості організації трудових відносин в умовах воєнного стану з урахуванням його продовження.  Продовжено воєнний стан та мобілізацію строком на 90 діб: з 9 травня 2025 рок...
28.04.2025
Норми тривалості робочого часу – 2025
Норми тривалості робочого часу в останні роки розраховують, зважаючи на воєнний стан, строк дії якого на разі продовжено до 05:29 07.08.2025 (відповідний Указ Президента затверджено Законом від 16.04.2025 № 4356-ІХ). Розраховані норми тривалості робочого часу в умовах воєнного стану – далі у с...
26.03.2025
Працівників яких категорій зараховують до «квоти» на бронювання
Кількість заброньованих військовозобов’язаних, як правило, має становити не більше 50 % кількості військовозобов’язаних (далі – квота) працівників підприємства, установи, організації (далі – підприємство). Таку умову передбачено для більшості підприємств, які визнані критично...
Нове
20.06.2025
Тривалість щорічної відпустки працівників закладів дошкільної освіти
У консультації відповідаємо на запитання, на яку кількість днів щорічної основної відпустки мають право працівники закладів дошкільної освіти після набуття чинності змін до законодавства. Запитання – відповіді Якої тривалості надаються відпустки працівникам закладів дошкільної освіти з 2025 р...
18.06.2025
Навчальні відпустки: надання в мирний і воєнний час
У статті розглянемо порядок надання та оформлення відпусток працівникам, що поєднують роботу з навчанням. Законодавством установлено обов’язок роботодавців надавати працівникам, які поєднують роботу з навчанням, додаткові відпустки у зв’язку з навчанням. Далі в статті розглянемо пор...
12.06.2025
Припинення відпустки без збереження заробітної плати для оформлення щорічної відпустки
Чи можна надати щорічну основну відпустку працівникові під час його перебування у відпустці без збереження зарплати, наданої на період дії воєнного стану? Практична ситуація Чи можна надати щорічну основну відпустку працівникові під час його перебування у відпустці без збереження зарплати, наданої ...
Кращі матеріали