Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

У яких випадках роботодавець повинен видавати працівнику довідку для призначення пенсії?

Практична ситуація

Працівник звернувся до відділу кадрів підприємства з проханням підготувати для нього довідку про розмір заробітної плати для призначення пенсії. За якою формою і у яких випадках складається така довідка?

Звернемося до ст. 40 Закону від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі – Закон № 1058).

За загальним правилом для обчислення пенсії враховується заробітна плата (дохід) за весь період страхового стажу починаючи з 1 липня 2000 року. Ця інформація міститься в електронному вигляді в реєстрі застрахованих осіб, який формує та веде Пенсійний фонд України.

Але за бажанням пенсіонера для обчислення пенсії також можна взяти зарплату (дохід) за будь-які 60 календарних місяців страхового стажу підряд до 01.07.2000 незалежно від перерв у таких випадках:

  • якщо розмір заробітної плати підтверджено первинними документами у період до 1 січня 2016 року;
  • якщо страховий стаж починаючи з 01.07.2000 становить менше 60 місяців.

Порядок подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону № 1058 затверджено постановою правління ПФУ від 25.11.2005 № 22-1 (далі – Порядок № 22-1).

У п. 2.1 розд. ІІ Порядку № 22-1 (абзаци другий і третій) теж сказано, що разом із заявою про призначення пенсії за віком може подаватися, зокрема, довідка про заробітну плату (дохід) за будь-які 60 календарних місяців страхового стажу підряд по 30.06.2000. Така довідка подається за бажанням пенсіонера або в разі, якщо страховий стаж працівника починаючи з 01.07.2000 становить менше 60 місяців.

Таку довідку роботодавець складає за формою додатка 5 до Порядку № 22-1 та зазначає у ній назви первинних документів, на підставі яких видано довідку, місцезнаходження цих документів та адресу, за якою можливо провести перевірку відповідності змісту довідки первинним документам.

Як бачимо, довідка за формою додатка 5 до Порядку № 22-1 видається працівнику за період страхового стажу по 30.06.2000. А для підтвердження інформації про заробітну плату за період страхового стажу починаючи з 01.07.2000 орган, що призначає пенсію, додає індивідуальні відомості про застраховану особу (додатки 3, 4 до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління ПФУ від 18.06.2014 № 10-1).

Коментарі до матеріалу
Статті за темою
21.10.2025
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: оформлення та перенесення
У цій статті розглядаємо порядок надання та оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологах, а також за яких умов можна поділити таку відпустку та перенести на інший період і як це оформити. Питання надання та оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (дехто все ще н...
10.09.2025
Допомога по частковому безробіттю
У цій статті розглянуто за яких умов може отримати працівник, роботодавець та ФОП допомогу по частковому безробіттю від держави. Законодавством передбачено різні види допомоги для працівників та роботодавців. Одним із них є допомога по частковому безробіттю. Хто має на неї право, як її отримати та к...
05.08.2025
Працівникові, який хворіє, лікарняні нарахують наступного місяця: що в додатку Д1 до Податкового розрахунку?
Розглянуто деякі особливості відображення лікарняних у додатку Д1 до Податкового розрахунку.  Запитання – відповіді Як відображати лікарняні в додатку Д1 до Податкового розрахунку? Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нараховано...
Популярне
01.08.2025
Воєнний стан продовжено: що треба знати кадровику?
Продовжено воєнний стан та мобілізацію строком на 90 діб: з 8 серпня 2025 року до 05:29 5 листопада 2025 року. Розглянемо особливості організації трудових відносин в умовах воєнного стану з урахуванням його продовження.  Продовжено воєнний стан та мобілізацію строком на 90 діб: з 8 серпня 2025 ...
31.07.2025
Норми тривалості робочого часу – 2025
Норми тривалості робочого часу в останні роки розраховують, зважаючи на воєнний стан, строк дії якого на разі продовжено до 05:29 05.11.2025 (відповідний Указ Президента затверджено Законом від 15.07.2025 № 4524-ІХ). Розраховані норми тривалості робочого часу в умовах воєнного стану – далі у с...
10.09.2025
Чи має право працівник відмовитися від відрядження?
Так, працівник має право відмовитися від поїздки у відрядження, але лише в таких випадках. Працівник відмовляється від відрядження: чи можливо Так, працівник має право відмовитися від поїздки у відрядження, але лише в таких випадках. 1. Він належить до категорії працівників, яких заборонено направ...
Нове
21.10.2025
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: оформлення та перенесення
У цій статті розглядаємо порядок надання та оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологах, а також за яких умов можна поділити таку відпустку та перенести на інший період і як це оформити. Питання надання та оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (дехто все ще н...
10.09.2025
Допомога по частковому безробіттю
У цій статті розглянуто за яких умов може отримати працівник, роботодавець та ФОП допомогу по частковому безробіттю від держави. Законодавством передбачено різні види допомоги для працівників та роботодавців. Одним із них є допомога по частковому безробіттю. Хто має на неї право, як її отримати та к...
05.08.2025
Працівникові, який хворіє, лікарняні нарахують наступного місяця: що в додатку Д1 до Податкового розрахунку?
Розглянуто деякі особливості відображення лікарняних у додатку Д1 до Податкового розрахунку.  Запитання – відповіді Як відображати лікарняні в додатку Д1 до Податкового розрахунку? Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нараховано...
Кращі матеріали