В якій послідовності можна надавати невикористану щорічну відпустку за попередні роки?

Оформлення та оплата щорічних відпусток: практичні ситуації

Практична ситуація

Чи обов’язково працівникові спочатку використати щорічну відпустку за попередній робочий рік, а вже потім – відпустку за поточний робочий рік?

Порядок надання відпусток регулюється КЗпП та Законом від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504). Ані КЗпП, ані Законом № 504 не встановлено черговість використання працівником належних йому відпусток чи обов’язку роботодавця надавати невикористані відпустки послідовно. Також немає заборони на використання працiвником щорiчної вiдпустки за поточний рік у разі, якщо він не використав відпустку (відпустки) за попереднi роки.

Проте черговості надання щорічних відпусток зазвичай дотримуються кадровики. Зокрема, за наявності у працівника невикористаних відпусток за попередній та поточний роки спочатку надають за попередній рік, а потім – за поточний робочий рік. Такий порядок, хоч і не закріплений на законодавчому рівні, склався на практиці, передусім, завдяки зручності обліку, адже роботодавець зобов’язаний вести точний облік відпусток (ч. 12 ст. 10 Закону № 504).

Крім того, у листі Мінсоцполітики від 24.12.2013 № 152/13/82-13 рекомендовано, що для послідовного та точного обліку використання щорічних відпусток доцільно надавати працівнику спочатку невикористану щорічну відпустку за попередній рік, а потім – за наступний.

Але ж ми знаємо, що листи держорганів мають рекомендаційний характер.

До того ж, у згаданому Листі зазначено, що питання кількості невикористаних відпусток, які можуть бути надані працівникові протягом робочого року, має вирішуватися за погодженням між працівником і роботодавцем.

Тобто роботодавець самостійно вирішує, за який саме попередній період надавати працівникові невикористану відпустку.

Наприклад, працівник не використав 15 календарних днів відпустки за 2022 рік та 5 календарних днів – за 2023 рік. Зараз він не проти взяти відпустку на 5 днів, і роботодавця це влаштовує. У такому разі можна надати 5 днів відпустки за 2023 рік, а згодом – невикористану відпустку за 2022 рік, і така послідовність не буде порушенням законодавства.