Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

В якій послідовності можна надавати невикористану щорічну відпустку за попередні роки?

Практична ситуація

Чи обов’язково працівникові спочатку використати щорічну відпустку за попередній робочий рік, а вже потім – відпустку за поточний робочий рік?

Порядок надання відпусток регулюється КЗпП та Законом від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504). Ані КЗпП, ані Законом № 504 не встановлено черговість використання працівником належних йому відпусток чи обов’язку роботодавця надавати невикористані відпустки послідовно. Також немає заборони на використання працiвником щорiчної вiдпустки за поточний рік у разі, якщо він не використав відпустку (відпустки) за попереднi роки.

Проте черговості надання щорічних відпусток зазвичай дотримуються кадровики. Зокрема, за наявності у працівника невикористаних відпусток за попередній та поточний роки спочатку надають за попередній рік, а потім – за поточний робочий рік. Такий порядок, хоч і не закріплений на законодавчому рівні, склався на практиці, передусім, завдяки зручності обліку, адже роботодавець зобов’язаний вести точний облік відпусток (ч. 12 ст. 10 Закону № 504).

Крім того, у листі Мінсоцполітики від 24.12.2013 № 152/13/82-13 рекомендовано, що для послідовного та точного обліку використання щорічних відпусток доцільно надавати працівнику спочатку невикористану щорічну відпустку за попередній рік, а потім – за наступний.

Але ж ми знаємо, що листи держорганів мають рекомендаційний характер.

До того ж, у згаданому Листі зазначено, що питання кількості невикористаних відпусток, які можуть бути надані працівникові протягом робочого року, має вирішуватися за погодженням між працівником і роботодавцем.

Тобто роботодавець самостійно вирішує, за який саме попередній період надавати працівникові невикористану відпустку.

Наприклад, працівник не використав 15 календарних днів відпустки за 2022 рік та 5 календарних днів – за 2023 рік. Зараз він не проти взяти відпустку на 5 днів, і роботодавця це влаштовує. У такому разі можна надати 5 днів відпустки за 2023 рік, а згодом – невикористану відпустку за 2022 рік, і така послідовність не буде порушенням законодавства.

Увага! Якщо у вас є запитання, ви можете зателефонувати на нашу консультаційну лінію або залишити запитання в Особистому кабінеті.

Коментарі до матеріалу
Статті за темою
25.07.2025
Представник працівників: навіщо потрібен та як обрати?
На вашому підприємстві немає профспілкової організації? Тоді дізнайтеся, з ким роботодавець повинен погоджувати окремі питання трудового законодавства (порядок оплати праці, складання графіку відпусток тощо). Трудовим законодавством передбачено, що в тих випадках, коли на підприємстві немає первинно...
25.07.2025
Працівники працюють неповний місяць чи неповний робочий час: як визначати середню зарплату для статусу критично важливого підприємства?
Надано відповіді на запитання, як обчислюється показник середньої зарплати з метою визнання підприємства критично важливим, а також як визначати середню зарплату, якщо працівник працював неповний місяць чи неповний робочий час. Надано відповіді на запитання, як обчислюється показник середньої зарпла...
21.07.2025
Працівника переведено на іншу посаду: чи потрібно повідомляти податковий орган?
У статті розглянуто, чи роботодавець повинен подавати до податкового органу повідомлення про прийняття працівника в ситуації, коли: працівника переводять на іншу посаду; працівник був сумісником, а став основним працівником. Як відомо, роботодавці зобов’язані подавати до органу ДПС повідомленн...
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
Нове
25.07.2025
Представник працівників: навіщо потрібен та як обрати?
На вашому підприємстві немає профспілкової організації? Тоді дізнайтеся, з ким роботодавець повинен погоджувати окремі питання трудового законодавства (порядок оплати праці, складання графіку відпусток тощо). Трудовим законодавством передбачено, що в тих випадках, коли на підприємстві немає первинно...
25.07.2025
Працівники працюють неповний місяць чи неповний робочий час: як визначати середню зарплату для статусу критично важливого підприємства?
Надано відповіді на запитання, як обчислюється показник середньої зарплати з метою визнання підприємства критично важливим, а також як визначати середню зарплату, якщо працівник працював неповний місяць чи неповний робочий час. Надано відповіді на запитання, як обчислюється показник середньої зарпла...
21.07.2025
Працівника переведено на іншу посаду: чи потрібно повідомляти податковий орган?
У статті розглянуто, чи роботодавець повинен подавати до податкового органу повідомлення про прийняття працівника в ситуації, коли: працівника переводять на іншу посаду; працівник був сумісником, а став основним працівником. Як відомо, роботодавці зобов’язані подавати до органу ДПС повідомленн...
Кращі матеріали