Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Утримання зайвих відпусткових

Працівник у нас працює з 01.08.16 р. За весь час роботи він був у відпусці 24 к. дн. + 14 к. дн. і у жовтні —24 к. дн. Виходить, что підприємство не мало права надавати таку велику відпуску. На разі, відпускні виплачені. Працівник звільняється. Як нам вийти з цієї ситуації?

Право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві. Щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року. (ст. 10 Закону України від 15.11.96 р. № 504/96-ВР «Про відпустки», далі - Закон № 504). Тож після шести місяців роботи підприємство вправі надавати працівники повної тривалості у будь-який час, в т.ч. наперед, і це не є порушенням.  

Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору (ст. 6 Закону № 504). Тож в цій ситуації, якщо припустити, що працівник звільняється 28.09.18 р. (останній день роботи), він мав право на відпустку за робочий рік з 01.08.16 р. по 31.07.17 р. — тривалістю 24 к. дн.; з 01.08.17 р. по 31.07.18 р. - тривалістю 24 к. дн. І за період з 01.08.18 р. по 28.09.18 р. - пропорційно відпрацьованому часу з розрахунку: 24 ÷ (365 – 11) × (31 -1 + 28) = 3,93 = 4 к. дн. Відтак, сума надміру виплачених відпускних - 10 к. дн. (24 + 14 + 24 – 24 – 24 - 4).

Відповідно до частини першої ст. 22 Закон № 504 у разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості роботодавець провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року. 

Відрахування, передбачене частиною першою цієї статті, не провадиться, якщо працівник звільняється з роботи у зв'язку з: 

1) призовом або прийняттям (вступом) на військову службу, направленням на альтернативну (невійськову) службу; 

2) переведенням працівника за його згодою на інше підприємство або переходом на виборну посаду у випадках, передбачених законами України; 

3) відмовою від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, а також відмовою від продовження роботи у зв'язку з істотною зміною умов праці; 

4) змінами в організації виробництва та праці, в тому числі ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємства, скороченням чисельності або штату працівників; 

5) виявленням невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров'я, що перешкоджають продовженню даної роботи; 

6) нез'явленням на роботу понад чотири місяці підряд внаслідок тимчасової непрацездатності, не рахуючи відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо законодавством не встановлено більш тривалий термін збереження місця роботи (посади) при певному захворюванні; 

7) поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу; 

8) направленням на навчання; 

9) виходом на пенсію. 

Відрахування із заробітної плати за невідпрацьовані дні відпустки у разі смерті працівника не провадиться.

Таким чином, в день звільнення — остаточного розрахунку з працівником підприємство має утримати відпускні за 10 к. дн. наперед наданої відпустки виходячи із середньої зарплати, за якою її було оплачено. Це правило (щодо суми)  випливає із вищезгаданої частини першої ст. 22 Закону № 504 («відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року»). При цьому якщо потрібно утримані відпускні за кілька періодів, в які надавалася відпустка, то треба рухатися ззаду наперед. 

У таблиці 6 звіту з ЄСВ утримання зайвих відпускних відображається у місяці остаточного розрахунку з працівником з кодом типу нарахування «10» і зазначенням звітного періоду, коли були виплачені відпускні, сума яких і ЄСВ відображаються зі знаком «-» (мінус).

Наприклад, останній раз відпустку 24 к. дн. було надано працівнику в серпні 2018 р. Тож у таблиці 6  звіту з ЄСВ за вересень (місяць звільнення) слід вказати

  • у першому рядку: код типу нарахування (прочерк), місяць нарахування «09.2018», кількість днів перебування у трудових відносинах «28», сума нарахованої зарплати і сума ЄСВ по факту нарахування;
  • у другому рядку: код типу нарахування «10», місяць нарахування «08.2018», кількість днів перебування у трудових відносинах – не заповнюється», сума утриманих відпускних і сума ЄСВ зі знаком «-».

У ф. № 1ДФ утримана сума відпускних «згортається» із сумою останньої зарплати (один код ознаки доходу «101») і відображаються одним рядком.

Коментарі до матеріалу
Статті за темою
25.07.2025
Працівники працюють неповний місяць чи неповний робочий час: як визначати середню зарплату для статусу критично важливого підприємства?
Надано відповіді на запитання, як обчислюється показник середньої зарплати з метою визнання підприємства критично важливим, а також як визначати середню зарплату, якщо працівник працював неповний місяць чи неповний робочий час. Надано відповіді на запитання, як обчислюється показник середньої зарпла...
07.07.2025
Виїзд заброньованих працівників за кордон у відпустку: чи можливо?
У консультації з’ясовуємо, чи можуть заброньовані працівники виїжджати за кордон у відпустку, та аналізуємо роз'яснення держорганів із цього питання. Як відомо, під час воєнного стану виїзд за кордон чоловіків віком від 18 до 60 років обмежений. Водночас прямої норми, яка чітко забороняє виїзд...
02.07.2025
Практика учнів закладів професійної освіти на підприємстві та її оформлення
Виробничу практику учні закладів професійної освіти, як правило, проходять на підприємствах. Порядок оформлення та умови проходження такої практики мають свої особливості, про які ми розповідаємо у статті  Виробнича практика учнів закладів професійної освіти є невід’ємною частиною навчаль...
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
Нове
25.07.2025
Представник працівників: навіщо потрібен та як обрати?
На вашому підприємстві немає профспілкової організації? Тоді дізнайтеся, з ким роботодавець повинен погоджувати окремі питання трудового законодавства (порядок оплати праці, складання графіку відпусток тощо). Трудовим законодавством передбачено, що в тих випадках, коли на підприємстві немає первинно...
25.07.2025
Працівники працюють неповний місяць чи неповний робочий час: як визначати середню зарплату для статусу критично важливого підприємства?
Надано відповіді на запитання, як обчислюється показник середньої зарплати з метою визнання підприємства критично важливим, а також як визначати середню зарплату, якщо працівник працював неповний місяць чи неповний робочий час. Надано відповіді на запитання, як обчислюється показник середньої зарпла...
21.07.2025
Працівника переведено на іншу посаду: чи потрібно повідомляти податковий орган?
У статті розглянуто, чи роботодавець повинен подавати до податкового органу повідомлення про прийняття працівника в ситуації, коли: працівника переводять на іншу посаду; працівник був сумісником, а став основним працівником. Як відомо, роботодавці зобов’язані подавати до органу ДПС повідомленн...
Кращі матеріали