Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Утримання зайвих відпусткових

Працівник у нас працює з 01.08.16 р. За весь час роботи він був у відпусці 24 к. дн. + 14 к. дн. і у жовтні —24 к. дн. Виходить, что підприємство не мало права надавати таку велику відпуску. На разі, відпускні виплачені. Працівник звільняється. Як нам вийти з цієї ситуації?

Право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві. Щорічні відпустки за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові в будь-який час відповідного робочого року. (ст. 10 Закону України від 15.11.96 р. № 504/96-ВР «Про відпустки», далі - Закон № 504). Тож після шести місяців роботи підприємство вправі надавати працівники повної тривалості у будь-який час, в т.ч. наперед, і це не є порушенням.  

Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні за відпрацьований робочий рік, який відлічується з дня укладення трудового договору (ст. 6 Закону № 504). Тож в цій ситуації, якщо припустити, що працівник звільняється 28.09.18 р. (останній день роботи), він мав право на відпустку за робочий рік з 01.08.16 р. по 31.07.17 р. — тривалістю 24 к. дн.; з 01.08.17 р. по 31.07.18 р. - тривалістю 24 к. дн. І за період з 01.08.18 р. по 28.09.18 р. - пропорційно відпрацьованому часу з розрахунку: 24 ÷ (365 – 11) × (31 -1 + 28) = 3,93 = 4 к. дн. Відтак, сума надміру виплачених відпускних - 10 к. дн. (24 + 14 + 24 – 24 – 24 - 4).

Відповідно до частини першої ст. 22 Закон № 504 у разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості роботодавець провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року. 

Відрахування, передбачене частиною першою цієї статті, не провадиться, якщо працівник звільняється з роботи у зв'язку з: 

1) призовом або прийняттям (вступом) на військову службу, направленням на альтернативну (невійськову) службу; 

2) переведенням працівника за його згодою на інше підприємство або переходом на виборну посаду у випадках, передбачених законами України; 

3) відмовою від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, а також відмовою від продовження роботи у зв'язку з істотною зміною умов праці; 

4) змінами в організації виробництва та праці, в тому числі ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємства, скороченням чисельності або штату працівників; 

5) виявленням невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров'я, що перешкоджають продовженню даної роботи; 

6) нез'явленням на роботу понад чотири місяці підряд внаслідок тимчасової непрацездатності, не рахуючи відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, якщо законодавством не встановлено більш тривалий термін збереження місця роботи (посади) при певному захворюванні; 

7) поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу; 

8) направленням на навчання; 

9) виходом на пенсію. 

Відрахування із заробітної плати за невідпрацьовані дні відпустки у разі смерті працівника не провадиться.

Таким чином, в день звільнення — остаточного розрахунку з працівником підприємство має утримати відпускні за 10 к. дн. наперед наданої відпустки виходячи із середньої зарплати, за якою її було оплачено. Це правило (щодо суми)  випливає із вищезгаданої частини першої ст. 22 Закону № 504 («відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року»). При цьому якщо потрібно утримані відпускні за кілька періодів, в які надавалася відпустка, то треба рухатися ззаду наперед. 

У таблиці 6 звіту з ЄСВ утримання зайвих відпускних відображається у місяці остаточного розрахунку з працівником з кодом типу нарахування «10» і зазначенням звітного періоду, коли були виплачені відпускні, сума яких і ЄСВ відображаються зі знаком «-» (мінус).

Наприклад, останній раз відпустку 24 к. дн. було надано працівнику в серпні 2018 р. Тож у таблиці 6  звіту з ЄСВ за вересень (місяць звільнення) слід вказати

  • у першому рядку: код типу нарахування (прочерк), місяць нарахування «09.2018», кількість днів перебування у трудових відносинах «28», сума нарахованої зарплати і сума ЄСВ по факту нарахування;
  • у другому рядку: код типу нарахування «10», місяць нарахування «08.2018», кількість днів перебування у трудових відносинах – не заповнюється», сума утриманих відпускних і сума ЄСВ зі знаком «-».

У ф. № 1ДФ утримана сума відпускних «згортається» із сумою останньої зарплати (один код ознаки доходу «101») і відображаються одним рядком.

Коментарі до матеріалу
Статті за темою
03.09.2025
Направлення працівника на базову військову службу або загальновійськову підготовку: дії роботодавця
Зі статті дізнаєтеся, що таке базова військова служба й базова загальновійськова підготовка та що має зробити роботодавець в разі направлення на них працівників. Поняття «базова загальновійськова підготовка» (далі – загальновійськова підготовка) та «базова військова служба&ra...
20.08.2025
Перевірки Держпраці під час воєнного стану: правила та нововведення
У статті розглянуто, які перевірки мають право проводити органи Держпраці під час воєнного стану та яких правил при цьому вони мають дотримуватися. Перевірка дотримання трудового законодавства – одне з найактуальніших питань для роботодавців, адже його норми періодично змінюються, відстежити в...
15.08.2025
Вимоги до відповідального за ведення військового обліку
Зі статті дізнаєтеся, коли потрібно вводити посаду відповідального за військовий облік та які професійні вимоги до нього встановлено. Законодавство зобов’язує роботодавців призначати відповідального за організацію та ведення військового обліку. Така особа є ключовою ланкою між роботодавцем і т...
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної ...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
Нове
09.09.2025
Як оподатковується сума компенсації за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб?
Розглянуто, чи нараховуються податки на суму компенсації за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб. Підприємство прийняло на роботу внутрішньо переміщену особу. Чи нараховувати податки на суму отриманої компенсації за її працевлаштування? Розглянемо це питання детально. Порядок компенсації за ...
08.09.2025
Вихідна допомога при звільнені: розмір, розрахунок, оподаткування
Як відомо, у день звільнення працівника роботодавець зобов’язаний виплатити всі належні йому суми, зокрема зарплату за відпрацьований час та інші виплати за час роботи, грошову компенсацію за невикористану відпустку та, звісно, вихідну допомогу, якщо це передбачено законодавством чи колдоговор...
08.09.2025
Індексація зарплати у вересні 2025 року
У статті розглянуто особливості проведення індексації зарплати в серпні 2025 року та наведено кілька практичних прикладів. Уже три місяці поспіль коефіцієнти індексації не змінюються. Цьогоріч право на індексацію виникло в липні для тих працівників, яким не підвищували оклади (ставки) з березня 2025...
Кращі матеріали