Табель обліку використання робочого часу: відповіді на актуальні запитання

Акценти цієї статті:

• хто, коли і за якою формою складає табель;
• як застосовувати символьне та цифрове кодування;
• як табелювати сумісництво та суміщення;
• як відобразити неповний робочий час;
• як виправити помилки в табелі;
• скільки часу потрібно зберігати табель тощо.

Хто повинен складати табель?

Табель обліку використання робочого часу (далі – табель) – це головний первинний документ, що підтверджує нарахування заробітної плати працівникам згідно з відпрацьованим часом та забезпечує облік усіх можливих видів неявок – як оплачуваних, так і неоплачуваних.

Табель зобов’язані складати всі роботодавці, тобто підприємства, установи, організації, а також підприємці, які використовують найману працю, незалежно від обраних форм оплати праці (тарифна, погодинна, відрядна тощо) (ч. 2 ст. 30 Закону від 24.03.95 р. № 108/95-ВР, далі – Закон № 108).

Усередині підприємства табель складає уповноважена на це особа (зазвичай – керівник відділу, на працівників якого і складається табель) та передає його до бухгалтерії для опрацювання. На підприємствах із невеликою чисельністю працівників можна складати один табель на всіх працівників, а на великих підприємствах – доцільно вести табелі за кожним підрозділом.