Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Співробітниця йде в декрет із декрету: як оформити?


Співробітниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років (ця відпустка закінчиться в серпні 2019 року). Однак у грудні вона принесла лікарняний листок по вагітності та пологах. Як це правильно оформити: чи потрібно переривати відпустку для догляду за дитиною й оформляти відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами?


Дана ситуація нерідко зустрічається на практиці, однак на законодавчому рівні не врегульована.

На думку Мінпраці (листи від 02.06.11 р. № 175/13/116-11; від 06.03.12 р. № 70/13/116-12), у такому випадку лікарняний листок майбутній мамі оплачується, але відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами роботодавець оформляти не повинен.

Однак ми не зовсім згодні з такою позицією, оскільки даний варіант оформлення мав смисл тільки до 01.07.14 р., коли в жінок було право на отримання допомоги для догляду за дитиною. Зараз же допомогу для догляду за дитиною скасовано, жінка отримує тільки допомогу при народженні дитини, а її виплачують незалежно від часу виходу на роботу.

На нашу думку, відпустку для догляду за дитиною варто перервати й оформити співробітниці відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (адже законодавством не передбачена можливість перебувати у двох соціальних відпустках одночасно).

Зверніть увагу: якщо відпустка для догляду за дитиною переривається, то виплати по народженню дитини не припиняються.

Однак навіть якщо відпустку для догляду за дитиною не переривати, співробітниця нічого не втрачає: лікарняний листок усе одно підлягає оплаті, оскільки вона є застрахованою особою. Нагадаємо, що підставою для оформлення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами є лікарняний листок (ст. 25 Закону від 23.09.99 р. № 1105-XIV). Тобто навіть якщо співробітниця перебуває у відпустці для догляду за старшою дитиною, вона має право отримати допомогу по вагітності та пологах (декретні) на підставі лікарняного листка.

Як відомо, після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами жінка має право взяти відпустку для догляду за дитиною (ст. 18 Закону від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, далі – Закон № 504). Але якщо відпустка для догляду за першою дитиною не переривалася, то виходить, що співробітниця буде перебувати відразу у двох відпустках для догляду за дитиною? Таке неможливо. На цьому акцентує увагу й Мінсоцполітики у своєму листі від 06.03.12 р. № 70/13/116-12. Тому взяти відпустку для догляду за другою дитиною співробітниця зможе не раніше ніж першій дитині виповниться 3 роки (починаючи з наступного дня після цієї дати).

Якщо ж відпустка для догляду за першою дитиною переривалася, але на момент закінчення декретної відпустки із другим малям першій дитині ще не виповнилося 3 роки, тоді співробітниця може:

  • або взяти відразу відпустку для догляду за другою дитиною;
  • або знову оформити відпустку для догляду за першою дитиною, а коли їй виповниться 3 роки – оформити відпустку для догляду за другою дитиною.

Підставою для оформлення наступної відпустки для догляду за дитиною буде заява працівниці про надання відпустки. У ній вона вказує дату, з якої йде в таку відпустку. Підставою для надання такої відпустки, як і в стандартному випадку, буде свідоцтво про народження дитини. Наприклад, у нашому випадку першій дитині виповнюється 3 роки 05.08.19 р., тому взяти відпустку для догляду за другою дитиною співробітниця зможе тільки з 06.08.19 р.

На підставі отриманих документів (заяви та свідоцтва про народження дитини) роботодавець повинен видати наказ про надання відпустки. У цьому наказі, за роз'ясненням Мінпраці, не потрібно вказувати (лист Мінпраці та соцполітики від 22.11.10 р. № 235/06/186-10):

  • точну дату закінчення відпустки для догляду за дитиною. Тобто правильним буде таке формулювання: «Із 06.08.19 р. до фактичного виходу на роботу»;
  • відомості про дитину, для догляду за якою надається відпустка, у тому числі дату народження, П. І. Б. і стать (адже всі ці дані є у свідоцтві про народження).

Крім того, роботодавцю слід пам'ятати, що навіть якщо співробітниця йде з відпустки для догляду за дитиною в іншу таку відпустку, вона все одно має право:

  • працювати на умовах неповного робочого дня або вдома – і в такому випадку відпустка для догляду за дитиною не переривається (ч. 4 ст. 18 Закону № 504);
  • неодноразово переривати відпустку й виходити на роботу, а потім знову брати відпустку.
Коментарі до матеріалу
Всього коментарів 8
Відсортовано:
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
14.10.2025
Працівнику встановили інвалідність посеред місяця: як нараховувати ЄСВ
Розглянуто особливості нарахування ЄСВ за місяць, в якому працівникові встановлено інвалідність. Працівникові встановлено інвалідність 10 вересня 2025 року. Як нараховувати ЄСВ за цей місяць? З якої дати застосовується ставка ЄСВ 8,41 %? Насамперед нагадаємо, що на зарплату працівників з інвалідніс...
Популярне
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної па...
28.07.2025
Як застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування
У статті розглянуто, за яких умов у разі виплати доходів нерезидентам можна застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування, а також у чому полягають особливості оподаткування окремих видів доходів за правилами конвенцій. Резиденти України (як юрособи, і фізособи...
25.07.2025
Як оформити маркетингові послуги без податкових ризиків
Як правильно оформити маркетингові послуги, щоб уникнути претензій податківців? Ми  розглянемо ключові ознаки, ризики та наведемо готові формулювання для договорів та актів, а також зразок наказу. Маркетинг і просування в обліку: як правильно відобразити витрати й уникнути податкових ризиків Ма...
Нове
17.10.2025
Оплата практики учнів закладів професійної освіти та керівників практики
Практика учнів закладів професійної освіти в деяких випадках є оплачуваної, та керівник практики на підприємстві також має отримати відповідну оплату. Які є умови для оплати практики та як це відобразити у звітності, розповімо у статті.  Щодо оплати часу виробничої практики учнів професійного н...
17.10.2025
Практика учнів закладів професійної освіти на підприємстві та її оформлення
Практику учні закладів професійної освіти, як правило, проходять на підприємствах. Порядок оформлення та умови проходження такої практики мають свої особливості, про які ми розповідаємо у статті  Практика учнів закладів професійної освіти є невід’ємною частиною навчального процесу, в яком...
17.10.2025
Чи потрібно підприємству вести військовий облік практикантів та стажистів?
У статті з’ясуємо, чи повинно підприємство перевіряти наявність військово-облікового документа у практикантів і стажистів та ставити на військовий облік таких осіб. Як відомо, юридичні особи повинні вести військовий облік своїх військовозобов'язаних працівників. Але чи зобов’язані підпри...
Кращі матеріали