Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Співробітниця йде в декрет із декрету: як оформити?


Співробітниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років (ця відпустка закінчиться в серпні 2019 року). Однак у грудні вона принесла лікарняний листок по вагітності та пологах. Як це правильно оформити: чи потрібно переривати відпустку для догляду за дитиною й оформляти відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами?


Дана ситуація нерідко зустрічається на практиці, однак на законодавчому рівні не врегульована.

На думку Мінпраці (листи від 02.06.11 р. № 175/13/116-11; від 06.03.12 р. № 70/13/116-12), у такому випадку лікарняний листок майбутній мамі оплачується, але відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами роботодавець оформляти не повинен.

Однак ми не зовсім згодні з такою позицією, оскільки даний варіант оформлення мав смисл тільки до 01.07.14 р., коли в жінок було право на отримання допомоги для догляду за дитиною. Зараз же допомогу для догляду за дитиною скасовано, жінка отримує тільки допомогу при народженні дитини, а її виплачують незалежно від часу виходу на роботу.

На нашу думку, відпустку для догляду за дитиною варто перервати й оформити співробітниці відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (адже законодавством не передбачена можливість перебувати у двох соціальних відпустках одночасно).

Зверніть увагу: якщо відпустка для догляду за дитиною переривається, то виплати по народженню дитини не припиняються.

Однак навіть якщо відпустку для догляду за дитиною не переривати, співробітниця нічого не втрачає: лікарняний листок усе одно підлягає оплаті, оскільки вона є застрахованою особою. Нагадаємо, що підставою для оформлення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами є лікарняний листок (ст. 25 Закону від 23.09.99 р. № 1105-XIV). Тобто навіть якщо співробітниця перебуває у відпустці для догляду за старшою дитиною, вона має право отримати допомогу по вагітності та пологах (декретні) на підставі лікарняного листка.

Як відомо, після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами жінка має право взяти відпустку для догляду за дитиною (ст. 18 Закону від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, далі – Закон № 504). Але якщо відпустка для догляду за першою дитиною не переривалася, то виходить, що співробітниця буде перебувати відразу у двох відпустках для догляду за дитиною? Таке неможливо. На цьому акцентує увагу й Мінсоцполітики у своєму листі від 06.03.12 р. № 70/13/116-12. Тому взяти відпустку для догляду за другою дитиною співробітниця зможе не раніше ніж першій дитині виповниться 3 роки (починаючи з наступного дня після цієї дати).

Якщо ж відпустка для догляду за першою дитиною переривалася, але на момент закінчення декретної відпустки із другим малям першій дитині ще не виповнилося 3 роки, тоді співробітниця може:

  • або взяти відразу відпустку для догляду за другою дитиною;
  • або знову оформити відпустку для догляду за першою дитиною, а коли їй виповниться 3 роки – оформити відпустку для догляду за другою дитиною.

Підставою для оформлення наступної відпустки для догляду за дитиною буде заява працівниці про надання відпустки. У ній вона вказує дату, з якої йде в таку відпустку. Підставою для надання такої відпустки, як і в стандартному випадку, буде свідоцтво про народження дитини. Наприклад, у нашому випадку першій дитині виповнюється 3 роки 05.08.19 р., тому взяти відпустку для догляду за другою дитиною співробітниця зможе тільки з 06.08.19 р.

На підставі отриманих документів (заяви та свідоцтва про народження дитини) роботодавець повинен видати наказ про надання відпустки. У цьому наказі, за роз'ясненням Мінпраці, не потрібно вказувати (лист Мінпраці та соцполітики від 22.11.10 р. № 235/06/186-10):

  • точну дату закінчення відпустки для догляду за дитиною. Тобто правильним буде таке формулювання: «Із 06.08.19 р. до фактичного виходу на роботу»;
  • відомості про дитину, для догляду за якою надається відпустка, у тому числі дату народження, П. І. Б. і стать (адже всі ці дані є у свідоцтві про народження).

Крім того, роботодавцю слід пам'ятати, що навіть якщо співробітниця йде з відпустки для догляду за дитиною в іншу таку відпустку, вона все одно має право:

  • працювати на умовах неповного робочого дня або вдома – і в такому випадку відпустка для догляду за дитиною не переривається (ч. 4 ст. 18 Закону № 504);
  • неодноразово переривати відпустку й виходити на роботу, а потім знову брати відпустку.
Коментарі до матеріалу
Всього коментарів 8
Відсортовано:
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
06.05.2025
Чи включати до стажу для щорічної відпустки період, коли роботодавець виплачував кошти мобілізованому працівнику?
Під час воєнного стану багато роботодавців продовжують підтримувати своїх мобілізованих працівників, виплачуючи їм кошти, наприклад, середній заробіток або інші компенсації. За таких обставин виникає запитання: чи зараховується період, коли роботодавець виплачував кошти мобілізованому працівнику, до...
06.05.2025
Особливості надання відпустки в перший рік роботи працівника
У перший рік роботи виникає чи не найбільша кількість запитань як у працівника, так і в роботодавця, як-от: чи можна надати відпустку, якщо працівник не відпрацював пів року; якої тривалості можна надати відпустку, якщо працівник не відпрацював повний робочий рік; чи можна надати відп...
06.05.2025
Кому можна надати відпустку поза графіком?
Законодавство України передбачає певні категорії працівників, які мають право на першочергове або позачергове надання відпустки, тобто в зручний для них час, а також можливість перенесення відпустки на інший час. У цій статті ми розглянемо, кому можна надати відпустку поза графіком, які умови для ць...
Популярне
05.04.2025
Продовження строку корисного використання повністю замортизованих основних засобів
Ситуація із практики: строк, визначений під час первинного визнання об’єкта основних засобів (далі – ОЗ), уже закінчився, а актив продовжує використовуватися. НП(С)БУ 7 передбачено, що строк корисного використання (експлуатації) об’єкта ОЗ переглядається в разі зміни очікуван...
23.06.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
23.04.2025
Безплатне отримання ОЗ від резидента
Підприємство може отримати об’єкт основних засобів (далі – ОЗ) як за плату, так і безплатно. В останньому випадку бухгалтерів зазвичай цікавить, як визначити вартість об’єкта, за якою його потрібно оприбуткувати, та яким документом підтвердити таку вартість. У статті розповімо, як ...
Нове
26.06.2025
Оплата практики студентів та керівників практики
У статті розглянуто особливості оплати практики студентів вищих навчальних закладів та керівників практики. Оплата виробничої практики студентів закладів вищої освіти та керівників такої практики має свої особливості. У статті розповімо про те, у який спосіб та за яких умов оплачується практика студ...
24.06.2025
Норми тривалості робочого часу та важливі події в липні 2025 року
Яка норма тривалості робочого часу в липні 2025 року? Важливі кадрові дії липня Зверніть увагу, що 7 липня – останній день подання Звіту із праці за формою № 1-ПВ: місячна – за червень 2025 року; квартальна – за ІІ квартал 2025 року. Подається Звіт до територіального ор...
23.06.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
Кращі матеріали