Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Співробітниця йде в декрет із декрету: як оформити?


Співробітниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років (ця відпустка закінчиться в серпні 2019 року). Однак у грудні вона принесла лікарняний листок по вагітності та пологах. Як це правильно оформити: чи потрібно переривати відпустку для догляду за дитиною й оформляти відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами?


Дана ситуація нерідко зустрічається на практиці, однак на законодавчому рівні не врегульована.

На думку Мінпраці (листи від 02.06.11 р. № 175/13/116-11; від 06.03.12 р. № 70/13/116-12), у такому випадку лікарняний листок майбутній мамі оплачується, але відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами роботодавець оформляти не повинен.

Однак ми не зовсім згодні з такою позицією, оскільки даний варіант оформлення мав смисл тільки до 01.07.14 р., коли в жінок було право на отримання допомоги для догляду за дитиною. Зараз же допомогу для догляду за дитиною скасовано, жінка отримує тільки допомогу при народженні дитини, а її виплачують незалежно від часу виходу на роботу.

На нашу думку, відпустку для догляду за дитиною варто перервати й оформити співробітниці відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (адже законодавством не передбачена можливість перебувати у двох соціальних відпустках одночасно).

Зверніть увагу: якщо відпустка для догляду за дитиною переривається, то виплати по народженню дитини не припиняються.

Однак навіть якщо відпустку для догляду за дитиною не переривати, співробітниця нічого не втрачає: лікарняний листок усе одно підлягає оплаті, оскільки вона є застрахованою особою. Нагадаємо, що підставою для оформлення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами є лікарняний листок (ст. 25 Закону від 23.09.99 р. № 1105-XIV). Тобто навіть якщо співробітниця перебуває у відпустці для догляду за старшою дитиною, вона має право отримати допомогу по вагітності та пологах (декретні) на підставі лікарняного листка.

Як відомо, після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами жінка має право взяти відпустку для догляду за дитиною (ст. 18 Закону від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, далі – Закон № 504). Але якщо відпустка для догляду за першою дитиною не переривалася, то виходить, що співробітниця буде перебувати відразу у двох відпустках для догляду за дитиною? Таке неможливо. На цьому акцентує увагу й Мінсоцполітики у своєму листі від 06.03.12 р. № 70/13/116-12. Тому взяти відпустку для догляду за другою дитиною співробітниця зможе не раніше ніж першій дитині виповниться 3 роки (починаючи з наступного дня після цієї дати).

Якщо ж відпустка для догляду за першою дитиною переривалася, але на момент закінчення декретної відпустки із другим малям першій дитині ще не виповнилося 3 роки, тоді співробітниця може:

  • або взяти відразу відпустку для догляду за другою дитиною;
  • або знову оформити відпустку для догляду за першою дитиною, а коли їй виповниться 3 роки – оформити відпустку для догляду за другою дитиною.

Підставою для оформлення наступної відпустки для догляду за дитиною буде заява працівниці про надання відпустки. У ній вона вказує дату, з якої йде в таку відпустку. Підставою для надання такої відпустки, як і в стандартному випадку, буде свідоцтво про народження дитини. Наприклад, у нашому випадку першій дитині виповнюється 3 роки 05.08.19 р., тому взяти відпустку для догляду за другою дитиною співробітниця зможе тільки з 06.08.19 р.

На підставі отриманих документів (заяви та свідоцтва про народження дитини) роботодавець повинен видати наказ про надання відпустки. У цьому наказі, за роз'ясненням Мінпраці, не потрібно вказувати (лист Мінпраці та соцполітики від 22.11.10 р. № 235/06/186-10):

  • точну дату закінчення відпустки для догляду за дитиною. Тобто правильним буде таке формулювання: «Із 06.08.19 р. до фактичного виходу на роботу»;
  • відомості про дитину, для догляду за якою надається відпустка, у тому числі дату народження, П. І. Б. і стать (адже всі ці дані є у свідоцтві про народження).

Крім того, роботодавцю слід пам'ятати, що навіть якщо співробітниця йде з відпустки для догляду за дитиною в іншу таку відпустку, вона все одно має право:

  • працювати на умовах неповного робочого дня або вдома – і в такому випадку відпустка для догляду за дитиною не переривається (ч. 4 ст. 18 Закону № 504);
  • неодноразово переривати відпустку й виходити на роботу, а потім знову брати відпустку.
Коментарі до матеріалу
Всього коментарів 8
Відсортовано:
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
06.05.2025
Чи включати до стажу для щорічної відпустки період, коли роботодавець виплачував кошти мобілізованому працівнику?
Під час воєнного стану багато роботодавців продовжують підтримувати своїх мобілізованих працівників, виплачуючи їм кошти, наприклад, середній заробіток або інші компенсації. За таких обставин виникає запитання: чи зараховується період, коли роботодавець виплачував кошти мобілізованому працівнику, до...
06.05.2025
Особливості надання відпустки в перший рік роботи працівника
У перший рік роботи виникає чи не найбільша кількість запитань як у працівника, так і в роботодавця, як-от: чи можна надати відпустку, якщо працівник не відпрацював пів року; якої тривалості можна надати відпустку, якщо працівник не відпрацював повний робочий рік; чи можна надати відп...
06.05.2025
Кому можна надати відпустку поза графіком?
Законодавство України передбачає певні категорії працівників, які мають право на першочергове або позачергове надання відпустки, тобто в зручний для них час, а також можливість перенесення відпустки на інший час. У цій статті ми розглянемо, кому можна надати відпустку поза графіком, які умови для ць...
Популярне
05.04.2025
Продовження строку корисного використання повністю замортизованих основних засобів
Ситуація із практики: строк, визначений під час первинного визнання об’єкта основних засобів (далі – ОЗ), уже закінчився, а актив продовжує використовуватися. НП(С)БУ 7 передбачено, що строк корисного використання (експлуатації) об’єкта ОЗ переглядається в разі зміни очікуван...
11.03.2025
Наказ про встановлення норм витрати палива
Якщо ваше підприємство вирішило вдатися до нормування витрат пального або розмірковує, чи доцільно це робити, постараємося спростити для вас це завдання, навівши в статті: зразок наказу про встановлення норм витрати палива; дві причини, чому на підприємстві необхідний такий наказ. Якщо ваше під...
10.03.2025
Списання ПММ: оформлення документів та облік
Для того щоб забезпечити грамотний облік списання пально-мастильних матеріалів (далі – ПММ), бухгалтер повинен мати первинні документи, які фіксують транспортну роботу (пробіг) та фактичні витрати ПММ. Типові форми цих документів законодавчо не затверджено, тож їх можна розробити самостійно. Н...
Нове
03.06.2025
Підприємство працевлаштовує переселенців: як отримати компенсацію від держави
У статті розглянуто, в яких випадках роботодавець має право отримати грошову компенсацію за працевлаштування тимчасово переміщений осіб, а також надано відповіді на запитання щодо порядку оформлення такої компенсації.  Підприємство приймає на роботу декількох працівників, які тимчасово переїхал...
03.06.2025
Штрафонебезпечні помилки з ПДФО та військового збору в Об’єднаному звіті
Після запровадження воєнного стану були певні послаблення в застосуванні штрафних санкцій, зокрема, стосовно подання податкової звітності. Проте нині штрафи застосовуються як за несвоєчасне подання Об’єднаного звіту, так і за порушення щодо нарахування та сплати ПДФО й військового збору.Тож ро...
03.06.2025
Штрафи з ПДФО та військового збору: які порушення обходяться найдорожче
Порушення, пов’язані з ненарахуванням, несплатою ПДФО та військового збору, а також неподанням Об’єднаної звітності, поданням її з недостовірними даними і помилками, можуть призвести до серйозних штрафних санкцій. У цій статті ми розглянемо, які саме штрафи передбачено за такі порушення,...
Кращі матеріали