Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Сотрудница идет в декрет из декрета: как оформить?


Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (этот отпуск закончится в августе 2019 года). Однако в декабре она принесла больничный листок по беременности и родам. Как это правильно оформить: нужно ли прерывать отпуск по уходу за ребенком и оформлять отпуск по беременности и родам?


Данная ситуация нередко встречается на практике, однако на законодательном уровне не урегулирована.

По мнению Минтруда (письма от 02.06.11 г. № 175/13/116-11; от 06.03.12 г. № 70/13/116-12), в таком случае больничный листок будущей маме оплачивается, но отпуск по беременности и родам работодатель оформлять не должен.

Однако мы не совсем согласны с такой позицией, поскольку данный вариант оформления имел смысл только до 01.07.14 г., когда у женщин было право на получение пособия по уходу за ребенком. Сейчас же пособие по уходу за ребенком отменено, женщина получает только пособие при рождении ребенка, а его выплачивают независимо от времени выхода на работу.

По нашему мнению, отпуск по уходу за ребенком стоит прервать и оформить сотруднице отпуск по беременности и родам (ведь законодательством не предусмотрена возможность находиться в двух социальных отпусках одновременно).

Обратите внимание: если отпуск по уходу за ребенком прерывается, то выплаты по рождению ребенка не прекращаются.

Однако даже если отпуск по уходу за ребенком не прерывать, сотрудница ничего не теряет: больничный листок все равно подлежит оплате, так как она является застрахованным лицом. Напомним, что основанием для оформления отпуска по беременности и родам является больничный листок (ст. 25 Закона от 23.09.99 г. № 1105-XIV). То есть даже если сотрудница находится в отпуске по уходу за старшим ребенком, она имеет право получить пособие по беременности и родам (декретные) на основании больничного листка.

Как известно, после окончания отпуска по беременности и родам женщина имеет право взять отпуск по уходу за ребенком (ст. 18 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее – Закон № 504). Но если отпуск по уходу за первым ребенком не прерывался, то получается, что сотрудница будет находиться сразу в двух отпусках по уходу за ребенком? Такое невозможно. На этом акцентирует внимание и Минсоцполитики в своем письме от 06.03.12 г. № 70/13/116-12. Поэтому взять отпуск по уходу за вторым ребенком сотрудница сможет не раньше чем первому ребенку исполнится 3 года (начиная со следующего дня после этой даты).

Если же отпуск по уходу за первым ребенком прерывался, но на момент окончания декретного отпуска со вторым малышом первому ребенку еще не исполнилось 3 года, тогда сотрудница может:

  • либо взять сразу отпуск по уходу за вторым ребенком;
  • либо снова оформить отпуск по уходу за первым ребенком, а когда ему исполнится 3 года – оформить отпуск по уходу за вторым ребенком.

Основанием для оформления следующего отпуска по уходу за ребенком будет заявление работницы о предоставлении отпуска. В нем она указывает дату, с которой идет в такой отпуск. Основанием для предоставления такого отпуска, как и в стандартном случае, будет свидетельство о рождении ребенка. Например, в нашем случае первому ребенку исполняется 3 года 05.08.19 г., поэтому взять отпуск по уходу за вторым ребенком сотрудница сможет только с 06.08.19 г.

На основании полученных документов (заявление и свидетельство о рождении ребенка) работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска. В этом приказе, по разъяснению Минтруда, не нужно указывать (письмо Минтруда и соцполитики от 22.11.10 г. № 235/06/186-10):

  • точную дату окончания отпуска по уходу за ребенком. То есть правильной будет следующая формулировка: «С 06.08.19 г. до фактического выхода на работу»;
  • сведения о ребенке, для ухода за которым предоставляется отпуск, в том числе дату рождения, Ф. И. О. и пол (ведь все эти данные есть в свидетельстве о рождении).

Кроме того, работодателю следует помнить, что даже если сотрудница идет из отпуска по уходу за ребенком в другой такой отпуск, она все равно имеет право:

  • работать на условиях неполного рабочего дня или дома – и в таком случае отпуск по уходу за ребенком не прерывается (ч. 4 ст. 18 Закона № 504);
  • неоднократно прерывать отпуск и выходить на работу, а потом снова брать отпуск.
Комментарии к материалу
Всего комментариев 8
Отсортировано:
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
07.07.2025
Выезд забронированных работников за границу: возможно ли?
В консультации выясняем, могут ли забронированные работники выезжать за границу, и анализируем разъяснения госорганов по данному вопросу. Как известно, во время военного положения выезд за границу мужчин в возрасте от 18 до 60 лет ограничен. В то же время, прямой нормы, которая четко запрещает выезд...
01.07.2025
Действующее предприятие начинает формировать резерв отпускных: каковы последствия
В статье даны рекомендации, как начать формировать резерв в случае его неформирования из-за ошибки и при переходе из микропредприятий в малые. Часто предприятия, которые ранее пренебрегали своей обязанностью создавать резерв, принимают решение сделать это с начала отчетного года. Но стартовать нужно...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
18.08.2025
Учет расходов на создание веб-сайта
В статье расскажем, что такое веб-сайт и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на его создание. Сегодня веб-сайты используются с разными целями. Некоторые выполняют только представительские функции. Это может быть, например, сайт-визитка – электронный аналог традиционной бумаж...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
Новое
03.09.2025
Направление работника на базовую военную службу или общевойсковую подготовку: действия работодателя
Из статьи узнаете, что такое базовая военная служба и базовая общевойсковая подготовка и что должен сделать работодатель при направлении на них работников. Понятия «базовая общевойсковая подготовка» (далее – общевойсковая подготовка) и «базовая военная служба» на первый...
03.09.2025
Выходное пособие при увольнении: размер, расчет, налогообложение
Как известно, в день увольнения работника работодатель обязан выплатить все причитающиеся ему суммы, в частности зарплату за отработанное время и прочие выплаты за время работы, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и, конечно, выходное пособие, если это предусмотрено законодательством или...
28.08.2025
Нормы продолжительности рабочего времени и важные события в сентябре 2025 года
Какая норма продолжительности рабочего времени в сентябре 2025 года? Какая норма продолжительности рабочего времени в сентябре 2025 года? В сентябре – 30 календарных дней. Согласно Закону от 15.07.2025 № 4524-ІХ «Об утверждении Указа Президента Украины «О продлении срока действия...
Лучшие материалы