Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Сотрудница идет в декрет из декрета: как оформить?


Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (этот отпуск закончится в августе 2019 года). Однако в декабре она принесла больничный листок по беременности и родам. Как это правильно оформить: нужно ли прерывать отпуск по уходу за ребенком и оформлять отпуск по беременности и родам?


Данная ситуация нередко встречается на практике, однако на законодательном уровне не урегулирована.

По мнению Минтруда (письма от 02.06.11 г. № 175/13/116-11; от 06.03.12 г. № 70/13/116-12), в таком случае больничный листок будущей маме оплачивается, но отпуск по беременности и родам работодатель оформлять не должен.

Однако мы не совсем согласны с такой позицией, поскольку данный вариант оформления имел смысл только до 01.07.14 г., когда у женщин было право на получение пособия по уходу за ребенком. Сейчас же пособие по уходу за ребенком отменено, женщина получает только пособие при рождении ребенка, а его выплачивают независимо от времени выхода на работу.

По нашему мнению, отпуск по уходу за ребенком стоит прервать и оформить сотруднице отпуск по беременности и родам (ведь законодательством не предусмотрена возможность находиться в двух социальных отпусках одновременно).

Обратите внимание: если отпуск по уходу за ребенком прерывается, то выплаты по рождению ребенка не прекращаются.

Однако даже если отпуск по уходу за ребенком не прерывать, сотрудница ничего не теряет: больничный листок все равно подлежит оплате, так как она является застрахованным лицом. Напомним, что основанием для оформления отпуска по беременности и родам является больничный листок (ст. 25 Закона от 23.09.99 г. № 1105-XIV). То есть даже если сотрудница находится в отпуске по уходу за старшим ребенком, она имеет право получить пособие по беременности и родам (декретные) на основании больничного листка.

Как известно, после окончания отпуска по беременности и родам женщина имеет право взять отпуск по уходу за ребенком (ст. 18 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее – Закон № 504). Но если отпуск по уходу за первым ребенком не прерывался, то получается, что сотрудница будет находиться сразу в двух отпусках по уходу за ребенком? Такое невозможно. На этом акцентирует внимание и Минсоцполитики в своем письме от 06.03.12 г. № 70/13/116-12. Поэтому взять отпуск по уходу за вторым ребенком сотрудница сможет не раньше чем первому ребенку исполнится 3 года (начиная со следующего дня после этой даты).

Если же отпуск по уходу за первым ребенком прерывался, но на момент окончания декретного отпуска со вторым малышом первому ребенку еще не исполнилось 3 года, тогда сотрудница может:

  • либо взять сразу отпуск по уходу за вторым ребенком;
  • либо снова оформить отпуск по уходу за первым ребенком, а когда ему исполнится 3 года – оформить отпуск по уходу за вторым ребенком.

Основанием для оформления следующего отпуска по уходу за ребенком будет заявление работницы о предоставлении отпуска. В нем она указывает дату, с которой идет в такой отпуск. Основанием для предоставления такого отпуска, как и в стандартном случае, будет свидетельство о рождении ребенка. Например, в нашем случае первому ребенку исполняется 3 года 05.08.19 г., поэтому взять отпуск по уходу за вторым ребенком сотрудница сможет только с 06.08.19 г.

На основании полученных документов (заявление и свидетельство о рождении ребенка) работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска. В этом приказе, по разъяснению Минтруда, не нужно указывать (письмо Минтруда и соцполитики от 22.11.10 г. № 235/06/186-10):

  • точную дату окончания отпуска по уходу за ребенком. То есть правильной будет следующая формулировка: «С 06.08.19 г. до фактического выхода на работу»;
  • сведения о ребенке, для ухода за которым предоставляется отпуск, в том числе дату рождения, Ф. И. О. и пол (ведь все эти данные есть в свидетельстве о рождении).

Кроме того, работодателю следует помнить, что даже если сотрудница идет из отпуска по уходу за ребенком в другой такой отпуск, она все равно имеет право:

  • работать на условиях неполного рабочего дня или дома – и в таком случае отпуск по уходу за ребенком не прерывается (ч. 4 ст. 18 Закона № 504);
  • неоднократно прерывать отпуск и выходить на работу, а потом снова брать отпуск.
Комментарии к материалу
Всего комментариев 8
Отсортировано:
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
06.05.2025
Включать ли в стаж для ежегодного отпуска период, когда работодатель выплачивал средства мобилизованному работнику?
Во время военного положения многие работодатели продолжают поддерживать своих мобилизованных работников, выплачивая им средства, например, средний заработок или другие компенсации. При таких обстоятельствах возникает вопрос: засчитывается ли период, когда работодатель выплачивал средства мобилизован...
06.05.2025
Особенности предоставления отпуска в первый год работы работника
В первый год работы возникает едва ли не наибольшее количество вопросов как у работника, так и у работодателя, таких как: можно ли предоставить отпуск, если работник не отработал полгода; какой продолжительности можно дать отпуск, если работник не отработал полный рабочий год; можно л...
06.05.2025
Кому можно предоставить отпуск вне графика?
Законодательство Украины предусматривает определенные категории работников, имеющих право на первоочередное или внеочередное предоставление отпуска, то есть в удобное для них время, а также возможность переноса отпуска на другое время. В этой статье мы рассмотрим, кому можно предоставить отпуск вне ...
Популярное
05.04.2025
Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств
Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...
11.03.2025
Приказ об установлении норм расхода топлива
Если ваше предприятие решило прибегнуть к нормированию расходов горючего или размышляет, целесообразно ли это делать, постараемся упростить для вас эту задачу, приведя в статье: образец приказа об установлении норм расхода топлива; две причины, почему на предприятии необходим такой приказ. Есл...
10.03.2025
Списание ГСМ: оформление документов и учет
Для того чтобы обеспечить грамотный учет списания горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ), бухгалтер должен иметь первичные документы, фиксирующие транспортную работу (пробег) и фактические расходы ГСМ. Типовые формы этих документов законодательно не утверждены, так что их можно разработать ...
Новое
05.06.2025
Как оформить на работу директора: правила и нюансы
В статье рассмотрено, какие законодательные требования нужно соблюдать при назначении директора предприятия, а также приведен алгоритм действий при оформлении трудовых отношений с директором. Если функции руководителя предприятия будет выполнять наемный работник, то при назначении такого лица на дол...
03.06.2025
Предприятие трудоустраивает переселенцев: как получить компенсацию от государства
В статье рассмотрено, в каких случаях работодатель вправе получить денежную компенсацию за трудоустройство временно перемещенный лиц, а также даны ответы на вопросы, касающиеся порядка оформления такой компенсации.  Предприятие принимает на работу нескольких работников, которые временно перееха...
03.06.2025
Штрафоопасные ошибки по НДФЛ и военному сбору в Объединенном отчете
После введения военного положения были некоторые послабления применения штрафных санкций, в частности, касающихся представления налоговой отчетности. Но сейчас штрафы применяются как за несвоевременное представление Объединенного отчета, так и за нарушения при начислении и уплате НДФЛ и военного сбо...
Лучшие материалы