Призупинення дії трудового договору в умовах воєнного стану

Верховна Рада ухвалила Закон від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136), який набув чинності з 24.03.2022. Закон визначає особливості трудових відносин працівників підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також осіб, які працюють за трудовим договором з фізичними особами, на період дії воєнного стану. Законом, зокрема, запроваджено нове поняття – «призупинення дії трудового договору». У чому його сутність та як це оформити, з’ясуємо у статті.

Поняття призупинення дії трудового договору

Згідно зі ст. 13 Закону № 2136 призупинення дії трудового договору – це тимчасове звільнення роботодавця від обов’язку забезпечувати працівника роботою і тимчасове звільнення працівника від обов’язку виконувати роботу за укладеним трудовим договором. Тобто дія трудового договору може бути тимчасово призупинена як з ініціативи працівника, так і з ініціативи роботодавця.

Норма може застосовуватися лише під час воєнного стану, тобто до 24.04.2022.

Призупинення дії трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин. Тобто це не означає автоматичного розірвання трудового договору чи звільнення працівників.

У разі призупинення дії трудового договору не заборонено звільнення працівників. Але для цього необхідно буде зупинити дію наказу про призупинення дії трудового договору і провести процедуру звільнення згідно із КЗпП.

Оформлення призупинення дії трудового договору

Ініціатива призупинення дії трудового договору може виходити як із боку роботодавця, так і з боку працівника. Про таке призупинення роботодавець і працівник за можливості мають повідомити один одного в будь-який доступний спосіб. Про терміни попередження в законодавстві не йдеться.

Призупинення дії трудового договору з боку роботодавця:

Крок 1. Повідомлення працівників (усіх або деяких – залежно від ситуації, що скалася на підприємстві) відбувається шляхом видання наказу (див. зразок 1), якщо є така можливість у роботодавця. У наказі треба зазначити причини призупинення, наприклад через активні бойові дії, зупинення виробництва, пошкодження майна, відсутність замовлень тощо.

Крок 2. Надіслання наказу працівникам у месенджери чи на електронну пошту. За загальними правилами, у мирний час вимагається ознайомлення працівників з таким наказом під підпис. Але в період воєнного стану ведення кадрового діловодства в зоні активних бойових дій відбувається на розсуд роботодавця. Тому допускається повідомляти працівників про кадрові рішення в будь-який зручний спосіб.

Крок 3. За можливості кадровик складає в довільній формі список працівників, які ознайомилися з наказом хоча б шляхом перегляду такого повідомлення.

Зразок 1

Призупинення дії трудового договору з ініціативи працівника

Статтею 13 Закону № 2136 передбачено, що ініціатором призупинення дії трудового договору може бути не тільки роботодавець, а й працівник. З боку працівника також можуть бути причини, які унеможливлюють виконання роботи: активні бойові дії на території, де розташоване його робоче місце, евакуація або виїзд за межі України, відсутність зв’язку тощо.

Про призупинення дії трудового договору працівник повідомляє роботодавця шляхом подання заяви (див. зразок 2). Таку заяву краще написати власноруч (навіть на серветці), і якщо немає можливості особисто подати її, то надіслати фото через месенджер своєму безпосередньому керівникові або кадровику.

Зразок 2

Далі роботодавець на підставі такої заяви видає наказ щодо призупинення дії трудового договору з ініціативи працівника (див. зразок 3).

Зразок 3

Табелювання працівників

Оскільки призупинення дії трудового договору не є припиненням трудових відносин, у табелі обліку робочого часу за типовою формою № П-5, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489, слід ставити позначку «І» (Інші причини неявок).

Як передбачено цим наказом, типова форма № П-5 за потреби може бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку на підприємстві. Тобто можна використовувати свою позначку, наприклад «ПТД» (призупинення трудового договору).

Не буде порушенням, якщо кадровик неправильно протабелює період призупинення дії трудового договору або зробить це згодом.

Наслідки призупинення дії трудового договору та відшкодування

Відшкодування заробітної плати, гарантійних та компенсаційних виплат працівникам на час призупинення дії трудового договору у повному обсязі покладається на державу, що здійснює військову агресію (ч. 3 ст. 13 Закону № 2136). Тобто можна зробити висновок, що призупинення дії трудового договору відбувається без збереження зарплати роботодавцем.

Механізму відшкодування збитків державою-агресором на сьогодні не передбачено, але є надія, що будуть прийняті відповідні законодавчі акти, які визначатимуть умови відповідної компенсації. Тому радимо належно документувати призупинення дії трудового договору.

І наостанок зазначимо, що, скориставшись нормою про призупинення дії трудового договору, роботодавець не повинен виплачувати працівникам 2/3 окладу (тарифної ставки), як у разі простою, тому що це дві різні процедури.

Таке призупинення не є відпусткою без збереження зарплати. Якщо працівник напише заяву про надання такої відпустки, то за цей період йому відшкодувань не буде. А в разі призупинення дії трудового договору є надія, що після нашої перемоги відшкодування зарплати відбудеться!