Підприємство було перетворене: який запис унести до трудових книжок співробітників?

Гарячі питання трудових правовідносин

Наше підприємство було реорганізоване шляхом перетворення, але всі співробітники залишаються працювати на своїх посадах. Який запис потрібно внести до трудових книжок – про переведення чи якийсь інший?

Ні, у такому разі вносити запис про переведення до трудових книжок співробітників не потрібно. Проте необхідно внести запис про реорганізацію підприємства. Пояснимо докладніше.

У разі реорганізації підприємства (злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення) дія трудових договорів із працівниками продовжується. Припинення трудового договору за ініціативою власника або уповноваженого ним органу можливе тільки в разі скорочення чисельності або штату працівників (п. 1 ст. 40 КЗпП) у результаті перетворення роботодавця. Тобто саме по собі перетворення підприємства не є підставою для переведення або звільнення співробітників.

Якщо скорочення працівників у результаті перетворення підприємства не було, то до трудової книжки вноситься тільки запис про реорганізацію підприємства.

У законодавстві не уточнюється, яким має бути формулювання. Як діяти, роз'яснює Мінсоцполітики (лист від 10.05.12 р. № 75/06/186-12). Зокрема, у разі реорганізації (у т. ч. шляхом перетворення) до трудової книжки необхідно внести запис за аналогією з перейменуванням підприємства (п. 2.15 Інструкції, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 р. № 58). Наприклад, у трудовій книжці у графі 3 пишеться: «Товариство з обмеженою відповідальністю «Самара» з 15.12.18 р. реорганізоване на Приватне акціонерне товариство «Самара». У графі 4 слід зазначити реквізити наказу про реорганізацію шляхом перетворення, його дату і номер.