На одній посаді – два працівники по пів ставки: скільки посад передбачити у штатному розписі?

Практична ситуація

Скільки посад передбачити у штатному розписі, якщо два маркетологи працюють на пів ставки: один – у першій половині дня, а інший – у другій?

Нагадаємо, що з втратою чинності Господарським кодексом України штатний розпис для небюджетних підприємств став необов’язковим. З іншого боку, без нього неможливе ефективне управління персоналом підприємства, планування фонду оплати праці тощо. Свою думку з цього питання ми висловили у статті «Штатний розпис: правила, нюанси, законодавчі зміни».

Штатний розпис – це документ, що встановлює для підприємства, установи, організації ( далі – підприємство) структуру, штати й посадові оклади працівників. Він містить найменування посад, чисельність персоналу й оклади за кожною посадою. Так зазначено, зокрема, у листі Мінсоцполітики від 22.03.2012 № 42/06/186-12.

Утім, чіткого визначення цього поняття в законодавстві немає. Не встановлено також форму штатного розпису та умови його складання. Тому роботодавці ведуть штатний розпис на свій розсуд, за зручною для них формою.

Крім того, зауважимо, що у трудовому законодавстві немає такого поняття, як ставка чи пів ставки. Зазвичай у штатному розписі установлюють цілі штатні одиниці, наприклад 1, 2 тощо. Хоча інколи передбачають 0,5 чи 0,25 одиниць.

Але, як випливає із практики, на «пів ставки» працюють особи з неповним робочим часом згідно зі ст. 56 КЗпП. Така форма праці вважається неповною зайнятістю працівника та встановлюється за наказом керівника, в якому зазначається конкретна тривалість неповного робочого часу, наприклад 4 години на день або ж неповний робочий тиждень (робочі дні з понеділка по середу). Крім того, у наказі зазначають, що оплата праці здійснюється пропорційно до відпрацьованого робочого часу. Детальніше про порядок оформлення неповного робочого часу див. у статті «Неповний та скорочений робочий час: відмінності, установлення та оформлення».

Тому виходить, що на одній посаді можуть працювати два працівники з неповною зайнятістю зі збереженням загальної норми робочого часу за посадою. Наприклад, як у нашому випадку, до обіду на посаді маркетолога може працювати один працівник (4 години), а після обіду – інший (4 години). Тобто два працівники обіймають одну посаду. Отже, у штатному розписі в такому разі зазначають одну штатну одиницю.

Проте роботодавець може самостійно визначити, скільки посад маркетологів має бути у штатному розписі, залежно від організаційної структури підприємства та його стратегічних цілей.