Як скласти та подати звіт про відрядження

Відрядження: оформлення та облік витрат

При направленні працівника у відрядження роботодавець повинен видати йому аванс. А після повернення з відрядження працівник зобов'язаний відзвітувати про витрачені кошти. У консультації розповімо, у якій формі та в які строки подається авансовий звіт, як його правильно заповнювати.

Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі – Звіт), складається за формою, затвердженою Наказом № 841. Цим же наказом затверджено порядок складання Звіту.

Звіт складається працівником, який отримав аванс на відрядження на підприємствах усіх форм власності та в підприємця.

За загальним правилом Звіт потрібно подати до кінця п'ятого банківського дня, що настає за днем завершення відрядження (пп. 170.9.2 ПК). Однак у даного правила є винятки. Зокрема, Звіт подається:

• до кінця третього банківського дня після закінчення відрядження – при отриманні готівки за допомогою платіжних карток;
• у строк, що не перевищує 10 банківських днів, – при проведенні розрахунків у безготівковій формі. При наявності поважних причин цей строк може бути продовжений до 20 банківських днів.