Как составить и подать отчет о командировке

Командировки: оформление и учет расходов

При направлении работника в командировку работодатель должен выдать ему аванс. А после возвращения из командировки работник обязан отчитаться о потраченных денежных средствах. В консультации расскажем, в какой форме и в какие сроки подается авансовый отчет, как его правильно заполнять.

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет (далее – Отчет), составляется по форме, утвержденной Приказом № 841. Этим же приказом утвержден порядок составления Отчета.

Отчет составляется работником, который получил аванс на командировку на предприятиях всех форм собственности и у предпринимателя.

По общему правилу Отчет нужно подать до конца пятого банковского дня, следующего за днем завершения командировки (пп. 170.9.2 НК). Однако у данного правила есть исключения. В частности, Отчет подается:

• до конца третьего банковского дня после окончания командировки – при получении наличных с помощью платежных карточек;
• в срок, не превышающий 10 банковских дней, – при проведении расчетов в безналичной форме. При наличии уважительных причин этот срок может быть продлен до 20 банковских дней.