Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як документально оформити надання працівнику відпустки?

Працівник хоче отримати щорічну відпустку. Що він повинен зробити для цього? Які документи повинен скласти роботодавець?

Щоб отримати відпустку, працівнику необхідно звернутися до роботодавця із заявою про надання йому відпустки. У заяві слід указати дату, з якої працівник хоче піти у відпустку, і тривалість відпустки. Закон не встановлює конкретної форми для такої заяви, тому заяву можна скласти в довільній формі або скористатися нашим зразком (див. зразок 1).

На підставі заяви працівника та затвердженого графіка відпусток роботодавець видає наказ (розпорядження) про надання працівнику відпустки. При виданні такого наказу можна скористатися типовою формою № П-3, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.08 р. № 489, або нижченаведеним зразком (див. зразок 2). Із наказом (розпорядженням) про надання відпустки працівника потрібно ознайомити під підпис.

Зразок 1

Директору ТОВ «Юліана»
Литовченко Л. Д.

водія
Мельниченка Ю. С.

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
08.12.2025
Графік відпусток: складаємо правильно
В статті з’ясовуємо, з яких етапів складається процедура розроблення графіка відпусток, які категорії працівників і які види відпусток слід до нього вносити, а також наводимо зразок графіка.  Графік відпусток складається для упорядкування часу їх надання і дає змогу розпланувати використа...
14.11.2025
Призупинення дії трудового договору: документальне оформлення
У статті розглянуто, які документи потрібно оформити для призупинення дії трудового договору. Призупинення дії трудового договору: застосовуємо нові правила У статті ми розповімо, які документи і як саме потрібно їх оформити для призупинення трудового договору. Загальні правила Правила призупинення...
13.11.2025
Відпустка в разі смерті рідних: на скільки днів надається та як оформити
Роз’яснюємо, на скільки днів можна надавати працівникам неоплачувану відпустку у разі смерті рідних та як її оформлювати. Практична ситуація У працівника помер батько. На підставі яких законодавчих норм і на скільки днів можна надати йому відпустку та як це оформити? У такій ситуації праців...
Популярне
19.01.2026
Формування фінансового результату: відображення в бухобліку
Після завершення звітного фінансового року в бухгалтерії підбивають остаточні підсумки роботи підприємства за рік – порівнюють доходи звітного періоду та витрати, понесені для їх отримання, і визначають фінансовий результат. Як це зробити, читайте в даній статті. Річна фінансова звітність: інс...
24.10.2025
Облік шин та акумуляторів
У статті розглянемо: до якого виду активів належать шини й акумулятори – оборотних чи необоротних; як вести облік їх придбання, заміни та списання; що потрібно зробити, щоб не сплачувати екоподаток з шин та акумуляторів (відходів). Із цієї статті ви дізнаєтеся: до якого виду активів належа...
02.12.2025
Відпустка за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці: кому та як оформити?
У статті розглянемо у якому порядку працівникам надається додаткова щорічна відпустка за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці. Із цієї статті ви дізнаєтесь, у яких випадках роботодавець зобов’язаний надати співробітникові додаткову щорічну відпустку за роботу зі шкідливими і важкими у...
Нове
19.01.2026
Класифікатор професій: відповідаємо на актуальні запитання
Ми розглянемо у даній консультації питання, які виникають у бухгалтерів і кадровиків у зв’язку із застосуванням Національного класифікатора ДК 003:2010 «Класифікатор професій». У статті розглянемо поширені ситуації, які виникають на практиці у зв’язку із застосуванням Націона...
14.01.2026
Якщо заборгованість із зарплати виплачується в січні 2026 року
Компенсація громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати провадиться в разі затримки виплати доходів на один і більше календарних місяців відповідно до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 21.02.2001 № 159. Сума компенсації обчислюється як добуток нарахован...
09.01.2026
Інформація про кількість військовозобов’язаних для бронювання
Роз’яснюємо, в якому вигляді подавати інформацію про загальну кількість військовозобов’язаних, та наводимо зразок форми довідки. Практична ситуація За якою формою подавати інформацію про загальну кількість військовозобов’язаних працівників підприємства з метою бронювання? Нагадає...
Кращі матеріали