Як документально оформити надання працівнику відпустки?

Працівник хоче отримати щорічну відпустку. Що він повинен зробити для цього? Які документи повинен скласти роботодавець?

Щоб отримати відпустку, працівнику необхідно звернутися до роботодавця із заявою про надання йому відпустки. У заяві слід указати дату, з якої працівник хоче піти у відпустку, і тривалість відпустки. Закон не встановлює конкретної форми для такої заяви, тому заяву можна скласти в довільній формі або скористатися нашим зразком (див. зразок 1).

На підставі заяви працівника та затвердженого графіка відпусток роботодавець видає наказ (розпорядження) про надання працівнику відпустки. При виданні такого наказу можна скористатися типовою формою № П-3, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.08 р. № 489, або нижченаведеним зразком (див. зразок 2). Із наказом (розпорядженням) про надання відпустки працівника потрібно ознайомити під підпис.

Зразок 1

Директору ТОВ «Юліана»
Литовченко Л. Д.

водія
Мельниченка Ю. С.