Как документально оформить предоставление работнику отпуска?

Работник хочет получить ежегодный отпуск. Что он должен сделать для этого? Какие документы должен составить работодатель?

Чтобы получить отпуск, работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ему отпуска. В заявлении следует указать дату, с которой работник хочет уйти в отпуск, и продолжительность отпуска. Закон не устанавливает конкретной формы для такого заявления, поэтому заявление можно составить в произвольной форме либо воспользоваться нашим образцом (см. образец 1).

На основании заявления работника и утвержденного графика отпусков работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска. При издании такого приказа можно воспользоваться типовой формой № П-3, утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489, либо нижеприведенным образцом (см. образец 2). С приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работника нужно ознакомить под подпись.

Образец 1

Директору ООО «Юлиана»
Литовченко Л. Д.

водителя
Мельниченко Ю. С.