Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Посада працівника не відповідає класифікатору професій: що загрожує роботодавцю?

Кадрові документи для «трудових» перевірок

Посада кожного працівника повинна відповідати Класифікатору професій ДК 003:2010 (далі – Класифікатор). Якщо посади, на яку прийнято працівника, немає в Класифікаторі, роботодавця можуть оштрафувати. У консультації розповімо, яка відповідальність передбачена за таке порушення.

Вимогу про те, що посади працівників повинні відповідати Класифікатору, закріплено в п. 2.14 Інструкції № 58. Зокрема, цією нормою встановлено, що записи в трудових книжках про найменування роботи, професії або посади здійснюють відповідно до найменувань професій і посад, які зазначені в Класифікаторі.

Важливо: посада працівника повинна однаково звучати в трудовій книжці, наказі про прийняття на роботу, трудовому договорі (якщо він укладався в письмовій формі) і штатному розписі.

Відповідальність за організацію ведення, обліку, зберігання та видачі трудових книжок покладено на керівника підприємства. За порушення порядку ведення, обліку, зберігання та видачі трудових книжок посадові особи підприємства несуть дисциплінарну та інші види відповідальності (п. 4 Постанови № 301).

Крім того, у разі невідповідності посад у трудовій книжці, штатному розписі, наказах, трудових договорах Класифікатору застосовується фінансова та адміністративна відповідальність (див. таб­лицю).

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
09.12.2025
Фізособа не сплатила ПДФО за минулі періоди: наслідки та відповідальність
У статті розглянуто, яку відповідальність може бути застосовано до фізособи (не підприємця), яка задекларувала свої доходи за звітний рік, але податки за цією декларацією у встановлений законодавством строк не сплатила. Ситуація. До редакції надійшов лист такого змісту: «Я – фізична особ...
08.12.2025
Графік відпусток: складаємо правильно
В статті з’ясовуємо, з яких етапів складається процедура розроблення графіка відпусток, які категорії працівників і які види відпусток слід до нього вносити, а також наводимо зразок графіка.  Графік відпусток складається для упорядкування часу їх надання і дає змогу розпланувати використа...
14.11.2025
Призупинення дії трудового договору: документальне оформлення
У статті розглянуто, які документи потрібно оформити для призупинення дії трудового договору. Призупинення дії трудового договору: застосовуємо нові правила У статті ми розповімо, які документи і як саме потрібно їх оформити для призупинення трудового договору. Загальні правила Правила призупинення...
Популярне
19.01.2026
Формування фінансового результату: відображення в бухобліку
Після завершення звітного фінансового року в бухгалтерії підбивають остаточні підсумки роботи підприємства за рік – порівнюють доходи звітного періоду та витрати, понесені для їх отримання, і визначають фінансовий результат. Як це зробити, читайте в даній статті. Річна фінансова звітність: інс...
02.12.2025
Відпустка за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці: кому та як оформити?
У статті розглянемо у якому порядку працівникам надається додаткова щорічна відпустка за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці. Із цієї статті ви дізнаєтесь, у яких випадках роботодавець зобов’язаний надати співробітникові додаткову щорічну відпустку за роботу зі шкідливими і важкими у...
05.01.2026
Мінімальна зарплата і прожитковий мінімум – 2026: головні цифри року та їх вплив на базові показники
Мінімальна зарплата та прожитковий мінімум впливають на ключові зарплатні розрахунки. Тому наводимо показники-2026, які бухгалтер, щоб уникнути помилок, повинен мати під рукою протягом усього року. 2026 рік традиційно починається для бухгалтера з перевірки базових соціальних показників. Мінімальна з...
Нове
10.02.2026
Середня зарплата як критерій для визнання підприємства критично важливим
У статті акцентовано проблеми щодо дотримання зарплатного критерію для визнання підприємства критично важливим. Як відомо, підприємство може бути визнане критично важливим, якщо розмір середньої зарплати за попередній місяць не нижчий за 2,5 розміру мінімальної зарплати (і не тільки…). Тож зо...
09.02.2026
Розрахунок норми тривалості робочого часу – 2026
У статті наводимо розрахунок норми тривалості робочого часу на 2026 рік за п’ятиденного та шестиденного робочого тижня з урахуванням продовження воєнного стану до кінця 2026 року. Облік робочого часу є важливою частиною організації праці, тому роботодавці мають розраховувати норму його тривало...
04.02.2026
Оформлення трудових відносин в електронній формі: експериментальний проєкт
У статті коротко викладено суть експериментального  проєкту щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі через державну інформаційну систему та порядок його реалізації. Постановою КМУ від 07.01.2026 № 41 (далі – Постанова № 41) уряд погодив пропозицію низки мі...
Кращі матеріали