Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Директор звільняється, на кого можна покласти його обов'язки на безплатній основі?


Єдиний найманий співробітник підприємства – директор вирішив звільнитися. Через брак фінансів власники ТОВ хочуть покласти обов'язки керівника на одного із засновників без оформлення його на роботу. Чи не буде це порушенням чинного законодавства?


Ні, це не буде порушенням. Річ у тому, що згідно із ч. 2 ст. 65 Господарського кодексу (далі – ГК) власник підприємства може реалізувати свої права на управління підприємством безпосередньо або через уповноважені ним органи відповідно до статуту та інших установчих документів. Аналогічне твердження міститься і в ч. 4 ст. 128 ГК, де говориться, що громадянин управляє створеним ним приватним підприємством безпосередньо або через керівника, який наймається за контрактом.

Як бачимо, норми ГК допускають, що керувати підприємством може безпосередньо його засновник, без укладення з ним трудового договору.

Візьміть до відома! Згідно із Законом від 06.02.18 р. № 2275-VIII (далі – Закон № 2275) тепер при звільненні директора ТОВ йому відразу ж потрібно знайти заміну: прийняти нового директора або призначити того, хто буде тимчасово виконувати його обов’язки. У зв’язку із цим слід передбачити у статуті покладання функцій керівника на одного із засновників ТОВ без укладення з ним трудового договору і виплати йому винагороди.

Розглянемо детальніше процедуру покладання функцій керівника на одного із засновників ТОВ.

Важливий нюанс! При цьому на підприємстві не повинно бути найманих працівників і слід припинити трудові відносини з директором.

Крок 1. Скликати і провести загальні збори учасників.

На загальних зборах слід прийняти рішення про покладання деяких організаційно-розпорядчих або адміністративно-господарських функцій на одного із засновників.

Загляньте до статуту! Якщо статут ТОВ не передбачає такої можливості, тоді до нього слід внести відповідні зміни, викласти в новій редакції та зареєструвати. Не забудьте, що рішення про внесення змін до установчого документа складається українською мовою. Адже всі документи, які подаються суб’єкту держреєстрації, повинні бути складені державною мовою (ст. 15 Закону від 15.05.03 р. № 755-IV, далі – Закон № 755).

Прийняте на загальних зборах рішення оформляється протоколом. Форма такого протоколу законодавчо не встановлена, тому може бути довільною.

У рішенні слід відобразити всі питання, які входитимуть до компетенції засновника. Формулювання може бути таким: «Відповідно до ст. 65, 128 Господарського кодексу України покласти обов'язки з ведення обліку, подання звітності до контролюючих органів, а також укладання від імені Товариства необхідних угод без довіреності на учасника Товариства Слісаренка Ігоря Семеновича, без укладення з ним трудового договору і виплати винагороди за його діяльність».

Крок 2. Інформувати про прийняте рішення держоргани та інші зацікавлені сторони.

У такому разі потрібно подати держреєстратору такі документи (ч. 4 ст. 17 Закону № 755):

  • заяву за формою 3, затвердженою наказом Мін’юсту від 18.11.16 р. № 3268/5;
  • примірник оригіналу (нотаріально посвідчену копію) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміни, що вносяться до ЄДР (протокол загальних зборів);
  • статут у новій редакції (якщо будуть вноситься зміни);
  • документ про сплату адмінзбору. У нашому випадку сума збору становить 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого на 1 січня поточного року (з округленням до найближчих 10 грн.). У 2018 році сума збору становить 530 грн.

Якщо документи подаватиме представник ТОВ, йому необхідно мати при собі документ, що посвідчує особу (наприклад, паспорт або паспортний документ іноземця чи посвідчення особи без громадянства) та примірник оригіналу (нотаріально посвідчену копію) документа, що засвідчує його повноваження (довіреність).

Протягом 10 календарних днів із дня прийняття рішення на загальних зборах необхідно подати до податкового органу заяву за формою № 1-ОПП (додаток 6 до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.11 р. № 1588) з позначкою «Зміни» (п. 9.3 цього Порядку). За невиконання цієї вимоги загрожує штраф у розмірі 510 грн. (п. 117.1 Податкового кодексу).

Крім того, слід переоформити договір на визнання електронних документів. Почати потрібно з переоформлення електронного цифрового підпису (ЕЦП) на засновника. Для цього треба звернутися до сервісного центру, з яким у підприємства укладено договір.

І на завершення необхідно звернутися до банку, у якому обслуговується ТОВ, щоб переоформити картку зі зразками підписів уповноважених осіб відповідно до вимог Інструкції, затвердженої постановою Правління НБУ від 12.11.03 р. № 492.

Коментарі до матеріалу
Всього коментарів 2
Відсортовано:
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
08.09.2025
Вихідна допомога при звільнені: розмір, розрахунок, оподаткування
Як відомо, у день звільнення працівника роботодавець зобов’язаний виплатити всі належні йому суми, зокрема зарплату за відпрацьований час та інші виплати за час роботи, грошову компенсацію за невикористану відпустку та, звісно, вихідну допомогу, якщо це передбачено законодавством чи колдоговор...
28.08.2025
Допомога засновнику на лікування за кордоном: документальне оформлення та облік
У статті розглянемо умови звільнення допомоги на лікування від обкладення ПДФО та військовим збором та з’ясуємо, чи оподатковуватиметься така допомога засновнику на лікування за кордоном. Законодавство не забороняє підприємству надавати допомогу на лікування працівникам та іншим фізособам, у т...
20.08.2025
Перевірки Держпраці під час воєнного стану: правила та нововведення
У статті розглянуто, які перевірки мають право проводити органи Держпраці під час воєнного стану та яких правил при цьому вони мають дотримуватися. Перевірка дотримання трудового законодавства – одне з найактуальніших питань для роботодавців, адже його норми періодично змінюються, відстежити в...
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної ...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
Нове
16.09.2025
Не видали аванс на відрядження: чи буде штраф?
У статті розповімо, яку відповідальність установлено для роботодавця, який не видав працівнику аванс на відрядження, та чи застосовуються штрафи в період воєнного стану. Із статті ви дізнаєтесь: чи можна відправити працівника у відрядження без авансу, якщо у підприємства немає грошей; чи передб...
16.09.2025
Авансовий звіт: форма, строки, порядок заповнення, зразки
У статті розповімо, коли потрібно складати Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, які строки його подання та правила заповнення. Основні зміни щодо авансового звіту відбулися ще у 2023 році: було оновлено його форму та випадки обов’язкового застос...
15.09.2025
Працівники виконують роботу вдома: куди сплачувати податки із зарплати?
За чиєю адресою – роботодавця чи працівника – сплачувати податки, якщо співробітники працюють віддалено? У статті пояснимо, як визначити місце сплати зарплатних податків у таких ситуаціях. Бізнес вдома: що має врахувати підприємець Якщо працівники суб’єкта господарювання працюють в...
Кращі матеріали