Ситуація. Працівник підприємства був мобілізований на службу у Збройних силах України. Він надав підприємству відповідні документи, і підприємство видало наказ про увільнення його від роботи на період служби, а також про збереження за ним місця роботи і середнього заробітку. Проте у цього працівника немає банківської картки, зарплату він отримував у касі підприємства. Зараз із зрозумілих причин приходити за своїми грошима він не може.

Запитання. Чи може, наприклад, хтось з родичів отримувати в касі підприємства зарплату за працівника (і які документи для цього потрібні)?

Коротка відповідь. Так, отримувати зарплату замість працівника може інша людина, але для цього необхідно оформити довіреність.

Що говорить закон?

Законодавство дозволяє особі вчиняти юридичні дії не тільки особисто, але й через представника, надавши йому для цього відповідні повноваження (ст. 237 Цивільного кодексу, далі – ЦК). Для здійснення повноважень представникові видається довіреність (ст. 244 ЦК).

Як застосувати на практиці?

Головне питання, яке виникає при згадці про довіреність у нашій ситуації:

Чи потрібно нотаріально посвідчувати довіреність на отримання зарплати працівника іншою особою?

Ні, у відвідувані нотаріуса немає необхідності. Як передбачено ч. 4 ст. 245 ЦК, довіреність на отримання заробітної плати, стипендії, пенсії, аліментів може бути посвідчена посадовою особою організації, де довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні або за місцем його проживання.

Таким чином, убуваючи на військову службу, працівник може оформити довіреність, наприклад, на свого родича і засвідчити дійсність свого підпису на цій довіреності за місцем роботи. Нотаріальне посвідчення у цьому випадку не потрібне. На практиці за місцем роботи таку довіреність посвідчують працівники відділу кадрів.

Чи є встановлена форма такої довіреності та які відомості до неї необхідно включити?

Установленої форми такої довіреності немає, складається вона в довільній формі.

Виходячи з практики до довіреності також слід включити такі відомості:

• П. І. Б. особи, яка видає довіреність, та дані, що ідентифікують її (наприклад, її ІПН, паспортні дані та місце реєстрації);
• П. І. Б. особи, яка є представником, уповноваженим на підставі цієї довіреності отримати зарплату працівника, і дані, що ідентифікують її;
• найменування підприємства (місця роботи), де слід отримати зарплату;
• строк дії довіреності (увага: якщо його не зазначити, то довіреність діятиме до її скасування!).

Для вашої зручності наводиться зразок такої довіреності в кінці консультації.

Чи має бути довіреність на отримання зарплати оформлена тільки на родича працівника? І яким чином у цьому випадку слід підтвердити спорідненість?

Довіреність може бути видана на будь-яку особу, якій працівник довіряє отримати свою зарплату (середній заробіток). І це не обов’язково має бути близький родич або член сім’ї. Тут законодавство не містить обмежень. Тому отримати зарплату працівника за дорученням може, наприклад, його друг, сусід або колега – співробітник вашого підприємства.

Як бути, якщо працівник не встиг перед своїм вибуттям на службу видати таку довіреність? Адже тепер, навіть якщо працівник її видасть, то засвідчити достовірність його підпису на довіреності підприємство не зможе.

Нагадаємо, що ми розглядаємо ситуацію, коли у працівника немає банківської картки, на яку можна було б перераховувати його зарплату. Тому зараз у працівника теоретично є три варіанти дій:

Варіант 1. Оформити банківську картку, повідомити її реквізити роботодавцеві й отримувати зарплату на картку. Цей варіант підійде тільки для випадку, коли за місцем служби працівника є банківські установи, де є можливість оформити банківську картку. На жаль, наразі такий варіант підійде далеко не всім військовослужбовцям.

Варіант 2. Оформити довіреність у нотаріуса і переслати на підприємство (якщо працівник служить у регіоні, де є працюючі нотаріуси).

Варіант 3. Оформити довіреність за місцем військової служби. Підстава – ч. 3 ст. 245 ЦК, де сказано, що довіреність військовослужбовця може бути посвідчена командиром (начальником) військової частини. Це найбільш прийнятний і реальний варіант виходу із ситуації, що склалася.

Довіреність на отримання зарплати має бути разовою чи її можна оформити на весь час служби працівника?

Згідно з нормами ЦК, така довіреність може бути як разовою, так і багаторазовою. Проте виходячи з вимог законодавства, що регламентує порядок оформлення касових операцій, така довіреність має бути разовою.

Звернемося до п. 3.6 Положення про ведення касових операцій у національній валюті України, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.2004 № 637. Там сказано, що коли видача готівки проводиться за довіреністю, оформленою відповідно до законодавства, то в тексті касового ордера після П. І. Б. отримувача бухгалтер зазначає П. І. Б. особи, якій довірено отримувати суму. А якщо видача готівки проводиться за видатковою відомістю, тоді перед підписом про отримання коштів касир робить напис: «За довіреністю». При цьому довіреність залишається у касира і додається до касового ордера або видаткової відомості.

Таким чином, багаторазова довіреність у цій ситуації не підійде, інакше підприємством буде порушена вимога Положення № 637.

Але ж тоді працівникові доведеться оформити не одну довіреність, а відразу декілька?

Саме так. Тому простіше відкрити картку в банку. Або ж оформити відразу декілька разових довіреностей на кілька місяців наперед, якщо у працівника немає можливості оформити картку.

Зразок