Документальне оформлення видачі кормів для годівлі тварин

Сільськогосподарські підприємства, що займаються тваринництвом (зокрема, вирощуванням великої рогатої худоби, птиці), мають правильно організувати облік видачі кормів для годівлі. Розгляньмо, як це зробити згідно з чинними нормами.

Щоденна видача кормів на фермах

Кормові засоби (у т. ч. комбікорми, коренеплоди, сіно, силос, сінаж, мінеральні та тваринні домішки тощо) щоденно передаються зі складів, токів, ям або буртів на ферми на підставі Відомості витрати кормів (сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-9, затверджена наказом Мінагрополітики від 21.12.2007 № 929, далі – Наказ № 929) (див. зразок 1).

Цей документ складається по кожній фермі окремо, для кожного виду або групи тварин, відповідно до затверджених раціонів. Відомість готує бухгалтер заздалегідь (зазвичай на 7–10 днів, але не більше ніж на місяць), у двох примірниках:

• один примірник передається завідувачу складу (або комірнику, фуражиру). Там щоденно ставить підпис особа, відповідальна за отримання кормів (зоотехнік, бригадир тощо). Цей документ є підставою для списання кормів зі складу;
• другий примірник залишається у завідувача ферми. У ньому ставлять підписи особи, які безпосередньо видають корми на годівлю. Цей документ використовується для обліку витрат на утримання тварин.

Якщо корми зберігаються безпосередньо на фермі, їх також видають під підпис у відомості. Один примірник із підписом одержувача є підставою для обліку витрат, а другий – залишається у завідувача ферми.

У графі «Норма на одну голову, кг» зазначають добову норму кормів у фізичній вазі відповідно до раціону. У разі потреби (наприклад, через заміну виду корму) норму змінюють уповноважені особи. Минулі періоди в такому разі не коригуються.

Щодня у графі «Найменування та кількість використаних кормів» фіксується фактична кількість виданих кормів відповідно до кількості тварин.

Щомісячне узагальнення даних

Наприкінці звітного періоду на підставі щоденних відомостей визначають:

• фактичні витрати кормів у натуральних одиницях;
• тривалість годівлі в кормо-днях;
• кількість згодованих кормів у кормових одиницях.

Отримані дані переносяться до Журналу обліку витрати кормів (див. зразок 2). Журнал ведуть окремо по кожній групі тварин і по кожній фермі.

Бухгалтер також звіряє інформацію із:

• звітами про рух матеріалів;
• Книгою обліку руху тварин і птиці на фермі (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-12, затверджена наказом Мінагрополітики від 21.02.2008 № 73).

На підставі підписаних і затверджених документів проводиться відображення витрат у бухгалтерському обліку.

Видача кормів понад установлену норму

Понадлімітний відпуск кормів оформлюють у разі, якщо фактично видана кількість кормів перевищує затверджену добову норму (ліміт), установлену зоотехніком. Така ситуація може виникнути через погіршення погодних умов, потребу в посиленому харчуванні, хворобу тварини, збільшення надоїв тощо.

Для оформлення понадлімітного відпуску потрібні:

• відповідне письмове обґрунтування (службова записка зоотехніка або ветеринара);
• затвердження керівником господарства (або уповноваженою особою);
• відображення фактичного обсягу відпущених кормів у відомості витрати кормів з позначкою про перевищення.

Оформлення додаткового відпуску можливе за одним оформленням Накладної внутрішнього використання (сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-8, затверджена Наказом № 929).

У Відомості витрати кормів це перевищення буде зафіксовано окремим рядком з уточненням причини в додатковій графі «Примітка» або у вигляді службової помітки, підписаної відповідальними особами.

У бухгалтерському обліку перевитрати можуть бути списані:

• на виробництво (рахунок 23, субрахунок 232), якщо причиною є, наприклад, збільшення поголів’я чи погіршення якості кормів;
• за кошти винної особи (субрахунок 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків»), якщо виявлено халатність, помилки в розрахунках або зберіганні.

Висновки

Для правильного та ефективного документального оформлення видачі кормів на сільськогосподарських підприємствах необхідно:

• дотримуватися затверджених норм годівлі, які розробляються відповідними фахівцями (зоотехніками) з урахуванням потреб кожної групи тварин;
• забезпечувати суворий поточний контроль за залишками кормів на складах та фермах, щоб уникнути нестачі або надлишку;
• упроваджувати системний внутрішній аудит із залученням зоотехніка, бухгалтера та завідувача ферми для контролю правильності оформлення та фактичної видачі кормів;
• документально оформляти випадки понадлімітного відпуску кормів службовими записками з обґрунтуванням причин та погодженням керівництва.