Как оформить доверенность на получение зарплаты мобилизованного работника?

Ситуация. Работник предприятия был мобилизован на службу в Вооруженных силах Украины. Он предоставил предприятию соответствующие документы и предприятие издало приказ об освобождении его от работы на период службы, а также о сохранении за ним места работы и среднего заработка. Однако у этого работника нет банковской карточки, зарплату он получал в кассе предприятия. Сейчас по понятным причинам приходить за своими деньгами он не может.

Вопрос. Может ли, например, кто-то из родственников получать в кассе предприятия зарплату за работника (и какие документы для этого нужны)?

Краткий ответ. Да, получать зарплату вместо работника может другой человек, но для этого необходимо оформить доверенность.

Что говорит закон?

Законодательство разрешает лицу совершать юридические действия не только лично, но и через представителя, предоставив ему для этого соответствующие полномочия (ст. 237 Гражданского кодекса, далее – ГК). Для осуществления полномочий представителю выдается доверенность (ст. 244 ГК).

Как применить на практике?

Главный вопрос, который возникает при упоминании о доверенности в нашей ситуации:

Нужно ли нотариально удостоверять доверенность на получение зарплаты работника другим лицом?

Нет, в посещении нотариуса нет необходимости. Как предусмотрено ч. 4 ст. 245 ГК, доверенность на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов может быть удостоверена должностным лицом организации, где доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении или по месту его проживания.

Таким образом, отбывая на военную службу, работник может оформить доверенность, например, на своего родственника и удостоверить действительность своей подписи на этой доверенности по месту работы. Нотариального удостоверения в этом случае не требуется. На практике по месту работы такие доверенности удостоверяют работники отдела кадров.

Есть ли установленная форма такой доверенности и какие сведения в нее необходимо включить?

Установленной формы такой доверенности нет, составляется она в произвольной форме.

Исходя из практики в доверенность также следует включить такие сведения:

• Ф. И. О. лица, выдающего доверенность, и идентифицирующие его данные (например, его ИНН, паспортные данные и место регистрации);
• Ф. И. О. лица, являющегося представителем, который уполномочен на основании этой доверенности получить зарплату работника, и идентифицирующие его данные;
• наименование предприятия (места работы), где следует получить зарплату;
• срок действия доверенности (внимание: если его не указать, то доверенность будет действовать до ее отмены!).

Для вашего удобства приводим образец такой доверенности в конце консультации.

Доверенность на получение зарплаты должна быть оформлена только на родственника работника? И каким образом в этом случае споледует подтвердить родство?

Доверенность может быть выдана на любое лицо, которому работник доверяет получить свою зарплату (средний заработок). И это не обязательно должен быть близкий родственник или член семьи. Здесь законодательство не содержит ограничений. Поэтому получить зарплату работника по доверенности может, например, его друг, сосед или коллега – сотрудник вашего предприятия.

Как быть, если работник не успел перед своим уходом на службу выдать такую доверенность? Ведь теперь, даже если работник ее выдаст, то заверить подлинность его подписи на доверенности предприятие не сможет.

Напомним, что мы рассматриваем ситуацию, когда у работника нет банковской карточки, на которую можно было бы перечислять его зарплату. Поэтому сейчас у работника теоретически есть три варианта действий:

Вариант 1. Оформить банковскую карточку, сообщить ее реквизиты работодателю и получать зарплату на карточку. Этот вариант подойдет только для случая, когда по месту службы работника есть банковские учреждения, где имеется возможность оформить банковскую карточку. Увы, в настоящее время такой вариант подойдет далеко не всем военнослужащим.

Вариант 2. Оформить доверенность у нотариуса и переслать на предприятие (если работник служит в регионе, где есть работающие нотариусы).

Вариант 3. Оформить доверенность по месту воинской службы. Основание – ч. 3 ст. 245 ГК, где сказано, что доверенность военнослужащего может быть удостоверена командиром (начальником) воинской части. Это наиболее приемлемый и реальный вариант выхода из создавшейся ситуации.

Доверенность на получение зарплаты должна быть разовой, или ее можно оформить на все время службы работника?

Согласно нормам ГК, такая доверенность может быть как разовой, так и многоразовой. Однако исходя из требований законодательства, регламентирующего порядок оформления кассовых операций, такая доверенность должна быть разовой.

Обратимся к п. 3.6 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте Украины, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 № 637. Там сказано, что если выдача наличных производится по доверенности, оформленной в соответствии с законодательством, то в тексте кассового ордера после Ф. И. О. получателя бухгалтер указывает Ф. И. О. лица, которому доверено получать сумму. А если выдача наличных производится по расходной ведомости, тогда перед подписью о получении средств кассир делает надпись: «За довіреністю». При этом доверенность остается у кассира и прилагается к кассовому ордеру или расходной ведомости.

Таким образом, многоразовая доверенность в рассматриваемой ситуации не подойдет, иначе предприятием будет нарушено требование Положения № 637.

Но ведь тогда работнику придется оформить не одну доверенность, а сразу несколько?

Именно так. Поэтому проще открыть карточку в банке. Или же оформить сразу несколько разовых доверенностей на несколько месяцев вперед, если у работника нет возможности оформить карточку.

Образец