Таблиця-підказка: документальне оформлення результатів інвентаризації

Річна інвентаризація: організація, проведення, відображення результатів і відповідальність

Таблиця-підказка: відображаємо результати інвентаризації в обліку

Часто результати інвентаризації оформляють на бланках типових форм. Але якщо підприємство вважає, що такі форми незручні або затвердженої форми немає, тоді воно може самостійно розробити та затвердити для себе підходящі форми. Ця можливість передбачена п. 2.7 Положення № 88. Головне, щоб «саморобні» форми містили необхідну інформацію та обов'язкові реквізити, передбачені п. 2.4 Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88 (далі – Положення № 88), або реквізити типових форм.

Нагадаємо, що крім звичних старих типових форм (ще радянських, але дотепер застосовуваних – затверджених постановою Держкомстату СРСР від 28.12.89 р. № 241, далі – Постанова № 241) і не дуже старих (українських – затверджених наказами Мінстату від 21.06.96 р. № 193, Мінфіну від 22.11.04 р. № 732, далі – Наказ № 193, Наказ № 732) можна користуватися також більш «свіжими» типовими формами для бюджетних установ, затверджених наказом Мінфіну від 17.06.15 р. № 572 (далі – Наказ № 572). Адже «бюджетні» форми можуть використовуватися всіма юрособами незалежно від їх організаційної форми та форми власності (п. 2 Наказу № 572).

Хочемо попередити! Основні правила та порядок проведення інвентаризації встановлені Положенням, затвердженим наказом Мінфіну від 02.09.14 р. № 879 (далі – Положення № 879). У цьому документі є, зокрема, норми, що стосуються оформлення основних інвентаризаційних документів (інвентаризаційних описів, актів інвентаризації, звіряльних відомостей, протоколів). Ці норми не завжди збігаються з порядком заповнення старих форм. Тому рекомендуємо описи до старих типових форм використовувати тільки в частині, що не суперечить правилам Положення № 879.

Наприклад, у Положенні № 879 наведено такі правила щодо оформлення документів: