Таблица-подсказка: документальное оформление результатов инвентаризации

Таблица-подсказка: отражаем результаты инвентаризации в учете

Часто результаты инвентаризации оформляют на бланках типовых форм. Но если предприятие считает, что такие формы неудобны или утвержденной формы нет, тогда оно может самостоятельно разработать и утвердить для себя подходящие формы. Эта возможность предусмотрена п. 2.7 Положения № 88. Главное, чтобы «самодельные» формы содержали необходимую информацию и обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2.4 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее – Положение № 88), или реквизиты типовых форм.

Напомним, что кроме привычных старых типовых форм (еще советских, но до сих пор применяемых – утвержденных постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 г. № 241, далее – Постановление № 241) и не очень старых (украинских – утвержденных приказами Минстата от 21.06.96 г. № 193, Минфина от 22.11.04 г. № 732, далее – Приказ № 193, Приказ № 732) можно пользоваться также более «свежими» типовыми формами для бюджетных учреждений, утвержденными приказом Минфина от 17.06.15 г. № 572 (далее – Приказ № 572). Ведь «бюджетные» формы могут использоваться всеми юрлицами независимо от их организационной формы и формы собственности (п. 2 Приказа № 572).

Хотим предупредить! Основные правила и порядок проведения инвентаризации установлены Положением, утвержденным приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879 (далее – Положение № 879). В этом документе есть, в частности, нормы, касающиеся оформления основных инвентаризационных документов (инвентаризационных описей, актов инвентаризации, сличительных ведомостей, протоколов). Эти нормы не всегда совпадают с порядком заполнения старых форм. Поэтому рекомендуем описания к старым типовым формам использовать только в части, не противоречащей правилам Положения № 879.

Например, в Положении № 879 приведены такие правила по оформлению документов:

• инвентаризационные описи (акты инвентаризации) подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами (п. 18 разд. II);
• все материалы инвентаризации должны оформляться не менее чем в двух экземплярах (п. 21 разд. II);
• в инвентаризационных описях (актах инвентаризации) помарки и подчистки не допускаются. Ошибки исправляются на всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и написания над ними правильных, эти исправления подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами (п. 17 разд. II).