РК при зміні ціни: загальні правила оформлення

ПДВ: податкова накладна та розрахунок коригування в різних ситуаціях

Якщо після здійснення передоплати за товар або послугу змінюється їхня ціна, це служить підставою для виписування розрахунку коригування (далі – РК). РК оформляється і в тому випадку, якщо ціна товару або послуги змінюється після їх відвантаження (підписання акта наданих послуг). При складанні РК потрібно враховувати багато нюансів, зокрема змінюється ціна всього товару за певною товарною позицією чи тільки його частини. Або, наприклад, якщо після проведення передоплати за товар або послугу зменшується ціна, то куди буде спрямований надлишок. Розглянемо, на яку дату потрібно виписувати РК та як його заповнити в різних ситуаціях, пов’язаних зі зміною ціни товару або послуги. При цьому будемо керуватися нормами п. 192.1, пп. 192.1.1, 192.1.2 ПК, Порядком № 1307 і Листом № 36942.

Усе залежить від конкретної ситуації. Якщо змінюється:

• ціна всього товару за конкретною товарною позицією, але загальна кількість цього товару не змінюється, то вказується код причини коригування «101 – зміна ціни»;
• ціна тільки частини товару за товарною позицією, при цьому загальна кількість товару не змінюється (наприклад, передоплата була перерахована за 10 однакових телевізорів за однаковою ціною, потім ціна трьох телевізорів змінилася, а семи залишилася колишньою) – вибирається код причини «104 – зміна номенклатури»;
• не тільки ціна, але й кількість товару, тоді теж наводиться код причини «104».

На кожну товарну позицію, за якою змінюється ціна всього товару, мають бути заповнені два рядки:

• перший «мінусовий», у якому, по суті, методом «сторно» мінусується (виводиться в нуль) рядок із податкової накладної (далі – ПН), у якому змінюється ціна товару;
• другий «плюсовий», за допомогою якого в ПН вноситься новий (додатковий) рядок, де вказується товар за новою ціною.