Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як проводити інвентаризацію, якщо матеріально відповідальний у відпустці?


Касир підприємства пішов на 24 дні в щорічну відпустку. Його обов'язки на іншого співробітника не були покладені. У період відпустки касира звільнився головний бухгалтер. Як в такій ситуації проводити інвентаризацію під час відсутності касира?


У період, коли матеріально відповідальна особа (далі – МВО) у відпустці, її обов'язки повинен виконувати інший співробітник.

Пояснимо чому. У ст. 131 КЗпП закріплено обов'язок працівника забезпечувати схоронність довіреного йому майна. Тому якщо МВО іде у відпустку, то на час її відсутності потрібно передати довірені їй цінності іншій особі. А щоб здійснити таку передачу (хоча й тимчасово), необхідно провести інвентаризацію ввірених співробітнику цінностей (абзац четвертий п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів і зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.14 р. № 879, далі – Положення № 879). Адже не можна ж передавати кота в мішку.

Інвентаризацію слід провести напередодні виходу МВО у відпустку, оскільки перевіряти наявність матеріальних цінностей інвентаризаційна комісія повинна в присутності обох МВО (того, хто передає, та того, хто приймає). Співробітник, який передає активи на зберігання, розписується в передачі активів, а співробітник, який отримує, – у їх отриманні (п. 18 розд. ІІ Положення № 879).

Хто може замінити МВО на час відпустки?

Матеріальна відповідальність виникає за наявності одночасно двох умов:

  • якщо співробітник обіймає посаду, яка зазначена в Переліку № 447/24 (повна назва: Перелік посад і робіт, заміщуваних або виконуваних працівниками, з якими підприємством, установою, організацією можуть укладатися письмові договори про повну матеріальну відповідальність за незабезпечення схоронності цінностей, затверджений постановою ДКСМ СРСР із праці та соціальних питань і Секретаріату ВЦРПС від 28.12.77 р. № 447/24). Наприклад, це такі посади, як касир, завідувач складу, завідувач магазину, товарознавець і т. д.;
  • якщо з таким співробітником укладено договір про повну матеріальну відповідальність.

І, звичайно, співробітник повинен бути повнолітнім (який досяг 18 років).

Зверніть увагу: якщо ці умови не виконано, то роботодавець не має права вимагати від працівника, який заподіяв шкоду підприємству, відшкодування шкоди в повному обсязі.

Тому на період відпустки касира його обов'язки можна покласти, наприклад, на іншого касира (за письмовим наказом керівника). А якщо на підприємстві немає другого касира, тоді на бухгалтера, з яким укладено договір про повну матеріальну відповідальність (п. 4.8 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.04 р. № 637). Якщо чисельність співробітників на підприємстві невелика, на період відпустки МВО на її посаду можна оформити іншого працівника – за сумісництвом (виконання роботи у вільний від основної посади час) або за суміщенням (виконання обов'язків у рамках робочого часу за основною посадою).

Проводити інвентаризацію без МВО не можна. Інвентаризація проводиться повним складом інвентаризаційної комісії в присутності МВО (абзац п'ятий п. 1 розд. ІІ Положення № 879).

Що робити, якщо відпускника ніхто не замінює, а проводити інвентаризацію необхідно?

Тоді потрібно керуватися п. 4.8. Положення № 637. А саме: у випадку тимчасової відсутності касира довірені йому цінності перераховуються іншим касиром (або іншим співробітником). Ці цінності передаються йому в присутності керівника та головного бухгалтера або комісії, призначеної керівником підприємства. За результатами перерахування та передачі цінностей складається акт із підписами цих осіб. От такий співробітник і буде присутнім під час інвентаризації замість МВО, яка пішла у відпустку.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
07.07.2025
Підтвердження інвалідності: нові правила, про які треба знати роботодавцям
У червні 2025 року набули чинності чергові нормативні зміни, що стосуються підтвердження інвалідності. У статті ми розглянули, у чому саме полягають ці зміни та які важливі моменти потрібно взяти до уваги роботодавцям таких працівників. Підтвердження працівником свого статусу особи з інвалідністю ма...
03.07.2025
Хто із роботодавців зобов’язаний оновити інформацію в ЄДР не пізніше 13.08.2025?
У зв’язку з набуттям чинності новим законом деякі роботодавці не пізніше 13.08.2025 зобов’язані оновити свої дані в ЄДР. Прочитайте статтю, щоб дізнатися, чи стосується вас ця вимога. У червні 2025 року набув чинності закон, яким змінено окремі правила щодо трудових відносин. Зокрема, це...
23.06.2025
Упущена вигода: стягуємо з контрагента у претензійному порядку
У статті розглянуто, що таке упущена вигода, як можна стягнути її суму в претензійному порядку, а також наведено зразок претензії. Ведення господарської діяльності пов’язано з певними ризиками, і не завжди суб’єкт господарювання отримує прибуток, на який розраховував. У деяких випадках п...
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
Нове
07.07.2025
Підтвердження інвалідності: нові правила, про які треба знати роботодавцям
У червні 2025 року набули чинності чергові нормативні зміни, що стосуються підтвердження інвалідності. У статті ми розглянули, у чому саме полягають ці зміни та які важливі моменти потрібно взяти до уваги роботодавцям таких працівників. Підтвердження працівником свого статусу особи з інвалідністю ма...
03.07.2025
Формування резервів і забезпечень: для кого – обов'язок, а для кого – право?
Із статті ви дізнаєтеся, хто може не створювати резерви та забезпечення та що для цього потрібно зробити. Формування в бухгалтерському обліку резервів і забезпечень – не просте завдання. Хто зобов'язаний їх створювати? Кому дозволено не вдаватися до цієї процедури і тим самим спростити облік? ...
03.07.2025
Хто із роботодавців зобов’язаний оновити інформацію в ЄДР не пізніше 13.08.2025?
У зв’язку з набуттям чинності новим законом деякі роботодавці не пізніше 13.08.2025 зобов’язані оновити свої дані в ЄДР. Прочитайте статтю, щоб дізнатися, чи стосується вас ця вимога. У червні 2025 року набув чинності закон, яким змінено окремі правила щодо трудових відносин. Зокрема, це...
Кращі матеріали