Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как проводить инвентаризацию, если материально ответственный в отпуске?


Кассир предприятия ушел на 24 дня в ежегодный отпуск. Его обязанности на другого сотрудника не были возложены. В период отпуска кассира уволился главный бухгалтер. Как в такой ситуации проводить инвентаризацию в отсутствие кассира?


В период, когда материально ответственное лицо (далее – МОЛ) в отпуске, его обязанности должен выполнять другой сотрудник.

Поясним почему. В ст. 131 КЗоТ закреплена обязанность работника обеспечивать сохранность вверенного ему имущества. Поэтому если МОЛ идет в отпуск, то на время его отсутствия нужно передать вверенные ему ценности другому лицу. А чтобы осуществить такую передачу (хотя и временно), необходимо провести инвентаризацию вверенных сотруднику ценностей (абзац четвертый п. 7 разд. І Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879, далее – Положение № 879). Ведь нельзя же передавать кота в мешке.

Инвентаризацию следует провести накануне ухода МОЛ в отпуск, так как проверять наличие материальных ценностей инвентаризационная комиссия должна в присутствии обоих МОЛ (передающего и принимающего). Сотрудник, который передает активы на хранение, расписывается в передаче активов, а сотрудник, который получает, – в их получении (п. 18 разд. ІІ Положения № 879).

Кто может заменить МОЛ на время отпуска?

Материальная ответственность возникает при наличии одновременно двух условий:

  • если сотрудник занимает должность, которая указана в Перечне № 447/24 (полное название: Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, утвержденная постановлением ГКСМ СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 г. № 447/24). К примеру, это такие должности, как кассир, завскладом, заведующий магазином, товаровед и т. д.;
  • если с таким сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности.

И, конечно, сотрудник должен быть совершеннолетним (достигшим 18 лет).

Обратите внимание: если эти условия не выполнены, то работодатель не имеет права требовать от работника, который причинил вред предприятию, возмещения вреда в полном объеме.

Поэтому на период отпуска кассира его обязанности можно возложить, к примеру, на другого кассира (по письменному приказу руководителя). А если на предприятии нет второго кассира, тогда на бухгалтера, с которым заключен договор о полной материальной ответственности (п. 4.8 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637). Если численность сотрудников на предприятии небольшая, на период отпуска МОЛ на его должность можно оформить другого работника – по совместительству (выполнение работы в свободное от основной должности время) либо по совмещению (выполнение обязанностей в рамках рабочего времени по основной должности).

Проводить инвентаризацию без МОЛ нельзя. Инвентаризация проводится полным составом инвентаризационной комиссии в присутствии МОЛ (абзац пятый п. 1 разд. ІІ Положения № 879).

Что делать, если отпускника никто не заменяет, а проводить инвентаризацию необходимо?

Тогда нужно руководствоваться п. 4.8 Положения № 637. А именно: в случае временного отсутствия кассира вверенные ему ценности пересчитываются другим кассиром (или другим сотрудником). Эти ценности передаются ему в присутствии руководителя и главного бухгалтера или комиссии, назначенной руководителем предприятия. По результатам пересчета и передачи ценностей составляется акт с подписями этих лиц. Вот такой сотрудник и будет присутствовать во время инвентаризации вместо МОЛ, ушедшего в отпуск.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
04.06.2025
Риски продаж товаров через «Новую почту» без регистрации предпринимателем
Онлайн-продавцы без регистрации в качестве физлица-предпринимателя рискуют получить «письма счастья» от ГНС с требованием объяснить происхождение своих доходов. Узнайте, как избежать штрафов и неприятностей в случае продажи товаров через «Новую почту» без официальной регистра...
28.05.2025
Адвокатские услуги: как влияет статус предоставителя на налоговые последствия получателя
Адвокаты, адвокатские объединения или бюро имеют особый статус. Пользуясь их услугами, в частности, для представительства в судах, получения правовой помощи, субъектам хозяйствования (как юрлицам, так и физлицам-предпринимателям) нужно учесть немало нюансов, чтобы правильно отразить в отчетности адв...
19.05.2025
Как взыскать денежные средства с ГНС по решению админсуда: советы юриста
В статье рассмотрены вопросы, куда и с какими документами следует обращаться предприятию для исполнения решения административного суда о взыскании денежных средств с органа ГНС. Многие из наших читателей сталкиваются с ситуацией, когда приходится обжаловать налоговое уведомление-решение в администра...
Популярное
05.04.2025
Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств
Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...
11.03.2025
Приказ об установлении норм расхода топлива
Если ваше предприятие решило прибегнуть к нормированию расходов горючего или размышляет, целесообразно ли это делать, постараемся упростить для вас эту задачу, приведя в статье: образец приказа об установлении норм расхода топлива; две причины, почему на предприятии необходим такой приказ. Есл...
10.03.2025
Списание ГСМ: оформление документов и учет
Для того чтобы обеспечить грамотный учет списания горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ), бухгалтер должен иметь первичные документы, фиксирующие транспортную работу (пробег) и фактические расходы ГСМ. Типовые формы этих документов законодательно не утверждены, так что их можно разработать ...
Новое
04.06.2025
Риски продаж товаров через «Новую почту» без регистрации предпринимателем
Онлайн-продавцы без регистрации в качестве физлица-предпринимателя рискуют получить «письма счастья» от ГНС с требованием объяснить происхождение своих доходов. Узнайте, как избежать штрафов и неприятностей в случае продажи товаров через «Новую почту» без официальной регистра...
02.06.2025
Заполняем заявление на получение лицензии на розничную торговлю алкогольными напитками и табачными изделиями
В статье расскажем, как заполнить заявление для получения лицензии на розничную торговлю алкоголем и табаком, и приведем образец такого заявления.  С новыми правилами получения лицензий на осуществление операций с алкогольными напитками и табачными изделиями мы ознакомили вас в статье «Ли...
02.06.2025
Общие правила получения лицензий на хранение горючего и розничную торговлю алкоголем и табаком
В статье расскажем об общих правилах, которые следует соблюдать субъектам хозяйствования для получения лицензий на хранение горючего и розничную торговлю алкоголем и табаком.  С 01.01.2025 изменились правила оформления лицензий на розничную торговлю алкогольными напитками и табачными изделиями ...
Лучшие материалы