Договір позички автомобіля: оформляємо безплатне користування майном

Автомобіль на підприємстві

Із цієї статті ви дізнаєтеся:

• у чому особливості договору позички автомобіля і хто не має права укладати такий договір;
• які умови потрібно обов’язково включити до договору позички;

Що можна зробити на практиці: скористатися наведеним у консультації зразком, щоб без зусиль скласти договір позички автомобіля.

Часто в суб’єктів господарювання виникає необхідність узяти в користування автомобіль, але при цьому можливості платити за таке користування немає. Тоді транспорт можна позичити, тобто отримати безплатно. Звичайно, найчастіше автомобіль у безплатне користування підприємству передає засновник або ж такі відносини виникають між двома «дружніми» підприємствами, у яких одні й ті самі засновники. Перше запитання, яке виникає в такій ситуації у сторін: а чи можна укласти безплатний договір оренди автомобіля? Відповідь: оренда безплатною не буває, тому потрібно укласти не договір оренди, а договір позички. У цій консультації ми розглянемо, як саме укладається такий договір і які важливі моменти потрібно взяти до уваги сторонам.

Нормативне регулювання

Питання укладення договору позички регулюються гл. 60 (ст. 827–836) Цивільного кодексу (далі – ЦК). За договором позички одна сторона (позичкодавець) безоплатно передає або зобов’язується передати іншій стороні (користувачеві) річ для користування протягом установленого строку (ст. 827 ЦК).

По суті, цей договір – аналог договору оренди, різниця тільки в тому, що договір оренди повинен установлювати плату за користування майном, а договір позички, навпаки, не може передбачати плату за користування майном. Але в усьому іншому до договору позички застосовуються положення гл. 58 ЦК, якими регламентуються відносини за договором оренди (ч. 3 ст. 827 ЦК).

Увага, заборона! Юридична особа, що провадить підприємницьку діяльність, не має права передавати майно в безплатне користування особам, які є засновниками, учасниками, керівниками, а також членами його органів управління і контролю (ч. 2 ст. 829 ЦК).

А ось навпаки можна (ч. 2 ст. 829 ЦК), тому засновник або керівник підприємства має право передати в безплатне користування свій автомобіль цьому підприємству.

Форма договору

Вимоги до форми договору позички наведено у ст. 828 ЦК. Тут передбачено, що договір позички між юрособами, а також між юридичною і фізичною особою укладається у письмовій формі. Крім того, ч. 4 ст. 828 ЦК передбачено, що договір позички транспортного засобу (далі – ТЗ) (крім наземних самохідних ТЗ), у якому хоча б однією із сторін договору є фізособа, укладається у письмовій формі і підлягає нотаріальному посвідченню.

Якщо директор передає підприємству свій автомобіль у безплатне користування, чи потрібно посвідчувати договір у нотаріуса?

Питання досить спірне, чітко не прописане в законодавстві.

Виходячи з вимог ч. 4 ст. 828 ЦК йти до нотаріуса потрібно, оскільки одна зі сторін договору – фізособа. Але у зазначеній нормі є виняток: договір не потрібно посвідчувати у нотаріуса, якщо предметом договору виступає наземний самохідний ТЗ. І тут неврегульованим є питання, чи належить автомобіль директора до наземних самохідних ТЗ (адже в законодавстві немає визначення цього поняття).

Але судова практика із цього питання схиляється до того, що автомобіль є наземним самохідним ТЗ і, відповідно, договір позички в цьому випадку не підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню (див., наприклад, постанову Луганського окружного адміністративного суду від 11.07.16 р., ЄДРСР, реєстр. № 58856767; ухвалу Вінницького апеляційного адміністративного суду від 07.04.15 р., ЄДРСР, реєстр. № 43566643).

Істотні умови

Як і для будь-якого іншого господарського договору, для договору позички обов’язковими є умови, названі в ст. 180 Господарського кодексу: предмет договору, ціна і строк.

Щодо предмета і строку договору, а також інших умов вимоги аналогічні тим, що передбачені для договору оренди (ми вже згадували, що до договору позички застосовуються положення гл. 58 ЦК. Докладніше про зміст договору оренди див. «ТОВ купує автомобіль: правові аспекти».

З приводу ціни може виникнути запитання:

Як ціна договору може бути істотною умовою договору позички, якщо цей договір безоплатний?

Без умови про ціну не обійтися, оскільки договір – господарський. Але в розділі «Ціна договору» слід чітко зазначити, що цей договір є безоплатним згідно зі ст. 827 ЦК, майно передається в безплатне користування.

Які ще нюанси варто застерегти сторонам, щоб потім не було взаємних претензій?

Виходячи з практики договірних відносин, рекомендуємо вам чітко прописати в договорі позички такі моменти:

• строк і порядок передання майна в користування і назад (як правило, таке передання оформляється актом приймання-передачі, у якому потрібно зафіксувати ті пошкодження, які має автомобіль на момент передання, щоб уникнути можливих спорів між сторонами договору;
• відповідальність користувача за порушення умов договору (зокрема, за несвоєчасне повернення автомобіля позичкодавцеві, за нецільове його використання);
• порядок дострокового розірвання договору. У цьому випадку користування автомобілем – безплатне, тому власник автомобіля (позичкодавець) повинен мати можливість достроково його повернути, навіть не маючи серйозних на те підстав, а просто за своїм бажанням. Але й інтереси користувача повинні враховуватися, тому слід передбачити строк для попередження про дострокове розірвання договору (припустимо, не пізніше ніж за місяць, за тиждень – як домовитеся).

Підприємство бере в безплатне користування автомобіль у свого працівника. Чи потрібно у цьому випадку повідомляти податкову про укладення договору позички автомобіля за формою № 20-ОПП. Якщо потрібно, то які коди слід вибрати для заповнення графи 10 форми (вид права на об’єкт)?

Так, повідомляти потрібно. Як ми вже зазначили вище, позичка – аналог оренди, тільки без плати за користування майном. Тому, якщо підприємство бере або передає автомобіль у позичку, потрібно скласти і подати до податкового органу форму № 20-ОПП, оскільки в цьому випадку виникає об’єкт оподаткування.

Для заповнення графи 10 «Вид права на об’єкт» слід вибрати або код «7» – право довгострокового користування або оренди, або ж код «8» – право короткострокового користування, оренди або наймання (залежно від строку договору позички: якщо строк договору до року, то користування короткострокове, якщо строк триваліший, тоді це довгострокове користування автомобілем). Детальніше про заповнення форми № 20-ОПП можна прочитати в «Форма № 20-ОПП: увага до деталей».

Зразок договору позички автомобіля можна скачати нижче:

Зразок