Договор ссуды автомобиля: оформляем бесплатное пользование имуществом

Автомобиль на предприятии

Из этой статьи вы узнаете:

• в чем особенности договора ссуды автомобиля и кто не вправе заключать такой договор;
• какие условия нужно обязательно включить в договор ссуды;

Что можно сделать на практике: воспользоваться приведенным в консультации образцом, чтобы без труда составить договор ссуды автомобиля.

Зачастую у субъектов хозяйствования возникает необходимость взять в пользование автомобиль, но при этом возможности платить за такое пользование нет. Тогда транспорт можно одолжить, то есть получить бесплатно. Конечно, чаще всего автомобиль в бесплатное пользование предприятию передает учредитель или же такие отношения возникают между двумя «дружественными» предприятиями, у которых одни и те же учредители. Первый вопрос, который возникает в такой ситуации у сторон: а можно ли заключить бесплатный договор аренды автомобиля? Ответ: аренда бесплатной не бывает, поэтому нужно заключить не договор аренды, а договор ссуды. В этой консультации мы рассмотрим, как именно заключается такой договор и какие важные моменты нужно учесть сторонам.

Нормативное регулирование

Вопросы заключения договора ссуды регулируются гл. 60 (ст. 827–836) Гражданского кодекса (далее – ГК). По договору ссуды одна сторона (ссудодатель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (пользователю) вещь для пользования в течение установленного срока (ст. 827 ГК).

По сути, этот договор – аналог договора аренды, разница только в том, что договор аренды должен устанавливать плату за пользование имуществом, а договор ссуды, наоборот, не может предусматривать плату за пользование имуществом. Но в остальном к договору ссуды применяются положения гл. 58 ГК, которыми регламентируются отношения по договору аренды (ч. 3 ст. 827 ГК).

Внимание, запрет! Юридическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, не вправе передавать имущество в бесплатное пользование лицам, которые являются учредителями, участниками, руководителями, а также членами его органов управления и контроля (ч. 2 ст. 829 ГК).

А вот наоборот можно (ч. 2 ст. 829 ГК), поэтому учредитель или руководитель предприятия вправе передать в бесплатное пользование свой автомобиль этому предприятию.

Форма договора

Требования к форме договора ссуды приведены в ст. 828 ГК. Здесь предусмотрено, что договор ссуды между юрлицами, а также между юридическим и физическим лицом заключается в письменной форме. Кроме того, ч. 4 ст. 828 ГК предусмотрено, что договор ссуды транспортного средства (далее – ТС) (кроме наземных самоходных ТС), в котором хотя бы одной из сторон договора является физлицо, заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению.

Если директор передает предприятию свой автомобиль в бесплатное пользование, нужно ли удостоверять договор у нотариуса?

Вопрос достаточно спорный, четко не прописанный в законодательстве.

Исходя из требований ч. 4 ст. 828 ГК, идти к нотариусу нужно, поскольку одна из сторон договора – физлицо. Но в указанной норме есть исключение: договор не нужно удостоверять у нотариуса, если предметом договора выступает наземное самоходное ТС. И здесь неурегулированным является вопрос, относится ли автомобиль директора к наземным самоходным ТС (ведь в законодательстве нет определения этого понятия).

Но судебная практика по данному вопросу склоняется к тому, что автомобиль является наземным самоходным ТС и, соответственно, договор ссуды в данном случае не подлежит обязательному нотариальному удостоверению (см., например, постановление Луганского окружного административного суда от 11.07.16 г., ЕГРСР, рег. № 58856767; определение Винницкого апелляционного административного суда от 07.04.15 г., ЕГРСР, рег. № 43566643).

Существенные условия

Как и для любого другого хозяйственного договора, для договора ссуды обязательными являются условия, названные в ст. 180 Хозяйственного кодекса: предмет договора, цена и срок.

Относительно предмета и срока договора, а также других условий требования аналогичны тем, что предусмотрены для договора аренды (мы уже упоминали, что к договору ссуды применяются положения гл. 58 ГК. Подробнее о содержании договора аренды см. «ООО покупает автомобиль: правовые аспекты».

По поводу цены может возникнуть вопрос:

Как цена договора может быть существенным условием договора ссуды, если этот договор безвозмездный?

Без условия о цене не обойтись, поскольку договор – хозяйственный. Но в разделе «Цена договора» следует четко указать, что настоящий договор является безвозмездным согласно ст. 827 ГК, имущество передается в бесплатное пользование.

Какие еще нюансы стоит оговорить сторонам, чтобы потом не было взаимных претензий?

Исходя из практики договорных отношений, рекомендуем вам четко прописать в договоре ссуды следующие моменты:

• срок и порядок передачи имущества в пользование и обратно (как правило, такая передача оформляется актом приемки-передачи, в котором нужно зафиксировать те повреждения, которые имеет автомобиль на момент передачи, чтобы избежать возможных споров между сторонами договора;
• ответственность пользователя за нарушение условий договора (в частности, за несвоевременный возврат автомобиля ссудодателю, за нецелевое его использование);
• порядок досрочного расторжения договора. В данном случае пользование автомобилем – бесплатное, поэтому собственник автомобиля (ссудодатель) должен иметь возможность досрочно его вернуть, даже не имея серьезных на то оснований, а просто по своему желанию. Но и интересы пользователя должны учитываться, поэтому следует предусмотреть срок для предупреждения о досрочном расторжении договора (допустим, не позднее чем за месяц, за неделю – как договоритесь).

Предприятие берет в бесплатное пользование автомобиль у своего работника. Нужно ли в этом случае уведомлять налоговую о заключении договора ссуды автомобиля по форме № 20-ОПП? Если нужно, то какие коды следует выбрать для заполнения графы 10 формы (вид права на объект)?

Да, уведомлять нужно. Как мы уже отметили выше, ссуда – аналог аренды, только без платы за пользование имуществом. Поэтому, если предприятие берет или передает автомобиль в ссуду, нужно составить и подать в налоговый орган форму № 20-ОПП, так как в этом случае возникает объект налогообложения.

Для заполнения графы 10 «Вид права на объект» следует выбрать либо код «7» – право долгосрочного пользования или аренды, либо же код «8» – право краткосрочного пользования, аренды или найма (в зависимости от срока договора ссуды: если срок договора до года, то пользование краткосрочное, если срок более длительный, тогда это долгосрочное пользование автомобилем). Более подробно о заполнении формы № 20-ОПП можно прочитать в «Форма № 20-ОПП: внимание к деталям».

Образец договора ссуды автомобиля можно скачать ниже:

Образец