Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Бухгалтерський облік вантажних перевезень і додаткових послуг

Акценти цієї статті: на прикладах наочно показано відображення в бухгалтерському обліку операцій з перевезення вантажів та їх експедирування у двох випадках:

  • коли експедитор сам виступає перевізником;
  • коли експедитор для виконання перевезення і надання супутніх йому послуг наймає третіх осіб від свого імені, але при цьому діє за рахунок і за дорученням замовника.

У таблиці наведено порядок відображення в бухгалтерському обліку доходів і витрат у перевізника та експедитора залежно від умов договору (підстава – П(С)БО 15 «Дохід» і П(С)БО 16 «Витрати»).

Вид договору

Дохід

Витрати

Собівартість

Інші витрати

1

2

3

4

Договір на перевезення вантажів (договір на перевезення та надання додаткових послуг укладається між замовником і виконавцем послуг)

Дохід визнається повністю в розмірі договірної вартості послуг (за вирахуванням ПДВ) (п. 5, 10 П(С)БО 15)

Собівартість послуг з перевезення формується із прямих витрат на перевезення (п. 5, 6, 7 П(С)БО 16) і загальновиробничих витрат

Інші витрати (адміністративні, витрати на збут, інші операційні) визнаються за правилами П(С)БО 16 і відображаються підприємством у тому періоді, коли їх було понесено (п. 17–21)

Договір транспортного експедирування

(експедитор виступає посередником між замовником і виконавцем послуг з перевезення)

До доходу включається лише сума винагороди експедитора (за вирахуванням ПДВ). Суми надходжень від замовника (транзитні кошти) для оплати послуг третіх осіб у складі доходів експедитора не враховуються (п. 5, 6.2 П(С)БО 15)

Прямі витрати, які можуть бути віднесені до конкретного об'єкта перевезення, відсутні. Проте до собівартості наданих послуг можуть включатися загальновиробничі витрати, не прив'язані до одного конкретного об'єкта, наприклад: вартість інформаційних послуг, пов'язаних із дислокацією вагонів (п. 9.1 П(С)БО 16)

Розглянемо обидві ситуації з таблиці на прикладах.

Приклад 1

Підприємством укладено договір із замовником (вантажовідправником) на перевезення вантажів маршрутом м. Дніпропетровськ – м. Ніжин. Додаткові умови договору: перевізник забезпечує навантаження-розвантаження вантажу, охорону вантажу на шляху проходження.

(грн.)

№ з/п

Зміст операції

Первинні документи

Бухгалтерський облік

Дт

Кт

Сума

1

2

3

4

5

6

1

Відображено суму доходу від реалізації транс­портних послуг

Договір, рахунок, акт виконаних робіт, ТТН

361

703

39 000

2

Відображено суму доходу від реалізації послуг з навантаження-розвантаження

361

703

4 500

3

Відображено суму доходу від реалізації послуг з охорони вантажу

361

703

4 500

4

Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ

Податкова накладна

703

641/ПДВ

8 000

5

Отримано від замовника суму на оплату наданих йому послуг

Виписка банку

311

361

48 000

6

Відображено витрати, пов'язані з перевезенням вантажу

Дорожній лист, відомість нарахування зарплати тощо

23

203, 66, 201, 65

28 900

7

Відображено загальновиробничі витрати (амортизація будівлі гаража, зарплата диспетчера)

Розрахунок амортизації, відомість нарахування зарплати

91

13, 66, 65

8 000

8

Включено загальновиробничі витрати до складу витрат, пов'язаних із перевезенням

Облікові регістри

23

91

8 000

9

Списано витрати до складу собівартості наданих послуг

903

23

36 900

10

Відображено фінансовий результат

703

791

40 000

791

903

36 900

Приклад 2

Підприємство провадить транспортно-експе­диторську діяльність: за рахунок замовників організовує перевезення вантажу та надання додаткових послуг, пов'язаних із перевезенням. Порядок розрахунків: 100%-ва передоплата за послуги, пов'язані з транспортним експедируванням; виплата винагороди за фактом після подання акта виконаних робіт.

(грн.)

№ з/п

Зміст операції

Первинні документи

Бухгалтерський облік

Дт

Кт

Сума

1

2

3

4

5

6

1

Отримано передоплату від замовника

Банківська виписка

311

685

3 996

2

Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ

Податкова накладна

643

641/ПДВ

666

3

Перераховано оплату перевізникові

Банківська виписка

377

311

3 300

4

Відображено податковий кредит із ПДВ

Податкова накладна

641/ПДВ

644

550

5

Перераховано оплату охоронному агентству

Банківська виписка

377

311

696

6

Відображено податковий кредит із ПДВ

Податкова накладна

641/ПДВ

644

116

7

Відображено зарахування зобов'язань перед замовником і виконавцями послуг із перевезення

Акти виконаних робіт від виконавця, ТТН, акт виконаних робіт експедитора

685

377

3 330

8

685

643

666

9

644

377

666

10

Відображено дохід експедитора в сумі нарахованої винагороди

Акт виконаних робіт експедитора

361

703

300

11

Нараховані податкові зобов'язання з ПДВ

Податкова накладна

703

641/ПДВ

50

12

Отримано винагороду від замовника

Банківська виписка

311

361

300

13

Відображено фінансовий результат

Облікові регістри

703

791

250


Таким чином, облік залежить від виду договору, укладеного з клієнтом.

1. Підприємства, які самостійно надають послуги з перевезення вантажів і весь комплекс пов'язаних із перевезенням послуг, визнають у бухгалтерському обліку дохід безпосередньо після надання такої комплексної послуги в розмірі її договірної вартості (без ПДВ).

2. Підприємства, які займаються транспортним експедируванням вантажів, визнають дохід після виконання перевезення і додаткового комплексу послуг лише в розмірі своєї винагороди (без ПДВ). Кошти замовника, отримані експедитором на оплату послуг третіх осіб, залучених до виконання договору ТЕО, не включаються ні до доходів, ні до витрат експедитора. Це витрати, які несе безпосередньо замовник і які «перевиставляє» йому експедитор на підставі первинних документів, отриманих від третіх осіб, залучених до виконання договорів.

Коментарі до матеріалу
Всього коментарів 4
Відсортовано:
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
18.08.2026
Норми витрат ПММ: якими користуватися?
Які норми списання ПММ використовувати? Чи можна затвердити свої? Чи можна взагалі не затверджувати норми? Відповіді на ці запитання – у статті. Ще у 2023 році Мінінфраструктури скасувало Норми витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затверджені наказом Мінтрансу ві...
17.08.2026
Добровільне передання автомобіля на військові потреби: як відобразити в обліку власника авто
Розглянемо, як підприємству оформити та відобразити в обліку благодійну передачу автомобіля військовій частині. Виходячи із законодавчої бази та наявної практики, підприємство може передати транспортний засіб (далі – ТЗ) на потреби армії шляхом мобілізації, примусового відчуження (або вилученн...
17.08.2026
Автомобіль мобілізовано: як відобразити в обліку
У статті розглянемо загальні правила мобілізації (тимчасового залучення) автомобіля для задоволення потреб Збройних сил України та порядок відображення цієї операції в обліку підприємства – власника такого транспортного засобу. З 24 лютого 2022 року життя усіх жителів України безповоротно змін...
Популярне
17.08.2026
Облік шин та акумуляторів
У статті розглянемо, до якого виду активів належать шини й акумулятори – оборотних чи необоротних; як вести облік їх придбання, заміни та списання; що потрібно зробити, щоб не сплачувати екоподаток із шин та акумуляторів (відходів). Із цієї статті ви дізнаєтеся: до якого виду активів належ...
23.06.2026
Продаж за ціною, нижчою від собівартості: які ризики
Чи можуть податківці зняти витрати та донарахувати ПДВ за операціями з продажу товарів, робіт, послуг за ціною, нижчою від собівартості? Як відстояти ділову мету за такими операціями та мінімізувати податкові ризики? Про все це – у статті. Проблемні витрати: податкові ризики та судова практика...
14.07.2026
Гарантійний платіж при операційній оренді
Гарантійний платіж під час операційної оренди – це захист орендодавця від можливих збитків, пов’язаних із неналежним виконанням договору оренди орендарем (наприклад, при достроковому розірванні договору з ініціативи орендаря). Розглянемо, як орендодавець та орендар мають відобразити в об...
Нове
25.08.2026
Обладнання частково оплатили коштами гранту: чи нараховувати «компенсуючий» ПДВ
Чи потрібно нараховувати «компенсуючий» ПДВ, якщо обладнання придбали за грантові кошти? Грантове фінансування обладнання може поставити під сумнів звичний ПДВ-облік — особливо коли йдеться про п. 198.5 ПКУ. У статті розібрано позицію ДПС та нюанс, який визначає подальші податкові...
25.08.2026
Забезпечення гіг-спеціаліста Дія Сіті обладнанням: які податкові наслідки?
Чи виникає ПДФО, якщо резидент Дія Сіті передає гіг-спеціалісту комп’ютер для роботи? Саме тут позиції контролерів і практика розходяться, а ціна помилки — донарахування податків і претензії до податкового агента. У статті розібрано, який аргумент став ключовим у спорах та чому один нюа...
19.08.2026
4 помилки контролюючого органу в огляді практики Верховного Суду
Про податки з контенту на OnlyFans. Про незастосування РРО/ПРРО у разі продажу товарів з доставкою Новою поштою та післяплатою, а також про інші цікаві моменти читайте в іноді несподіваних висновках Верховного Суду за червень 2026 року. Чи достатньо інформації від британського фіскального органу дл...
Кращі матеріали