Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Чи можна відшкодувати працівникові добові витрати без позначок у закордонному паспорті?

27.02.2015

Працівник відряджався до країни з візовим режимом. Але в нього в закордонному паспорті не поставлені позначки Держприкордонслужби про в'їзд і виїзд. Чи можна такому працівникові відшкодувати добові витрати на підставі наказу про відрядження?

Відшкодувати добові працівникові ви можете (якщо самим підприємством не встановлена заборона для їх відшкодування в такій ситуації). Але цю суму доведеться обкласти ПДФО як додаткове благо, отримане працівником (пп. "г" пп. 164.2.17 Податкового кодексу, далі – ПК; див. ЗІР, категорія 103.17).

А ось включити суму добових до податкових витрат – не вийде. Річ у тому, що загальна сума добових при відрядженнях до країн із візовим режимом визначається за датами в наказі про відрядження і за позначками Держприкордонслужби в закордонному паспорті відрядженого (або в документі, що його замінює). Якщо ж таких позначок не буде, то до витрат сума добових не включається (пп. 140.1.7 ПК).

Завважимо, що прикордонна служба не зобов'язана проставляти позначки в закордонних паспортах усім, хто перетинає кордон, або питати: «Хто тут відряджений? Потрібна позначка в паспорті?» Людина повинна особисто звернутися з проханням, щоб їй поставили позначку в паспорті. Це передбачено п. 1 ч. 3 ст. 12 Закону від 05.11.09 р. № 1710-VI «Про прикордонний контроль». Тому радимо закріпити таку вимогу в локальному документі підприємства, з яким ознайомити всіх працівників. Наприклад, це можна зазначити в Положенні про відрядження. Тоді ваш працівник не забуде попросити прикордонників поставити позначку в паспорті. А вам не доведеться з нього утримувати ПДФО і ви зможете включити суму добових до податкових витрат.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної ...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
Нове
18.08.2025
Валютні послаблення від НБУ: дивіденди за 2023 рік і не лише
Ваше підприємство здійснює виплати нерезидентам? Зі статті ви дізнаєтесь, які зміни внесено з 06.08.2025 до постанови Правління НБУ від 24.02.2022 № 18 щодо інвалютних розрахунків. У день запровадження на території України воєнного стану було прийнято постанову Правління НБУ від 24.02.2022 № 18 &laq...
06.08.2025
Особливості формування статутного капіталу ТОВ – підприємства з іноземними інвестиціями
У статті розглянемо порядок формування статутного капіталу підприємства з іноземними інвестиціями шляхом внесення коштів в інвалюті та майновій формі, а також бухоблік та оподаткування зазначених операцій. Іноземними інвесторами можуть виступати, зокрема, юрособи-нерезиденти і фізособи-іноземці, які...
09.12.2024
Зміни у валютному законодавстві з 20.11.2024: на що звернути увагу?
Як відомо, на час воєнного стану НБУ запровадив значні обмеження на проведення валютних операцій спеціальною постановою Правління НБУ від 24.02.2022 № 18 (далі – Постанова № 18). З моменту прийняття цієї постанови до її тексту було внесено чимало змін, спрямованих як на пом’якшення, так ...
Кращі матеріали